Microsoft Word 2007: Защита от несанкционированного просмотра и изменения
Контрольная работа, 18 Декабря 2014, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
В Microsoft Word предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к документам Microsoft Word.
Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.
Файлы: 1 файл
Zaschita_informatsii_v_Microsoft_Word_2007.docx
— 2.81 Мб (Скачать файл)Рис. 35. Сохранение документа перед проверкой
В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытого содержимого, которое нужно проверить. Нажмите кнопку Проверить. Названия инспекторов, и обнаруживаемые ими данные, приведены в таблице.
Название инспектора |
Обнаруживает и удаляет |
Примечания, исправления, версии |
Примечания Пометки режима исправлений Сведения о версии документа Рукописные примечания |
Свойства документа и личные сведения |
Свойства документа, включающие сведения с вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа Заголовки электронных писем Маршруты документа Отправленные на рецензию данные Свойства сервера документов Сведения политики управления документами Сведения о типе содержимого Сведения о ссылках для полей с привязкой к данным (последнее значение преобразуется в текст) Имя пользователя Имя шаблона |
Настраиваемые XML-данные |
Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в документе |
Колонтитулы и положки |
Любое содержание в колонтитулах документа, включая нумерацию страниц. Любые положки, включая настраиваемые |
Скрытый текст |
Текст, отформатированный как скрытый (параметр шрифта, доступный в диалоговом окне Шрифт ) Данный инспектор не может обнаружить текст, скрытый другими методами (например, белый текст на белом фоне). |
Рис. 36. Окно инспектора документов
Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов. Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки для типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа (рис. 37).
Рис. 37.
Результаты проверки личных и скрытых
сведений
После удаления данных из документа нажмите кнопку Закрыть.
Рис. 38.
Результаты удаления личных и скрытых
сведений
Следует иметь в виду, что некоторые данные, удаленные из документа, невозможно восстановить с помощью команды Отменить.