Проетирование информационных систем

    В BPwin  для построения диаграмм потоков данных используется нотация Гейна-Сарсона. В отличие от стрелок IDEF0, которые представляют собой жесткие взаимосвязи, стрелки DFD показывают, как объекты двигаются от одной работы к другой. Это представление потоков совместно с хранилищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на физические характеристики системы – движение объектов, хранение объектов, поставка и распространение объектов. В отличие от IDEF0, где система рассматривается как взаимосвязанные работы, DFD рассматривает систему как совокупность предметов.

    В диаграмме потоков данных (рис.5) показаны работа «Получение первичной инфо о преступной активности», «Выявление подготавливаемых преступлений», «Проверка раннее судимых по данным статьям», «Выявление лиц, осведомленных о преступниках» и хранилища данных под названиями «Подозреваемые» и «Картотека осужденных». Внешняя ссылка  называется «Оценка оперативно-тактической ситуации». На диаграмме показаны работы по выявлению разведывательной инфо о лицах, занимающихся преступной деятельностью.

Рис.5 Диаграмма декомпозиции А1 «Выявление разведывательной инфо о лицах, занимающихся преступной деятельностью»

     В диаграмме потоков данных (рис.5) под названием «Выявление разведывательной инфо о лицах, занимающихся преступной деятельностью» показаны хранилища данных под названиями «Подозреваемые» и «Картотека осужденных».

           Таблица 1 Базы данных

Таблица 2 Подозреваемые

 

     Таблица 3 Картотека осужденных

 
 
 
 
 
 
 

2.5. Диаграммы декомпозиции в методологии IDEF3

    Для описания логики взаимодействия информационных потоков более подходит IDEF3, называемая также Workflow diagramming, методологией моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов. Диаграммы Workflow могут быть использованы в моделировании бизнес-процессов для анализа завершенности процедур обработки информации. С их помощью можно описывать сценарии, например порядок определения страхового риска. Каждый сценарий сопровождается описанием процесса и может быть использован для документирования каждой функции.

    IDEF3 – это метод, имеющий основной целью дать возможность аналитикам описать ситуацию, когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе.

    IDEF3 может быть также использован как метод создания процессов. IDEF3 дополняет IDEF0 и содержит все необходимое для построения моделей, которые в дальнейшем могут быть использованы для имитационного анализа.

Методология IDEF3 содержит: диаграммы, связи, перекрестки, ссылки.

На диаграмме  «Осуществление розыска лиц», которая имеет номер А.2.1 (рис.6) показаны следующие виды работ:

1. Розыск лиц, уклоняющихся от уголовного наказания
2. Розыск лиц, без вести пропавших
3. Розыск лиц, неплательщиков по обязательствам  
4. Сбор информации
5. Передача данных следователю или в суд
6. Подготовка постановления дознавателя, следователя, суда
7. Регистрация заявления родственников
8. Подготовка определения суда
9. Выявление оснований для начала розыска

На этой диаграмме мы более подробно детализируем работу «Осуществление розыска лиц» - определяем виды розыска, основания для ее проведения и т.д.

    Использованы  связи типа Старшая. Также использованы ссылка «Виды розыска» и перекрестки типа XOR (Exclusive OR) и Asynchronous OR. Перекрестки типа XOR (Exclusive OR) под номером J8, J12, J10 показывает, что только один процесс запущен, а перекрестки типа XOR (Exclusive OR) под номером J9, J11, J13 показывает, что только один процесс завершен.    Перекресток типа Аsynchronous OR под номером J14 показывает, что один или несколько следующих процессов завершены, под номером  J15 показывает, что один или несколько последующих процессов запущены.

                               Рис.6 Диаграмма декомпозиции А.2.1 «Осуществление розыска лиц». 
 
 
 
 
 
 
 
 

На диаграмме  «Оперативная разработка лиц, групп  профессионально занимающихся преступной деятельностью», которая имеет номер А3.1 (рис.7) показаны следующие виды работ:

1. Порядок проведения оперативно-розыскных мероприятий
2. Подготовка  оперативных действий
3. Проведение опроса
4. Наблюдение
5. Прослушивание телефонных  разговоров
6. Оперативное внедрение
7. Обследование жилища
8. Сбор информации
9. Передача собранных  данных руководителю следственного аппарата
10. Направление результатов ОРД органам следствия
11. Сопровождение предварительного  следствия

На этой диаграмме мы более подробно детализируем работу «Оперативная разработка лиц, групп профессионально занимающихся преступной деятельностью» - обозначаем порядок проведения и виды оперативно-розыскных мероприятий, сбор информации, которая далее направляется руководителю следствия и органам суда.

    Использована связь типа Старшая. Также использованы ссылка «Осуществление доследственной проверки» и перекрестки типа Asynchronous OR и XOR (Exclusive OR. Перекресток типа Аsynchronous OR под номером J2 показывает, что все один или несколько предшествующих процессов завершены,  перекресток типа Аsynchronous OR под номером J1 показывает, что один или несколько следующих процессов запущены,а перекресток типа  XOR (Exclusive OR) под номером J3 показывает только один предшествующий процесс завершен 

                                                                    Рис.7Диаграмма декомпозиции А.3.1 «Оперативная разработка лиц, групп профессионально занимающихся преступной деятельностью» 
 
 
 
 
 
 

На диаграмме  «Представление результатов ОРД  органам дознания, следствия и  суда», которая имеет номер А4.1 (рис.8) показаны следующие виды работ:

1. Подготовка результатов ОРД
2. Направление результатов ОРД, полученные от заключение эксперта
3. Направление результатов ОРД, используемые для доказывания по      уголовным делам
4. Представление результатов ОРД, имеющие значение для проведения следственных действий
5. Вынесение решения о предоставлении результатов
6. Вынесение положительного решения
7. Вынесение отрицательного решения
8. Оформление постановления
9. Ознакомление начальника следственной группы с результатами ОРД

На этой диаграмме мы более подробно детализируем работу «Представление результатов  ОРД органам дознания, следствия  и суда» - определяем использование  результатов ОРД  для дальнейшего  следствия, вынесение решения об их предоставлении.

    Использована  связь типа Старшая и Потоки данных. Также использованы ссылка «Оперативно-следственные документы», «Материальные носители  ОРД», «Доказательства» и перекрестки типа Asynchronous OR и XOR (Exclusive OR). Перекресток типа Аsynchronous OR под номером J16 показывает, что все один или несколько предшествующих процессов завершены,  перекресток типа Аsynchronous OR под номером J5 показывает, что один или несколько следующих процессов запущены, а перекресток типа  XOR (Exclusive OR) под номером J5  показывает только один предшествующий процесс завершен   и под номером J6 показывает, что только один последующий процесс запушен   

        Рис.8 Диаграмма декомпозиции А.4.1 «Представление результатов ОРД органам дознания, следствия и суда». 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.6. Функционально-стоимостной анализ (Activity Based Costing)

    ABC - методика функционально-стоимостного анализа для идентификации истинных генераторов затрат на предприятии (организации). Методика предназначена для определения общей стоимости реализации целевого технологического процесса и представляет собой соглашение об учете, используемое для определения как затрат, возникающих на каждом этапе процесса, так и суммарных затрат.

    B BPwin модуль ABC применяется для:

• понимания происхождения выходных затрат и определения их стоимости;
• определение действительной стоимости производства продукта;
• определения требуемых ресурсов;
• определение действительной стоимости поддержки клиента;
• оценки и анализа затрат на осуществление различных видов деятельности;
• облегчения выбора оптимальной модели процесса при реорганизации деятельности предприятия;
• выделения наиболее дорогостоящих операций для их реинжиниринга.

    Применение  модуля ABC  и имеющихся в BPwin средств подготовки отчетов позволяет обеспечить корпоративную стратегию управления хозяйственной деятельностью.

    ABC включает следующие основные понятия:

    - объект затрат - цель существования  функции процесса, т. е. основной  выход. Стоимостью целевого технологического  процесса будет являться суммарная  стоимость всех объектов затрат. Результат расчета суммарной стоимости представляется на контекстной диаграмме;

    - движитель затрат – входы и  управления функции, определяющие  ее существование и влияющие  на срок ее действия;

    - центры затрат – различные  статьи расходов.

       Функционально-стоимостной анализ проводится  только при полностью созданной модели процесса, т. е. когда модель:

        - последовательная – следует  синтаксическим правилам IDEF 0;

        - корректная – полностью отражает  процесс;

        - полная – охватывает всю рассматриваемую  область;

        - стабильная – проходит цикл  экспертизы без изменений.

       Метод ABC может быть осуществлен в любой модели BPwin путем задания в объекте затрат применяемой валюты, как единицы измерения затрат, или назначения временного периода.

      Для эффективного использования механизма стоимостного анализа сначала строится функциональная модель существующей организации работы – AS – IS ( как есть ). На основании этой модели анализируется существующие процессы, изучаются имеющиеся потоки данных, определяются возможность изменения их направления, и строится модель TO-BE , из которых по определенному авторским коллективом критерию выбирается лучшая.