Microsoft Word 2007: Защита от несанкционированного просмотра и изменения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Декабря 2014 в 23:06, контрольная работа

Описание работы

В Microsoft Word предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к документам Microsoft Word.
Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.

Файлы: 1 файл

Zaschita_informatsii_v_Microsoft_Word_2007.docx

— 2.81 Мб (Скачать файл)

Рис. 35. Сохранение документа перед проверкой

  • В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытого содержимого, которое нужно проверить. Нажмите кнопку Проверить. Названия инспекторов, и обнаруживаемые ими данные, приведены в таблице.

Название инспектора

Обнаруживает и удаляет

Примечания, исправления, версии

Примечания

Пометки режима исправлений

Сведения о версии документа

Рукописные примечания

Свойства документа и личные сведения

Свойства документа, включающие сведения с вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа

Заголовки электронных писем

Маршруты документа

Отправленные на рецензию данные

Свойства сервера документов

Сведения политики управления документами

Сведения о типе содержимого

Сведения о ссылках для полей с привязкой к данным (последнее значение преобразуется в текст)

Имя пользователя

Имя шаблона

Настраиваемые XML-данные

Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в документе

Колонтитулы и положки

Любое содержание в колонтитулах документа, включая нумерацию страниц.

Любые положки, включая настраиваемые

Скрытый текст

Текст, отформатированный как скрытый (параметр шрифта, доступный в диалоговом окне Шрифт )

Данный инспектор не может обнаружить текст, скрытый другими методами (например, белый текст на белом фоне).


 

  •  
    Рис. 36. Окно инспектора документов

  • Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов. Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки для типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа (рис. 37).

 
Рис. 37. Результаты проверки личных и скрытых сведений

  • После удаления данных из документа нажмите кнопку Закрыть.

 
Рис. 38. Результаты удаления личных и скрытых сведений

Следует иметь в виду, что некоторые данные, удаленные из документа, невозможно восстановить с помощью команды Отменить.

 

 


Информация о работе Microsoft Word 2007: Защита от несанкционированного просмотра и изменения