Текущее хранение дел. Составление описи, сдача дел в архив и архивирование документов и дел
31 Марта 2011 в 20:10, реферат
В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они появляются, функционируют (используются), затем теряют свою значимость и либо отправляются на хранение в архив, либо уничтожаются.
Передача документов в архив
Сайт-партнер: myunivercity.ru
06 Декабря 2013 в 20:33, курсовая работа
Ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество документов различных видов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Скорый поиск документов в таких случаях возможен лишь при их четкой классификации - распределения и группировки документов в дела по характерным признакам (одному или нескольким).
Подготовка документов для сдачи в архив
Сайт-партнер: yaneuch.ru
09 Сентября 2014 в 22:13, курсовая работа
Подготовка исполненных документов к хранению и использованию включает:
- Экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;
- Описи дел;
- Оформление дел;
- Описание документов постоянного и долговременного хранения;
- Обеспечение их сохранности;
- Передачу дел в архив учреждения, то есть в ведомственный архив3.
Цель данной работы, поэтапное рассмотрение подготовки и передачи документов в архивное хранение.
Задача , грамотная подготовка дел – для успешного хранения и последующего использования документов.
Категории документов для передачи в архив
Сайт-партнер: myunivercity.ru
13 Июня 2012 в 18:36, реферат
Обычно в архив организации сдают документы постоянного хранения и временного > 10 лет хранения. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу.
Дела < 10 лет хранения обычно в архив не попадают, они остаются в отделах (где они заведены) до момента истечения сроков их хранения и утраты практической надобности.
Подготовка документов в архив организации
Сайт-партнер: yaneuch.ru
28 Февраля 2013 в 17:47, контрольная работа
Отдельным большим участком работы архива являются вопросы подготовки дел к сдаче в архив организации. Они заслуживают серьезного внимания, потому что именно на этом этапе зачастую совершаются серьезные методические и практические ошибки, которые в дальнейшем могут привести к негативным последствиям в работе архива. Комплекс работ по передаче документов в архив, в том числе и по личному составу, делится на следующие стадии
Экспертиза документов и передача их в архив
Сайт-партнер: referat911.ru
31 Октября 2014 в 12:51, контрольная работа
Экспертиза документа – это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение. Сведения итоговой записи о количестве заведенных дел лежат в основе проведения экспертизы документов. Работу по организации и проведению экспертизы документов должна проводить постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) организации. Экспертиза документов постоянного и временного сроков хранения документов должна проводиться ежегодно.
Типы документов, правильное заполнение,архив.
Сайт-партнер: freepapers.ru
29 Марта 2013 в 13:53, реферат
Документооборот - это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив. Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.
Забезпечення збереженості архівних документів
Сайт-партнер: yaneuch.ru
19 Мая 2015 в 01:06, контрольная работа
Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:
1. Розглянути заходи щодо забезпечення нормативних умов зберігання документів.
2. Розкрити порядок застосування спеціальних засобів зберігання і переміщення архівних документів
3. Дослідити методику забезпечення фізико-хімічної збереженості документів.