3. Ответственность

 

     Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение управлением функций, несет начальник управления кадров.

На  начальника управления  возлагается  ответственность за:

1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2. Соблюдение сотрудниками управления трудовой дисциплины.
3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях управления, и   соблюдение правил пожарной безопасности.
4. Соответствие действующему законодательству изготавливаемых управлением проектов приказов, инструкций, положений и других документов.
5. Ответственность сотрудников управления кадров устанавливается их должностными инструкциями.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ СТУДЕНЧЕСКОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВ

     2.1  Функциональные и должностные обязанности ведущего специалиста

     2.1.1 Функциональные обязанности ведущего специалиста

 

     Обязанности каждого сотрудника управления кадров утверждаются ректором по представлению  начальника управления и могут изменяться в зависимости от объема работы и численности работников отдела.

     Также работники управления кадров обязаны  постоянно повышать свою деловую  квалификацию и общеобразовательный  уровень.

     В ходе прохождения практики, мы узнали, какие функции возлагаются на ведущего специалиста:

• Прием студентов по вопросам зачисления, перемещения и отчисления;
• Составления отчетности.

     2.1.2 Должностные обязанности  ведущего специалиста

 

     Должностные обязанноси ведущего специалиста:

• Ведение учета состава студентов университета;
• Оформление приема, перевода и отчисления студентов в соответствии положениями и инструкциями о высшей школе и приказами ректора, а также другую установленную документацию по кадрам;
• Ведение, внесение дополнений и хранение личных дел студентов;
• Ведение и учет перемещений студентов в личных карточках;
• Подготовка документов, необходимых для получения дипломов, академических справок и дипломов о неполном высшем образовании;
• Регистрация выдачи дипломов, академических справок и дипломов о неполном высшем образовании;
• Составление отчетов и необходимых сведений о работе со студентами;
• Внесение информации о количественном и качественном составе студентов и их движении в банк данных о студентах университета, слежение за его своевременном обновлении и пополнении;
• Выдача студентам необходимых справок о настоящем и прошлом обучении студентов;
• Создание записи в студенческие билеты и зачетные книжки, связанные с изменением фамилии, имени или отчества;
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• Подготовка ответов на запросы, приходящих из других организаций, о подтверждении обучения, отчисления, переводов студентов;
• Разъяснение существующих положений.

     2.1.3 Права ведущего специалиста

 

     Ведущий специалист управления кадров имеет  право:

• Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающихся его деятельности;
• Запрашивать лично или по поручению руководства университета от студентов информацию или документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

     2.1.4 Ответственность  ведущего специалиста

 

     На  ведущего специалиста управления кадров возлагается полная ответственность за:

• Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
• Совершенные в процессе своей трудовой деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
• Причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

3. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА  СТУДЕНЧЕСКОГО ОТДЕЛА  УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВ

     3.1 Информационная система студенческого отдела управления кадров

 

     Информационная система  «Управления отдела кадров» предназначена  для автоматизации  отдела кадров  государственного образовательного  учреждения высшего профессионального образования с целью его оперативного функционирования. Информационная система позволяет накапливать, хранить и обрабатывать информацию о студентах, осуществлять различные выборки данных по широкому спектру параметров, автоматически производить расчеты любой сложности.

       Информационная система позволяет  оперировать такой информацией,  как персональные данные, сведения  о поступление, итогах обучения и тд.

       Входные информационные потоки ИС отдела кадров:

• Персональные сведения о студенте/сотруднике
• Сведения о поступлении на учёбу/на работу
• Объём заработной платы/ стипендии
• Служебные записки (по вопросам объявления конкурса на преподавательские должности, командировок сотрудников университета)
• и другие.

Входные информационные потоки ИС отдела кадров:

• Справки
• Отчётность
• Копии приказов (по личному составу, по студентам)
• Сведения по запросам вышестоящих организаций
• и др.

            Далее мы рассмотрим основной функционал информационной системы, которой пользуется ведущий специалист:

• Приказ – с помощью данной функции ведущий специалист может создать приказ. Перейдя в рабочую форму он присваивает уникальный номер приказу и с помощью поля «вид приказа» выбирает, соответственно его тип (отчисление/зачисление студента, отпуск и т.д.)
• Справки – с помощью данной функции ведущий специалист имеет возможность быстро предоставить студенту справку о том, что он учится/учился в данном университете, для предоставления в различные организации.
• Поиск – ведущий специалист работает с большим количеством информации, поэтому ему просто необходим очень быстрый поиск по различным критериям. Критериями могут выступать “ФИО студента”, “Дата рождения”, “Факультет”, “Курс” и т.д.

   Подводя итог можно сказать, что данная информационная система существенно облегчает работу всем сотрудникам студенческого отдела управления кадров.

     3..2 Программа «Парус - кадры»

 

     Программа «Парус – кадры» - один из модулей, входящих в состав программного продукта «Парус – Предприятие для Windows». Эта программа предназначена для автоматизации работы отделов кадров.

     Рассмотрим  основные возможности программы  «Парус – кадры»:

1. Формирование организационно-штатной структуры:

• регистрация подразделений и должностей;
• учет нештатных подразделений;
• формирование штата организации.

2. Формирование учетных и анкетных данных сотрудников:

• регистрация табельных номеров;
• регистрация дат приема и увольнения;
• учет квалификационной категории;
• учет информации об образовании;
• учет информации о звании и чинах, наградах;
• учет трудовых контрактов;
• учет различных стажей работы;
• учет информации об аттестации и сертификации;
• учет сведений об инвалидности.

3. Прием, увольнение сотрудников.

4. Учет кадровых перемещений:

• перевод на другую работу (должность);
• работа по совместительству;
• работа по совмещению;
• ведение архива уволенных сотрудников.

5. Формирование сведений об отпусках, командировках сотрудников.

6. Учет листков временной нетрудоспособности.
7. Учет исполнительных листов сотрудников.
8. Учет военнообязанных и соответствующего денежного довольствия.
9. Формирование фонда оплаты труда.
10. Просмотр и редактирование фактически отработанного времени.
11. Формирование приказов по штатному расписанию и персоналу.
12. Формирование отчетных форм.

 

4. МОИ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ В КАЧЕСТВЕ ОПЕРАТОРА

 

     В ходе прохождения производственной практики, мне поручались такие задания, как:

• подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
• подготовка документов, необходимых для выдачи дипломов, академических справок и дипломов о неполном высшем образовании
• оказание помощи в составлении отчетов и необходимых сведений о работе со студентами

     Также я познакомился со структурой студенческого отдела управления кадров, осваивал основную документацию, обеспечивающую функционирование отдела, получил полное представление  о роли отдела кадров в структуре университета.

     Все задания, порученные мне в ходе прохождения  практики, выполнялись под руководством руководителя практики, который оказывал мне всестороннюю помощь и делился со мной своим опытом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Производственная  практика проходила в студенческом отделе Управления кадров Санкт-Петербургского Государственного Университета Технологии и Дизайна в период с 05.04.2011 по 21.04.2011, во время которой я выполнял все задания и поручения руководителя практики Ю.В. Малиновской.

     В период прохождения производственной практики я выполнял следующую работу:

• Изучил структуру студенческого отдела управления кадров;
• Ознакомился с организационной структурой, задачами и функциями управления кадров;
• Изучил основную документацию, обеспечивающую функционирование отдела;
• Ознакомился с системой профессиональных обязанностей и должностными инструкциями специалистов отдела;
• Занимался поиском и подготовкой личных дел выпускающихся студентов;
• Выполнял задания руководителя практики и оказывал помощь другим сотрудникам управления кадров.

     В процессе прохождения производственной практики в студенческом отделе управления, я приобрел много полезных навыков  и умений, которые мне будут  очень полезны при трудоустройстве по специальности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Анисимов В.М. «Кадровая служба и управление персоналом организации: Практическое пособие кадровика» - М.:ЗАО «Издательство «Экономика», 2003г. -704с.
2. Веснин В.Р. «Управление персоналом: Учебное пособие» -М.:ТК «Велби», 2006г. – 240с.
3. Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. «Управление персоналом: Учебник», 1999г. – 220с.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. №197-ФЗ (ред. от 25.11.2009г.)
5. http://sutd.ru/ - официальный сайт Санкт-Петербургского Государственного Университета Технологии и Дизайна
6. http://www.oknemika.ru/parus-kadry.asp