Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Курский государственный технический университет» 

Кафедра «Информационные системы и технологии» 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Базы данных»

на  тему:  «Автоматизация учета информации о билетах и рейсах ж/д вокзала»

 
 
 
 

Специальность:       080801.65

Автор работы:                                             Стрельчик И.О.

Группа:               ПЭ-72

       Руководитель  работы:  к.т.н., доцент Лапина Т.И.

                                ______________________

Работа защищена:  «    »____________ 2009 г.

       Оценка: _________________

Председатель  комиссии:_____________________ _______________________ 

Члены комиссии: __________________________ _______________________ 

     __________________________ _______________________ 

     __________________________ _______________________ 

Курск,  2009

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования «

Курский государственный  технический университет»

Кафедра «Информационные системы и технологии»

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ (ПРОЕКТ)

Студент (слушатель) Стрельчик И.О. шифр группа ПЭ-72

      ^{(фамилия, инициалы)}

1. Тема Автоматизация учета информации о рейсах и билетах железнодорожного вокзала 
2. Срок представления работы (проекта) к защите « » 2009г.
3. Исходные данные (для проектирования, для научного исследования): 

Разработать базу данных и приложение для управления ей в заданной предметной области. Приложение должно выполнять следующие функции: а) обновление, дополнение, удаление и поддержание целостности информации созданной базы данных; б) выбор и вывод на печать информации из базы данных по запросам пользователя. Для реализации первой функции разработать специальные формы предоставления информации базы данных для пользователя. Для реализации второй функции разработать специальные формы запросов. Запросы к базе данных должны быть 4-х видов: обычные, перекрестные, с параметром, с расчетом итоговых значений. По каждому запросу должен быть сформирован отчет для вывода результатов выполнения на печать. Все элементы прикладной программы должны быть представлены как единый проект, управление которым осуществляется через меню пользователя. 

4. Содержание пояснительной записки курсовой работы (проекта):
1. Введение 
2. Аналитическая часть 
3. Моделирование базы данных 
4. Реализация базы данных 
5. Заключение 
6. Список использованных источников 
7. Приложения 
5. Перечень графического материала: в работе должны быть представлены разработанные: модель базы данных, структура таблиц базы данных, схема базы данных, структура запросов на выборку информации из базы данных, пользовательские формы и формы запросов приложения, отчеты. 

Руководитель  работы (проекта)      Т.И.Лапина 

      ^{(подпись,  дата) (инициалы, фамилия)}

Задание принял к исполнению 

      ^{(подпись,  дата)}

Содержание

Введение……………………………………………………………………………….4

1. Основные теоретические положения……………………………………………...6

     1.1 Базы данных и системы управления базами данных……………………….. 6

     1.2  Структурные элементы базы данных………………………………………...7

   1.3  Свойства полей базы данных, типы данных…………...................................8

      1.4  Объекты базы данных……………………………………………………….10

2. Моделирование баз данных………………………………………………………12

     2.1.  Виды моделей данных………………………………………………………12

     2.2.  Концептуальное проектирование…………………………………………..15

     2.3.  Модель  «сущность – связь»..........................................................................15

     2.4. Метод нормальных форм……………………………………………………18

3. Создание приложения для автоматизации учета информации о билетах и рейсах ж/д вокзала

      3.1. Проектирование базы данных……………………………………...............19

      3.2. Создание таблиц базы данных……………………………………………...21

     3.3 Создание запросов…………………………………………………………...26

      3.4 Создание отчетов базы данных…………………………………………….33

4. Тестирование приложения......................................................................................35

Заключение...................................................................................................................42

Список используемой литературы.............................................................................43 
 
 
 
 
 
 

      Введение

     Для принятия обоснованных и эффективных  решений в производственной деятельности, в управлении экономической и политической деятельностью предприятия, организации современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов.

       Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции, согласно которой данные должны быть организованы в базы данных с целью адекватного отображения изменяющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Сейчас практически любая задача связана с манипуляцией информацией и данными. По этой причине в последние годы появилось множество различных компьютерных систем – систем управления базами данных (СУБД) – предназначенных для этих целей.[2]

     СУБД  – это комплекс языковых и программных  средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования  базы данных (БД) многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД, основанные на использовании реляционной модели данных, называются реляционными СУБД. Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии «клиент-сервер». Количество современных систем управления базами данных исчисляется тысячами.[3]

     Программный продукт корпорации Microsoft - Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые в нем формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты и диаграммы.

     Целью данной курсовой работы является автоматизация учета информации о рейсах и билетах ж/д вокзала.

     Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

• Изучить   теоретические   основы  разработки    приложения    для

      автоматизации  учета информации о рейсах и билетах ж/д вокзала.;

• Смоделировать базу данных;
• Создать приложение  базы данных в среде Microsoft   Access 2003;
• Протестировать разработанное приложение.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. Основные теоретические положения

1. Базы данных и системы управления базами данных

     База  данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

     Данные, находящиеся в БД, имеют определённую логическую структуру, т.е. представлены некой моделью. Модели данных делятся на:

• Сетевая модель;
• Иерархическая модель;
• Объектно-ориентированная модель;
• Реляционная модель.

     В настоящее время все чаще используется реляционная модель, в основе которой лежит представление данных в виде двумерной таблицы. В реляционных БД информация хранится в одной или нескольких таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в компьютерных БД называются записями и полями, соответственно. [2]

     Данные, хранящиеся в таблицах, соответствуют заданным предметным областям. Значение данных представляет собой действительные данные, содержащиеся в каждом элементе данных.

     При проектировании базы данных критерием  качества является минимальная избыточность хранимой информации, для обеспечения которой мы воспользуемся методом ER-диаграмм.

     Исходными данными  для проектирования базы данных является описание предметной области с указанием цели разработки базы данных.

     В предметной области выделяется перечень объектов, иначе сущностей. Для каждого выделенного объекта указывается перечень атрибутов, его характеризующий. При этом следует исключить необоснованное повторение атрибутов.

     Затем нужно установить связи, которые  действуют между выбранными объектами  предметной области. Если связь имеет свои характеристики, то перечислить атрибуты связи.

     С понятием базы данных тесно связано  понятие системы управления базой данных (далее СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.[10]

     1.2. Структурные элементы  базы данных

       Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл (таблица).

     Поле  — элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации — реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики:

• имя, например. Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения;
• тип, например, символьный, числовой, календарный;
• длина, например, 15 байт, причем будет определяться максимально возможным количеством символов;
• точность для числовых данных, например два десятичных знака для отображения дробной части числа.

     Запись  — совокупность логически связанных  полей. Экземпляр записи — отдельная  реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей. Файл (таблица) — совокупность экземпляров записей одной структуры.[5]

     В структуре записи файла указываются  поля, значения которых являются ключами  первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, и вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей). 

     1.3. Свойства полей базы данных, типы данных

     Поля  базы данных не просто определяют структуру  базы – они еще определяют групповые  свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.

• Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
• Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
• Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
• Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
• Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные а поле (средство автоматизации ввода данных).
• Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
• Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).
• Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
• Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.
• Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при заполнении базы.
• Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).
• Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.[3]