Этапы статистического исследования

     Непрерывное (текущее) статистическое наблюдение проводится, когда необходимо зарегистрировать все единицы, случаи по мере их возникновения, свершения. Это систематическая регистрация фактов (например, работа ЗАГСов, ГИБДД, органов милиции и т.д.) в результате получаем общую непрерывную картину явления,а не отдельный моментальный снимок.

     Прерывное статистическое наблюдение делится  на единовременное и периодическое.

     

     Рисунок 1 - Классификация форм, видов и способов статистического наблюдения 

     Единовременное  наблюдение проводится по мере возникновения потребности в сборе данных, в исследовании конкретного явления или процесса, время от времени, без соблюдения строгой периодичности или вообще проводится один раз и более не повторяется.

     Периодическое наблюдение – то, которое повторяется через определенные, равные промежутки или периоды времени.

     Статистическое  наблюдение осуществляется в двух формах: путем предоставления отчетности и  проведения специально организованных статистических наблюдений.

     Отчетностью называют такую организованную форму С.Н., когда сведения поступают в виде обязательных отчетов в определенные сроки и по утвержденным формам. Источником сведений являются первичные учетные записи в документах бухгалтерского и оперативного учета. В практике коммерческой работы отчетность подразделяется на общегосударственную и внутриведомственную.

     Отчетность 1) устанавливается для конкретных субъектов рынка-предприятий, организаций;

     2) для нее характерны обязательность, т.е. представление по установленной  программе на унифицированных формах или бланках в определенные сроки и адреса;

     3) содержит определенные реквизиты  – номер или индекс формы,  название отчета, отчетный период  или на какую дату составляется  отчет, название предприятия,  организации, срок представления  отчета, подписи ответственных лиц и др.;

     4) должна вытекать из данных  оперативного, бухучета или из  документации;

     5) должна содержать достоверные  данные.

     Общегосударственная отчетность представляется как в  вышестоящую организацию, так и  в соответствующие органы государственной статистики.

     Ведомственная отчетность представляется только в  вышестоящие органы торговли.

     Отчетность  подразделяется также на текущую, представляемую в течение года, и годовую, последняя  является наиболее полной по способу  отображаемых показателей.

     По  длительности периода отчетность можно  подразделить на периодическую и  годовую. Годовая отчетность также  является периодической. В годовую  отчетность могут вноситься изменения. Периодическая отчетность представляется ежемесячно, поквартально. Годовая отчетность представляется по итогам работы за год. В зависимости от оперативности представления отчетность может быть срочной – передаваемой по телексу, телеграфу, и почтовой, высылаемой адресатам по почте. Можно подразделить отчетность на внутреннюю и внешнюю.

     Внешняя отчетность устанавливается государственными органами, министерствами и ведомствами.

     Внутренняя  отчетность формируется в соответствии с учетной политикой предприятия, разработка которой в условиях рынка  является обязательной. В настоящее  время часть отчетности представляется на основе выборочного метода. Это позволяет повысить оперативность, достоверность данных и снизить затраты на сбор информации.

     Специально  организованное статистическое наблюдение представляет собой сбор сведений посредством переписей, единовременных учетов и обследований.

     Непосредственным  является такое наблюдение, при котором  сами регистраторы путем замера, взвешивания  или подсчета устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании  производят записи в формуляре наблюдения.

     При документальном учете факторов источником сведений служат соответствующие документы, здесь предлагается запись ответов  на вопросы формуляра на основании  соответствующих документов. Это  надежный метод получения данных.

     Опрос – наблюдение, при котором ответы на изучаемые вопросы записываются со слов опрашиваемого. Опрос может быть организован по-разному. В статистике применяются следующие основные способы опроса: экспедиционный (устный), саморегистрации и корреспондентский способ.

     В современных условиях получает распространение  специальное организованное систематическое  наблюдение за состоянием явлений и  процессов, объектов совокупности –  мониторинг. Мониторинг используется для характеристики и слежения за социальными индикаторами, позволяющими исследовать, например, качество жизни. Данные мониторинга обобщаются. Он позволяет получить оперативную информацию для принятия решения.

     Различные виды статистических наблюдений в действительности могут сочетаться, взаимно дополняя друг друга и формируя эффективную статистическую информацию.

     Наибольшее  распространение получили отчетный и экспедиционный способы наблюдения. Суть отчетного способа наблюдения заключается в том, что предприятия, организации и учреждения представляют статотчеты о своей деятельности в строго обязательном порядке.

     Экспедиционный  способ наблюдения заключается в  том, что специально подготовленные работники, которых обычно называют счетчиками или регистраторами, сами устанавливают учитываемые факты  путем непосредственного наблюдения на основании документов или опроса соответствующих лиц и сами заполняют формуляр наблюдения. 

     1.1.2 Программно-методические вопросы  статистического наблюдения 

     К группе программно-методических вопросов относятся вопросы, связанные с  определением цели, объекта и единицы наблюдения, разработкой программы наблюдения, проектированием формуляров и текста инструкций, установлением источника и способов сбора данных.

     Каждое  статнаблюдения проводится с определенной целью. При его организации должны быть правильно определены и четко сформулированы его задачи.

     Цель  наблюдения – это основной результат  статисследования. Основным вопросом статнаблюдения является его программа.

     Программой  статнаблюдения называется перечень показателей (признаков), подлежащих изучению.

     К программе наблюдения, к ее разработке предъявляется ряд требований, которым  она должна отвечать при любом  статисследовании . Важнейшими из них  являются:

1. программа должна содержать существенные признаки, по возможности, непосредственно характеризующие изучаемое явление, его тип, основные черты, свойства;
2. в программу не следует включать второстепенные вопросы;
3. в программе необходимо предусмотреть сбор таких сведений, которые ранее не собирались;
4. в программу должны включаться только такие вопросы, на которые можно получить объективные и достаточно точные сведения;
5. в программу следует иногда включать вопросы контрольного характера, которые служат целям проверки и уточнения собираемых сведений. Одновременно с программой статнаблюдения должна разрабатываться программа разработки его материала (статнаблюдения). Для записи ответов на вопросы программы наблюдения конструируется формуляр наблюдения.

     К формуляру наблюдений выдается инструкция. Инструкция называют совокупность разъяснений  и указаний, главным образом по программе статистического наблюдения. Иногда в формуляре после вопроса сразу же даются некоторые варианты возможных ответов на него. Перечень возможных ответов на поставленный вопрос называется статистическим подсказом. Подсказ может быть полным – если приводится исчерпывающий перечень возможных ответов на поставленный вопрос, неполным – если же указываются только некоторые из возможных ответов. Период (срок) наблюдения – это время, в течение которого осуществляется регистрация единиц наблюдения по установленной программе. Период наблюдения определяется многими факторами, важнейшими из которых являются следующие:

1. особенности объекта наблюдения;

2. объем и  сложность программы наблюдения;
3. вид наблюдения по источнику сведений;
4. наличие кадров, которые могут быть привлечены к проведению наблюдения, их количество и степень квалификации.

     Критическим моментом статистического наблюдения называется момент времени, по состоянию  на который производится регистрация  собираемых данных.

     Срок  наблюдения обозначается указанием даты начала и окончания наблюдения. Чем короче период наблюдения, тем скорее должны быть представлены сведения по окончании этого периода.

     Для реализации программы статнаблюдения разрабатывается статистический инструментарий, который включает

• инструкции по проведению наблюдения;
• бланки документов, в которые заносится информация и другие носители первичной информации.

     Это анкеты, табеля, формы отчетности, переписные листы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Сводка и группировка материалов статистического наблюдения. Понятие о статистической сводке, ее задачи и содержание

 

     Сводка  является следующим после статистического  наблюдения этапом статистической работы, приводящим к цифровому освещению  явлений и процессов (второй этап статисследования).

     Статистические  сводки различаются по ряду признаков:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Централизованная  – сводка имеет место, когда весь первичный материал поступает в  одну организацию – центральный  орган, подвергается там сводке.

     Децентрализованная  сводка – способ организации статистической сводки, когда отчеты предприятий сводятся статорганами субъектов РФ, а полученные итоги поступают в Госкомстат России, а там определяются итоговые показатели в целом по народному хозяйству страны.

     Т.е. при децентрализованной сводке единое руководство всей работой осуществляется из центра, а непосредственная работа проводится на местах. И недостатки децентрализованной сводки связаны с невозможностью осуществлять более полное единое руководство ею и с меньшими возможностями по применению счетной техники.

     Достоинства децентрализованной сводки заключается  в близости обрабатывающей результат  органа и единицы наблюдения и  в возможности быстро исправить  ошибки статистического наблюдения.

     Механизированная  сводка – когда все осуществляемые операции выполняются на основе применения ЭВМ.

     Ручная  сводка – если все основные операции осуществляются в ручную.

     Перед сводкой статистический материал снова  подвергается проверке на полноту и  достоверность данных, при этом применяются  средства логического и арифметического  контроля. Затем осуществляется подготовка материала для подсчета шифровка его. Шифровка заключается в установлении некоторых единообразных правил записи данных наблюдения с целью ускорения их обработки. Шифровка материала позволяет автоматически отнести каждую единицу наблюдения к определенной группе или подгруппе и получить путем машинной обработки различные сводные итоги, а также уменьшить число ошибок. Притом шифровка данных является экономической работой.

     Основой статистической сводки исходной информации, непременным условием ее научной разработки и практического пользования в коммерческой работе является выделение однородных в социально-экономическом отношении групп.

     Вся работа по статистической сводке исходной информации подразделяется на следующие  этапы:

1. формулировка задачи сводки на основе целей статисследования;
2. выбор существенных группировочных признаков;
3. определение порядка формирования групп, подгрупп;
4. определение числа групп и величины интервала (установление специализированных интервалов, построение комбинированных группировок);
5. разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом;
6. осуществление технической стороны сводки;