Разработка автоматизированной информационной системы

     - утилизацию списанной автомобильной и дорожно-строительной техники;

     - ремонт и восстановление передвижных  бытовых помещений;

     - изготовление передвижных бытовых  помещений на пневмоходу;

     -ремонт  холодильного оборудования;

     - осуществляет строительную деятельность, производство строительных материалов, конструкций и изделий.

     Как основные, так и вспомогательные  процессы весьма сложны и их можно  расчленить на организационно и технически обособленные частные процессы. Так, подготовительные работы к бурению  выполняемые трестом «Сургутнефтеспецстрой» можно разделить на следующие частные процессы: намыв грунта в штабели и погрузка в автотранспорт, строительство подъездных дорог, строительство оснований под эксплуатационное и разведочное бурение, строительство ЛЭП и др.

     Производственный процесс предполагает обязательное наличие не только отдельных его элементов, но и определенных взаимосвязей между ними. Совокупность внутрипроизводственных подразделений треста и взаимосвязь между ними называется производственной структурой треста. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4 Функциональная модель 

     Функции АСУ:

     - контроль за состоянием обеспечения  работоспособности локальных сетей  ПЭВМ, средств электронной почты,  средств вычислительной техники  и программного обеспечения эксплуатируемых  во всех структурных подразделениях «СНСС».

     - организация процесса изучения  информации о передовом опыте  отечественной и зарубежной вычислительной  техники, выдача рекомендаций  по приобретению и использованию  СВТ и программного обеспечения  в подразделениях «СНСС».

     - организация изучения прикладного программного обеспечения, новых средств и методов программирования, руководство разработкой программного обеспечения в «СНСС».

     - организация работ по накоплению, архивации и хранению информации  в «СНСС».

     - контроль за состоянием технической документации по СВТ, за работой по ее обновлению, изменению и комплектованию.

     - организация процесса выполнения  задачи подготовки данных  для  решения инженерных задач на  ЭВМ.  

     Функции отдела кадров:

• разработка кадровой политики и стратегии предприятия;
• подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации;
• установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
• выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников предприятия;
• прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
• ведение установленной документации по кадрам;
• подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
• подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;
• выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности;
• табельный учет;
• оформление и учет командировок;
• составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;

• анализ текучести кадров;

     Функции юрисконсульта:

• поиск, сбор, приобретение нормативно – правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия;
• организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятия нормативных правовых актов;
• приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;
• визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;
• составление протоколов разногласий;
• разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязанностей;
• подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле  и передачи в арбитраж;
• предъявление претензий контрагентам;
• контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам и ведение учета их исполнения;
• подготовка и предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;
• подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;
• представительство в заседаниях суда;

     - Разработка инструкций по работе  с СВТ, ПЭВМ и программными  средствами.

     - Организация обучения пользователей основам работы с СВТ и ПО. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

1.5 Информационная модель

     Информационную  модель можно сформировать в представление о деятельности отдела, в котором нашло свое отражение в модели «черный ящик». Она наглядно позволяет проанализировать деятельность отдела в виде системы, не останавливаясь на её внутреннем устройстве и внутренних процессах. 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 2 – Модель «черный ящик»

 

1.6 Техническая модель 

     В тресте установлены компьютеры следующих  конфигураций:

     Процессоры: Intel Pentium IV – 1900 MHZ, Intel IV Core 2 Duo 2.2 Гц, OC Windows XP Professional SP2.

     Жесткие диски:40 Гб, 60 Гб, 100 Гб, 120 Гб.

     Оперативная память:1024 Мб, 2048 Мб.

     Мониторы LCD: 15”, 17”.

     Мониторы  ЭЛТ: 15”, 17”, 19” .

     Привод  гибких магнитных дисков 3,5”.

     Привод CD/DVD-ROM, CD/DVD-RW.

     Сетевая карта C – Net 1 Гбит.

     Серверное оборудование:

     Процессоры P4 Xeon 2,8 ГГц.

     Жесткий диск 500 Гб.

     Оперативная память 4 Гб. 

     Все компьютеры треста объединены локальной  сетью. Сетевое решение применено для достижения следующих целей:

     централизованное  управление компьютерами;

     совместная  обработка информации пользователями;

     централизованное  хранение информации, и доступ пользователей  к ней, согласно разрешенным функциям;

     защита  данных от несанкционированного доступа. 

     Система хранения данных:

     Жесткие диски:

     2,5-дюймовые  диски SAS (10 000 об./мин.): емкость - 73 Гбайт, 146 Гбайт

     2,5-дюймовые  диск SAS (15 000 об./мин.): емкость - 36 Гбайт, 73 Гбайт

     3,5-дюймовые  диски SAS (10 000 об./мин.): емкость - 300 Гбайт

     3,5-дюймовые  диски SAS (15 000 об./мин.): емкость - 73 Гбайт, 146 Гбайт, 300 Гбайт 

     Максимальная емкость внутренней системы хранения:

     - 1,5 Тбайт² - пять жестких дисков SAS емкостью по 300 Гбайт с возможностью «горячего» подключения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.7 Программная модель 

     Прикладное программное обеспечение — важнейшая составляющая информационных технологий наряду с аппаратными средствами. Прикладное ПО включает в себя компьютерные программы и данные, предназначенные для решения определённого круга задач и хранящиеся на машинных носителях. 

     В тресте используется следующее прикладное программное обеспечение:

     Active Directory;

     Remote Administrator v2.2;

     Adobe Acrobat 7.0;

     SAP R/3;

     Microsoft Office 2003;

     TREND MICRO “OfficeScan” 7.3;

     WinRar 3.50. 

     Процесс администрирования Active Directory заключается в управлении:

     - доменами Active Directory;

     - структурой каталога домена;

     - объектами домена (пользователями, контактами, компьютерами, группами, принтерами и т. п.);

     - сайтами и сетями Active Directory;

     - репликацией данных.

     Все эти задачи решаются при помощи трех консолей управления, устанавливаемых  в процессе установки Active Directory на контроллер домена:

     - Active Directory - домены и доверие;

     - Active Directory - пользователи и компьютеры;

     - Active Directory - сайты и службы.

     На  другие компьютеры домена эти консоли  могут быть установлены в составе  пакета административных утилит.

     Все консоли управления Active Directory используют единый набор значков для отображения объектов каталога. Ниже представлены все основные объекты Active Directory и соответствующие им значки. Эта информация поможет вам легче ориентироваться в каталоге Active Directory.

     Remote Administrator v2.2 - это система удаленного доступа, позволяющая работать на удаленном компьютере. Вы видите экран удаленного компьютера в окне своего или на его полном экране. Ваши манипуляции мышью или клавиатурой передаются на удаленный компьютер. Таким образом, Вы можете работать за ним так, как будто он прямо перед Вами.

     Adobe Acrobat 7.0: поможет бизнесменам, а также инженерным и творческим работникам наладить надежный и эффективный обмен важными документами. Одним нажатием на клавишу вы сможете преобразовать файлы различных приложений (включая Microsoft Office, Internet Explorer, Microsoft Visio) в удобный формат PDF.

     Пакет Adobe Acrobat позволяет полностью сохранить  структуру документов и поддерживает крупноформатные изображения. Adobe Acrobat помогает организовать бесперебойный  процесс рецензирования документов и предоставляет мощные средства для обработки документов перед их выводом на печать. Деловые люди постоянно ощущают нехватку времени и порой приходится жертвовать качеством проделанной работы для соблюдения установленных сроков. Adobe Acrobat обеспечит надежный и эффективный обмен документами благодаря созданию файлов PDF на основе различных источников.

     SAP R/3: представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Данный продукт позволяет выполнять огромный спектр задач автоматизации, решаемых на крупном предприятии, с помощью прикладных средств, поставляемых немецкой фирмой.

     Основа  системы SAP R/3 – это сервер данных и базы данных организации. Если система  функционирует эффективно, то происходит консолидация данных, обеспечивающая поддержку интеграции бизнес-процессов в масштабе организации. Вырабатывается общая картина данных предприятия для принятия решений и анализа.

     В разных странах мира растет число  организаций, которые решают внедрить сервер базы данных SAP R/3 на системах S/390. Такой выбор объясняется четырьмя основными причинами.

     Масштабируемость. Первые опыты показали, что базы данных размером 20 Гбайт и до 2,5 Тбайт  могут эффективно выполняться на одном сервере S/390 с обслуживанием от 1 тыс. до 3 тыс. активных пользователей;

     Готовность. Системы S/390 обеспечивают режим работы 7 x 24 даже для очень больших баз  данных, поскольку не требуется выводить сервер из работы для резервного копирования  и обслуживания базы данных. Восстановление после отказов также выполняется быстрее и надежней;