Унифицированная система отчетно-статистической документации. Понятие бухгалтерской отчетности

              Белгородский государственный  университет

Исторический  факультет 
 
 
 
 
 

                                                
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

«Унифицированная система отчетно-статистической документации. Понятие бухгалтерской отчетности»

(реферат)

Студентки группы № 070552

4 курса заочного отделения

Исторического факультета

Панченко  Анна Владимировны 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Научный руководитель:

асс. кафедры документоведения 

Половнева Л.С. 
 
 
 

Белгород 2009

 

       Содержание 
 

Введение………………………………………………………………3

1.Унифицированная система документации (УСД)…………….....4

     1.1  Унифицированная система отчетной документации……….7

2.  Понятие  бухгалтерской отчетности………………………….…..9

      2.1  Правовое регулирование бухгалтерской отчетности. Состав бухгалтерской отчетности………………..…………………………...9

      2.2 Правовые основы формирования и представления статистической отчетности…………………………………………………………….18 
 

 

Список литературы………………………………………………..……21

 

       Введение

      Деятельность  учреждения организации отражается в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации.

   Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

   Можно назвать множество систем документации, которые классифицируются по различным признакам (территориальному, функциональному, уровню управления и т. п.). Выделяют функциональные системы документации — организационно-распорядительная, плановая, отчетно-статистическая и др., т. е. присущие всем органам управления. Системы документации, отражающие деятельность органов отраслевого управления (министерств, ведомств), принято считать отраслевыми. Можно выделять различные подсистемы документации по уровням управления, они между собой тесно связаны и их трудно разграничить.

      Целью моего реферата является рассмотрение отчетно-статистической документации . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1.Унифицированная система документации (УСД)

      Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

      Унифицированные формы документов разрабатываются  и утверждаются министерствами и ведомствами. Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях, предприятиях независимо от формы собственности. Министерство здравоохранения РФ разрабатывает медицинские документы, Государственный комитет РФ по статистике — формы первичной учетной и отчетной документации, Росархив РФ - систему организационно-распорядительной документации и т.д. Унифицированные системы документации устанавливает ОКУД

      Можно дать классификацию систем документации, соотношение которых в делопроизводстве разных учреждений неодинаково:

      1. Организационные документы.

      2. Распорядительная документация.

      3. Информационно-справочные документы и справочно-аналитическая документация.

      4. Плановая документация.

      5. Отчетно-статистическая.

      6. Кадровая документация.

      7. Бухгалтерская документация.

      Перечень  можно было бы дополнить другими  группами документов: договорная документация, протокольная документация коллегиальных органов управления, налоговая, документация по социальной защите (для соответствующих организаций).

      Среди большого разнообразия документов предприятий  и организаций. входящих в перечисленные группы, организационно-распорядительная управленческая документация (ОРД) занимает центральное место. ОРД классифицируется на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) информационно-справочная документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).

      ОРД входит в состав других систем (кадровая, бухгалтерская документация и др.), так называемых специальных систем. К сожалению, на практике, во многих случаях, различные группы документов работают по своим правилам, не объединенные едиными принципами. Необходимо охарактеризовать отдельные группы документов, включенных в предложенную классификацию, а также рассмотреть правила оформления различных видов документов.

      При подготовке документов рекомендуется  применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0. и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером  № 12, 13, 14 через 1-2 интервала.

1.1.Стадии разработки УСД (УФД) 

     УСД  состоят из совокупности взаимосвязанных  унифицированных

форм документов (УФД), обеспечивающих документированное  представление данных

в  определенных видах экономической деятельности;  средств их ведения;

нормативных и  методических документов  по  их  разработке,  ведению  и

применению.

Для   общероссийской   унифицированной   формы    документов

установлены следующие  стадии разработки:

     1-я  стадия    -     организация     разработки     общероссийской

унифицированной формы документов; Начинается с проведения головной организацией по разработке УСД предварительного исследования вопроса. В ходе этого исследования изучаются законодательные и  нормативные документы, устанавливающие определенные нормы, которые должны найти отражение в формах унифицированных документов разрабатываемой УСД. Кроме законодательных и нормативных документов изучаются: 
- отраслевые (ведомственные) номенклатуры и перечни; 
- руководящие документы; 
- формы документов, используемых в традиционных условиях для решения задач, для которых предназначены разрабатываемые УФД. 
Кроме того, определяется комплекс подсистем и задач, для которых предназначены разрабатываемые формы документов. 
Результаты исследования служат базой для подготовки технического задания на разработку УСД. Содержание технического задания должно соответствовать ГОСТ Р 1.2-92 и включать следующие разделы: основание для разработки УСД; срок разработки; цели и задачи разработки УСД; характеристика объекта классификации; структура УСД и перечень основных требований, предъявляемых к ней; взаимосвязь с другими системами документации и нормативно-техническими документами; источники информации для разработки УФД; этапы работ и сроки их выполнения; дополнительные указания. 
На этой же стадии головная организация подготавливает и представляет во Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) для согласования перечень организаций обязательного согласования и перечень организаций, которым будут направлены на отзыв проекты УФД. 
Техническое задание подписывается головной организацией по разработке УСД, организациями-соисполнителями и согласовывается с организациями обязательного согласования и ВНИИКИ. Затем данный документ утверждается министерством (ведомством), ответственным за разработку УСД, и после этого рассылается организациям обязательного согласования, ВНИИКИ, соисполнителям.

     2-я  стадия - разработка первой  редакции  проекта  общероссийской

унифицированной формы документов;

     3-я  стадия   -   разработка   окончательной   редакции    проекта

общероссийской  унифицированной формы документов;

     4-я  стадия   -   утверждение   и    регистрация    общероссийской

унифицированной формы документов;

     5-я  стадия - тиражирование бланков форм  документов.

    1.1 Унифицированная система отчетной документации

    Отчет — документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени. Отчетная документация учреждения состоит из нескольких комплексов документов: государственная статистическая отчетность; ведомственная отчетность; внутриучрежденческая отчетность.        

    Формы документов государственной статистической отчетности разрабатываются Госкомстатом России и являются обязательными для всех учреждений, организаций и предприятий. Порядок составления и оформления документов государственной статистической отчетности установлен Положением о порядке предоставления государственной статистической отчетности в РФ, утвержденным постановлением Госкомстата от 14 августа 1992 г. №130. Формы документов ведомственной отчетности разрабатываются министерствами и ведомствами. Центральный банк РФ, Государственная налоговая служба РФ и Министерство финансов РФ представляют формы бухгалтерского учета и отчетности, налоговой отчетности, обязательные для всех организаций. Формы ведомственной отчетности готовят федеральные органы исполнительной власти, которые осуществляют отраслевое управление.

    Государственная статистическая и ведомственная отчетности представляются в установленные сроки соответствующим территориальным органам. По срокам представления она может быть декадной, месячной, квартальной, полугодовой и годовой.

    В каждом учреждении составляется внутренняя отчетность о выполнении планов, заданий, разовых поручений руководства или поручений вышестоящей организации. Такого рода отчетные документы составляются специалистами структурных подразделений и представляются на рассмотрение руководства данной или вышестоящей организации, Внутриучрежденческие отчетные документы могут называться: отчет или справка отчетного характера.

    Государственная статическая и ведомственная  отчетности составляются на основе утвержденных унифицированных форм и в соответствии с утвержденными нормативными документами. Внутриучрежденческая отчетность составляется в относительно свободной форме. Отчеты составляются на общем бланке или стандартном листе бумаги. Обязательными реквизитами отчета или справки отчетного характера являются: наименование организации, наименование подразделения (если это отчет или справка о работе подразделения), название вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения (на отчетах) или резолюция руководителя (на справке отчетного характера).

    В заголовке отчета указывается: наименование органа или должностного лица, о результатах деятельности которых сообщается в документе («Отчет о работе аттестационной комиссии...»; «Отчет о работе отдела.,.»); отчетный период (на 2004 г., за период с января по июнь 2003 г., за 1-й квартал 2003 г.).

    В тексте дается описание выполненной  работы, анализируются ее итоги и  излагаются выводы и предложения. Если отчет содержит результаты работы, которая ранее планировалась, последовательность изложения отчета должна соответствовать последовательности расположения заданий в плановом документе. Датой отчета считается дата его утверждения руководителем организации или вышестоящим органом. К отчетам может прилагаться пояснительная записка. 
 
 

    2. Понятие бухгалтерской отчетности.

    2.1 Правовое регулирование бухгалтерской отчетности. Состав бухгалтерской отчетности.

          Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему  данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

          Основным нормативным  актом, определяющим правовые основы формирования и представления бухгалтерской  отчетности, является Федеральный закон «О бухгалтерскому чете». Кроме того, состав, содержание, методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, кроме банков и бюджетных организаций, установлены в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденном приказом Министерства финансов российской Федерации от   6 июля 1999г. № 43н. Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. В качестве примера можно указать на приказ Минфина РФ от 13 января 2000г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций». 

          В соответствии со ст. 13 Закона в состав бухгалтерской  отчетности организаций, за исключением бюджетных, включаются:

    а) бухгалтерский баланс;

    б) отчет о прибылях и убытках;

    в) приложения к ним, предусмотренные  нормативными актами;

    г) пояснительная записка;

    д) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.