АИС Магазин Евросеть

     Чтобы комфортно эксплуатировать АИС требуется, чтобы компьютер был сконфигурирован следующим образом:

     - процессор Pentium 800MHz;

     - оперативная память (ОЗУ) 128 MB;

     - свободного места на винчестере (HDD) не менее 50 MB;

- - Window XР, MS Access 2000 или выше из соответствующего пакета MS Office.

      4.5 Описание работы  программы 

     Для создания базы данных АИС магазин «Евросеть» нужно сначала запустить программу Microsoft Office Access. Выполнить команду Файл → Создать. В открывшемся окне диалога «Создание» выбираем «Новая база данных». На экране появится окно с запросом директории для новой базы данных, вводим имя базы «Евросеть», затем «ОК». После этого появится окно базы данных.

Для того чтобы создать таблицу в  системе необходимо:

1. В окне БД «Евросеть» открыть вкладку Таблицы;

2. Нажать кнопку <Создать> и выбрать способ «Конструктор». После нажатия кнопки <OK> откроется окно конструктора таблицы;
3. Ввести имена полей, типов данных и их описание для таблиц, а также задать свойства для каждого поля, как это показано на рис. 15. Готовую таблицу, получившуюся из конструктора можно просмотреть на рис. 4.

     Рис. 15. Окно конструктора таблицы «Товары»

Для того чтобы создать запрос, необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне БД «Евросеть» открыть вкладку Запросы;
2. Нажать кнопку <Создать> и выбрать способ «Конструктор». После нажатия кнопки <OK> откроется окно конструктора запроса (также запрос можно создать с помощью мастера);
3. Появится окно «Добавление таблицы» из которого можно добавить необходимые вам таблицы.

     Один  из запросов «Определенный тип товара» можно увидеть в режиме конструктора на рис. 8, а уже готовый запрос на рис. 9. 

     В созданной базе данных существует возможность  правки, добавления, просмотра всех данных. Причем за счет связей при процессе правки одной из таблиц, будут автоматически  изменяться данные в других таблицах.

     Далее в нашей СУБД мы создадим формы, которые в дальнейшем упростят работу с системой. Для этого необходимо:

1. В окне БД «Евросеть» открыть вкладку Формы;
2. Нажать кнопку <Создать> и выбрать способ «Мастер форм»(также доступны различные виды создания форм). Выбираем таблицу или запрос и нажимаем <ОК>;
3. Далее делаем все поэтапно, как предлагает нам мастер форм и выбираем нужные поля, стиль, вид, задаем имя формы и нажимаем <Готово>. После чего можно открыть готовую форму в режиме конструктора и отредактировать ее нужным образом.

     Одну  из готовых форм мы можем просмотреть на рис. 13. 

     Отчёты, так же как и формы, можно создавать  с помощью конструктора или мастера  отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов. Для этого необходимо в окне БД «Евросеть» открыть вкладку Отчеты, а затем следовать тому же принципу, что и при создании форм. В итоге получаем отчет, который в дальнейшем можно просмотреть, либо вывести на печать. Пример такого отчета можно увидеть на рис. 14.

     Разработаем схему данных, (создание связей между  таблицами). Для этого:

• нажимаем по кнопку на панели инструментов (или команда Сервис, Схема данных). На экране появится окно <Схема данных>;
• щёлкаем по кнопке на панели инструментов (или команда Связи, Добавить таблицу);
• в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкаем по кнопке <Добавить>, переводим выделение на имя следующей таблицы и щелкните по кнопке <Добавить>. Аналогично добавляем оставшиеся таблицы;
• закрываем окно, щелкнув по кнопке <3акрыть>;
• чтобы не выполнять все вышеописанные действия, можно просто перетащить мышкой таблицы из окна «Базы данных Таблицы» в окно «Схема данных»;
• создадим связь между таблицами Товары и Заказы. Для этого курсором мыши перетаскиваем <<Код товара>> в таблице Товары на поле <<Код товара>> в таблицу Заказы. На экране откроется окно <<Связи>>;
• устанавливаем флажок («галочку») в свойствах Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;
• щелкаем по кнопке <Создать>. Связь будет создана;
• аналогично создаем связи между другими таблицами;
• закрываем окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета. Схема данных СУБД «Евросеть» показана на рис. 16.

Рис. 16. Схема данных СУБД «Евросеть»

Заключение 

     В своем курсовом проекте я разработала базу данных «Евросеть», в результате анализа данных я привела необходимые поля базы данных, их структура и тип. Сведение их в определенные объекты и построение связи между объектами базы.

     В АИС «Евросеть» мною было создано 6 таблиц, 6 запросов, 8 форм и 3 отчета.

   Спроектированная  база данных «Евросеть» дает возможность в дальнейшем хранить необходимую информацию, добавлять данные и редактировать их.

   Также были выполнены цели и задачи, стоявшие передо мной в начале создания СУБД:

- Удовлетворила все требования пользователей к содержимому базы данных;

     - Обеспечила непротиворечивость и целостность данных;

- Обеспечила естественное, легкое для восприятия структурирование информации;

- Удовлетворила требования пользователей к производительности базы данных.

   А также при разработке базы данных мною были получены основные навыки работы с MS Access.

Литература 

1. Хомоненко  А.Д. Базы данных: учебник для  вузов/ В.М.Цыганков,      М.Г. Мальцев; под ред. проф. А.Д. Хомоненко.- 2-е изд., доп. и  перераб. - СПБ.: КОРОНА, 2002.- 672 с.

2. Орлов  С. Технологии разработки программного обеспечения: учебник/ - СПб.: ПИТЕР, 2002.- 647 с.

3. Вендров  А.М. Проектирование программного  обеспечения экономических информационных  систем: учебник, М.: Финансы и  Статистика, 2000 г., 352 с., илл.

4. Емельянова  Н.З. Основы построения  автоматизированных информационных систем: учеб. пособие для сред. проф. образования./ Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов.- М.: Форум-Инфра-М, 2005. – 416с.

5. Макарова  М.В. Информатика: учебник, 3-е перераб.  изд., под ред. проф. М.В. Макаровой. - М.: Финансы и Статистика, 2001. - 768с.

6. Назаров  С.В. Компьютерные технологии  обработки информации: учебное пособие. / С.В. Назаров, В.В. Паршиков, В.А.  Тафинцев, под редакцией проф. С.В.Назарова. - М.: Финансы и Статистика, 1995. - 248 с.