Механизм регистрации и лицензирование предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание:

1. Предпринимательская тайна …………………………………………………3
2. Механизм регистрации и лицензирование предприятия ……………………7
3. Практическое задание …………………………………………………………11

Список литературы ……………………………………………………………13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Предпринимательская  тайна

Предпринимательская тайна, в соответствии со ст. 139 ГК РФ, это информация, которая имеет действительную или потенциальную предпринимательскую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель принимает меры к охране ее конфиденциальности. Следовательно, предпринимательская тайна не может быть общеизвестной и общедоступной информацией, открытое ее использование несет угрозу экономической безопасности предпринимательской деятельности, в связи с чем, предприниматель осуществляет меры по сохранению ее конфиденциальности и защите от незаконного использования.

Первым вопросом, который  необходимо решить при организации охраны предпринимательской тайны, является определение круга сведений, составляющих тайну, а также возможное распределение их по категориям важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен организации при разглашении этих сведений. Решению данной проблемы необходимо уделить большое внимание. Грамотная организация выделения и защиты предпринимательской тайны должна не только не мешать работе предприятия, но даже способствовать его прибыльной деятельности. Сведения, представляющие предпринимательскую тайну предприятия, отражаются в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия». Такой перечень утверждает руководитель предприятия. Для подготовки перечня сведений, относящихся к предпринимательской тайне организации, необходимо привлечь наиболее компетентных специалистов, знакомых как с деятельностью предприятия в целом, так и с работой отдельных подразделений. Создается группа из четырех-пяти человек, в которую входят:

• специалист, владеющий финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и данными в отношении конкурирующих фирм;
• специалист, разбирающейся в системе организации работы фирмы, ее особенностях;
• специалист по связям с другими предприятиями, а также по вопросам заключения контрактов, договоров;
• специалист, обладающий всеми сведениями о выпускаемой продукции, технологическом цикле ее производства, о прохождении всех видов информации (устной, документальной, в виде образцов, узлов, блоков, готовой продукции).

Если организация обладает большой и разветвленной структурой и производимый товар имеет разнородный характер, часто создается несколько таких групп: одна – главная – в целях координации и обобщения результатов работы, остальные – в зависимости от необходимости по каждому отдельному участку. Если организация небольшая, тогда эта задача решается руководителем при условии, что он будет владеть перечисленной выше информацией. Как уже отмечалось ранее, в группе должны быть руководящие специалисты, обладающие полным объемом данных, которые можно отнести к предпринимательской тайне. Однако это не означает, что следует обязательно знакомить всех привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, которые могут составлять предпринимательскую тайну, если ранее они эти сведения не знали. В большинстве случаев достаточно, если хотя бы один из них был подробно осведомлен по отдельному рассматриваемому вопросу, а остальные представляли общее положение. Такой подход сделает работу группы более эффективной и исключит уже на первом этапе возможные предпосылки к необоснованному распространению предпринимательской тайны.

Далее перед группой экспертов  необходимо поставить комплекс вопросов в следующей последовательности:

• выделить все виды деятельности предприятия, приносящие прибыль на данный момент;
• исходя из имеющихся данных о рынке сбыта оценить, превышает ли уровень прибыли для данного вида деятельности аналогичные показатели у других предприятий;
• определить вероятную перспективу рентабельности этой деятельности.

Если вид деятельности устраивает предприятие в данный момент и в перспективе, а прибыль выше, чем у конкурирующих фирм, то предприятие располагает определенной предпринимательской тайной и необходимо продолжить анализ. Исходя из этого, эксперты должны определить, что именно в данном виде деятельности позволяет получать прибыль. Примеры могут быть самыми различными.

Предпринимательская тайна  включает в себя следующую информацию:

1. Научно-техническую (характер исследовательских работ; содержание патентов и лицензий; содержание рационализаторских предложений; планы внедрения новых технологий и видов продукции; анализ конкурентоспособности выпускаемой продукции).

2. Производственную (способы производства и технология; объем выпуска и планы реализации продукции; уровень складских запасов; планы инвестиций в новое строительство и реконструкцию производства; методы и организация управления; система организации труда; планы рекламной деятельности; предполагаемое время выхода на рынок; характер и условия заключенных контрактов; сведения о поставщиках, потребителях, посредниках, конкурентах).

3. Финансовую (структура капиталов; размер прибыли и уровень себестоимости продукции; механизм формирования цен на продукцию; банковские и торговые операции; организация и размер оборота средств; состояние расчетов с торговыми клиентами; уровень платежеспособности предприятия; фактическое состояние рынков сбыта; сведения об эффективности экспорта и импорта; сведения о финансовом положении поставщиков, потребителей, посредников, конкурентов).

Следует учесть и другие факторы. Например, организация может  применять широко известные методы организации производства, технологические  приемы, оборудование и тому подобное и при этом достигать высокой прибыли.

Так, крупнейшие в мире производители  прохладительных напитков фирмы  “Кока-Кола” и “Пепси-Кола" выделяют в качестве главных секретов специальные  добавки в концентрат, из которого изготавливаются напитки. Американские машиностроительные и приборостроительные  фирмы, широко рекламируя высокие качественные характеристики своей продукции, держат в глубоком секрете технологические  особенности изготовления основных узлов, определяющих данные характеристики.

Следует учесть и другие факторы. Например, предприятие может  применять широко известные методы организации производства, технологические  приемы, оборудование и т.п. и при  этом достигать высокой прибыли. Несмотря на общедоступность таких  данных, сам факт их применения может  являться предпринимательской тайной.

Несмотря на широкую доступность  таких данных, сам факт их применения может являться предпринимательской тайной. Некоторые предприятия получают прибыль за счет монопольного положения на рынке. В этом случае особенно важно принять своевременные меры по защите предпринимательской тайны, так как, используя свободный доступ к необходимым данным, даже небольшое предприятие способно быстро создать подобное производство и составить конкуренцию.

Нельзя относить какие-либо сведения к категории предпринимательской тайны в целях уклонения от уплаты налогов, сокрытия фактов нанесения ущерба здоровью людей, а также других противозаконных действий. Перечень сведений, представляющих предпринимательскую тайну, доводится до структурных подразделений и соисполнителей. Исполнитель и руководитель, подписывающие документ, оценивают содержащиеся в нем сведения, составляющие предпринимательскую тайну предприятия. При наличии таких сведений на титульном листе в правом верхнем углу должен быть поставлен гриф, например «коммерческая тайна». Исключение сведений из категории составляющих коммерческую тайну организации происходит по окончании контрольного срока, на который она устанавливалась. Но это может произойти и раньше из-за следующих обстоятельств: появление нового образца, утечка информации к конкуренту и т.п. Как правило, решение о досрочном исключении сведений из категории составляющих коммерческую тайну осуществляется теми же лицами, которые утвердили перечень.

2. Механизм регистрации и лицензирования предприятия

2.1. Регистрация  предприятия

Каждое вновь созданное  предприятие подлежит государственной  регистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 8 августа 2001 г.

С момента государственной регистрации предприятие считается созданным и в соответствии со ст. 51 ГК РФ приобретает статус юридического лица. Для государственной регистрации любой субъект предпринимательской деятельности представляет соответствующему органу исполнительной власти следующие документы:

• заявление, составленное по форме, утвержденной Правительством РФ, содержащее просьбу о регистрации предприятия. Заявление подписывает учредитель (или учредители) предприятия;
• учредительный договор (если у предприятия несколько учредителей) или решение о создании предприятия (когда предприятие создается одним учредителем);
• устав предприятия, утвержденный учредителями (для предприятий всех форм собственности, кроме хозяйственных товариществ). При этом в уставе предприятия обязательно должен быть указан вид деятельности;
• документ, подтверждающий оплату не менее 50% размера уставного (складочного) капитала предприятия, указанного в решении о создании предприятия;
• свидетельство об уплате государственной пошлины;
• документ, подтверждающий согласие соответствующего антимонопольного органа на создание предприятия, в случае если размер уставного капитала превышает величину, установленную законодательством РФ.

Если предприятие не владеет собственным помещением, то к заявлению на регистрацию прилагается письмо-обязательство арендодателя передать предприятию помещение на условиях аренды с указанием размера предоставляемой площади и его полного почтового адреса. В качестве арендодателя может выступать один из учредителей предприятия. Следует иметь в виду, что требования предоставить помимо перечисленных другие документы являются незаконными. Любые дополнительные документы (например, справки о состоянии здоровья работников общественного питания малого предприятия) могут быть представлены после регистрации, что рекомендуется отразить в уставе предприятия. Учредители предприятия должны обратить внимание на достоверность сведений, содержащихся в предоставленных документах, с тем, чтобы не допустить отказа в регистрации или серьезных проблем в дальнейшем при обнаружении недостоверностей.

Государственная регистрация  должна быть осуществлена в срок не более пяти рабочих дней со дня  представления документов в регистрирующий орган. При этом предприятию присваивается  очередной номер в журнале  регистрации поступающих документов, а на первой странице устава (титульном листе) проставляется специальная надпись с указанием наименования регистрационного органа, номера и даты регистрации. Надпись скрепляется штампом (или печатью) и подписью лица, ответственного за регистрацию. Далее регистрационный орган в течение 10 дней сообщает налоговому органу по месту нахождения предприятия о его регистрации для включения зарегистрированного предприятия в Единый государственный реестр. Решение об отказе в государственной регистрации может быть обжаловано предприятием в обычном или арбитражном суде.

Важное место в процедуре  регистрации предприятия занимает постановка его на учет в налоговом  органе. В течение 10 дней со дня государственной регистрации предприятие должно встать на учет по месту нахождения, для чего оно подает в налоговый орган заявление установленного образца и копию заверенных учредительных документов. В течение последующих пяти дней налоговый орган обязан поставить предприятие на учет, выдать ему соответствующее свидетельство и присвоить идентификационный налоговый номер, который будет указываться с этого момента во всех документах предприятия. Одновременно предприятие включается в Единый государственный реестр налогоплательщиков.

Следующий этап – открытие счета в банке. Предприятие может открыть в коммерческих банках расчетный, текущий, специальный, валютный, бюджетный, депозитный и другие счета. Важнейшим банковским счетом для предприятия служит расчетный счет. Он предназначен для осуществления текущих платежей по распоряжению предприятия и зачисления поступлений денежных средств в его адрес. На этот счет могут быть зачислены: выручка от реализации продукции (работ), предоставления услуг, полученные кредиты и другие поступления. С этого счета осуществляются расчеты с поставщиками, бюджетом по налогам и приравненным к ним платежам, с работниками предприятия – по заработной плате, с банками – по полученным кредитам и процентам по ним и др.

Текущие счета открываются предприятиям, не являющимся юридическими лицами. Для хранения средств строго целевого назначения используются специальные счета. Расчеты в иностранной валюте совершаются с использованием валютных счетов при наличии лицензии Центрального банка РФ на ведение валютных операций. В соответствии с установленным порядком вначале открывается транзитный счет, на который предварительно зачисляется валютная выручка. С этого счета предприятие обязано продать до 75% валютной выручки по курсу Центрального банка РФ. Остаток ее зачисляется на валютный счет предприятия.