Разработка программного обеспечения корпоративной информационной системы

Бухгалтерия занимается составлением бухгалтерского отчета и расчетом заработной платы для сотрудников. Задача отдела кадров состоит в приеме на работу сотрудников салона. В отделе по работе с клиентами оформляются заявки клиентов на услуги. Маркетинговый отдел отвечает за контроль выполнения планов маркетинговых мероприятий, рекламу салона красоты и т.д.

      1.2 Цели, назначения и задачи создания  программного обеспечения информационной системы 

      Целью создания программного обеспечения  для салона красоты является автоматизация оформления заказа, переход с помощью разработанного программного продукта к безбумажной форме документооборота, возможность сохранения заказа в единой базе данных.

      В качестве задачи разработки программного продукта является создание КИС, предоставляющей наиболее полный спектр услуг в области автоматизированного оформления, в условиях максимальной оптимизации под разработанную для данной организации сеть. Разрабатываемый программный продукт представлен в форме приложения, как наиболее подходящей для внутренней сети организации, имеющей разнородное программное и техническое обеспечение.

      После того как администратор войдет в приложение ему будет предоставлена форма для заполнения. Предоставляется выбор услуги, а также мастера и время посещения салона, рассчитывается стоимость заказа, вносятся данные о клиенте.

      Ниже  приведены основные характеристики разрабатываемого программного продукта.

      Требования  к программе функционального  характера:

1 Любое  техническое устройство с выходом  в сеть.

2 Любая  ОС с установленным  1С предприятием.

    В основе проектирования лежит модель жизненного цикла ЭИС. Процесс каскадного проектирования в жизненном цикле ЭИС делится на следующие семь стадий:

      1 Исследование и обоснование создания  системы.

      2 Разработка технического задания.

      3 Создание эскизного проекта.

      4 Техническое проектирование.

      5 Рабочее проектирование.

      6 Ввод в действие.

      7 Функционирование, сопровождение, модернизация.

      Ниже  будет рассмотрено проведение разрабатываемой  КИС по всем этапам жизненного цикла. 

      1.3. Исследование и обоснование создания  системы

      1.3.1 Предварительное изучение предметной  области 

      Первым  этапом в построении КИС занимается отдел сбора материалов обследования, в функции которого входит предварительное изучение предметной области, уточнение границ изучения системы, определение круга будущей ЭИС различных уровней и др.

      Основной  целью выполнения первого этапа  предпроектного обследования "Сбор материалов" является:

      1 Выявление основных параметров  предметной области.

      2 Установление условий, в которых  будет функционировать проект  ЭИС.

      3 Выявление стоимостных и временных  ограничений на процесс проектирования.

      При выборе типа технологий проектирования КИС остановимся на технологии оригинального проектирования. Для технологии оригинального проектирования характерно создание уникального проектного решения для экономической системы конкретного предприятия. При этом могут создаваться не только индивидуальные проекты, но и соответствующие методики проведения проектных работ. Поэтому технологию оригинального проектирования используют в том случае, если хотят, чтобы получаемый в результате проектирования проект в полной мере отображал все особенности соответствующего объекта управления при невысокой стоимости разработки, понятности и доступности получаемого решения заказчику. К числу ограничений по использованию оригинального проектирования можно отнести низкую степень автоматизации проектных работ, длительные сроки разработки, низкое качество документирования, отсутствие преемственности в проектных решениях.

      Далее выбираются методы проведения обследования:

      1 По цели обследования – метод  системного обследования объекта;

      2 По числу исполнителей – индивидуальное  обследование;

      3 По степени охвата предметной  области - метод сплошного обследования;

      4 По степени одновременности выполнения  работ первого и второго этапов  предпроектной стадии – метод последовательного проведения работ.

      Выполнение  работ по обследованию предметной области  в каком-либо подразделении и сбору материалов осуществляется методом сбора, выполняемого силами проектировщиков-исполнителей. Оно проводится по заранее разработанной программе, составляемой во время выполнения операции, по форме, представленной в таблице 1.

      Для организации труда проектировщиков  во время выполнения сбора материалов обследования и его последующего анализа необходима разработка «Плана-графика выполнения работ на предпроектной стадии» (таблица 2): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 1 –Программа обследования

 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2- План-график выполнения работ 

 

      1.3.2  Проведение сбора и формализация  материалов обследования 

      В данном разделе сотрудники обязаны  собрать сведения обо всех объектах исследования, функциях предприятия, методах и алгоритмах реализации функций, разбив их на три группы форм. Первая: заказчик должен предоставить следующие данные о своей организации:

1 Наименование  объекта и его принадлежность.

2 Тип  предприятия.

3Вид  производства.

4 Режимы  работ.

5 Виды  и номенклатура продукции и  услуг.

6 Виды  и количество оборудования и  материальных услуг.

7 Количество  отделов.

8 Численность  работающих.

     Описание  организационной структуры должно включать состав и взаимосвязь подразделений и лиц, реализующих функции и задачи управления. Описание производственной структуры объекта должно отражать состав и взаимосвязь подразделений, реализующих производство товаров или услуг. Описание функциональной структуры призвано отображать распределение функций, хозяйственных процессов и процедур управления между составляющими организационной структуры и должно предполагать проведение классификации процедур, связанных с обработкой данных, коммуникацией между сотрудниками или принятием управленческих решений.

     Описание  материальных потоков предполагает отображение маршрутов движения средств, предметов и продуктов труда, рабочей силы между подразделениями производственной структуры и будет включать: описание видов продукции или услуг, ресурсов; описание технологических операций, их частоту и длительность выполнения; объемы перемещаемых ресурсов, продукции или услуг, используемые средства транспортировки.

     Организационная структура салона – иерархическая, то есть полное подчинение по уровням иерархии. Отделы напрямую взаимосвязаны: без участия в работе одного, невозможно начало разработки другого отдела, так как проектирование проходит последовательно все этапы, выполнение которых распределено по отделам.

     Далее следует вторая группа форм, формализующих  материалы обследования по каждому  структурному подразделению, имеющая  в своем составе, помимо форм, аналогичных  тем, которые входят в первую группу, формы описания информационных потоков по подразделениям, которые осуществляют связь задач внутри каждого подразделения между собой, а также связи между подразделениями.

     Форма описания документопотоков включает следующие  характеристики: наименование входных документов, количество их экземпляров; объемные данные по каждому документопотоку; перечень информационных файлов, где используются эти документы; носитель, на котором хранятся данные; время создания; время использования; перечень полей файлов; выходные документы, получаемые на основе информации файлов.

      Полученное  в результате проведенной формализации описание объекта содержит исходные данные для проектирования ЭИС и определяет параметры будущей системы, которые далее будут обработаны в отделе анализа материалов обследования. 

      1.3.3 Анализ материалов обследования