Издержки обращения в торговле и их прогнозирование

Группировка производится по следующим экономическим элементам:

1)материальные расходы

2)расходы на оплату  труда 

3)суммы начисленной  амортизации

  4)прочие расходы

Группировка расходов по статьям затрат носит ярко выраженный отраслевой характер и выступает  для предприятий торговли в виде номенклатуры статей издержек обращения, а для промышленности и сферы  услуг- в виде номенклатуры статей калькуляции.

Некоторые виды расходов государство по-прежнему регулирует путем их нормирования .к их числу  относят: расходы на рекламу, командировочные  расходы, представительские расходы, расходы на компенсацию за использования  для служебных поездок личных легковых автомобилей. По этим статьям  суммы расходов относятся в полном объеме на издержки обращения, одного повышения над нормативами не должно уменьшать налоговую прибыль  т.к. на сумму повышения расходов налогообложения прибыль увеличится. В рыночных условиях хозяйствования , когда коммерческое предприятие  осуществляет свою деятельность в целях  получения прибыли, возникает необходимость  управления его. Поэтому встает задача  определения не только явных бухгалтерских  издержек обращения но и неявных  затрат, а так же предстоящих издержек и издержек упущенной возможности (недополученной прибыли).

В этой связи следует  выделить новые для российской экономики  виды затрат которые могут быть использованы при принятии управленческих решений  с целью их оптимизации. Неявные (альтернативные)издержки- это альтернативные издержки использования ресурсов, принадлежащих владельцам предприятия. Такие издержки не отражаются в бухгалтерском учете, но от этого не становятся менее реальными. И наконец при принятии управленческих решений о расширении предприятия, изменения товарного профиля и т.п. необходимо учитывать так называемые вмененные затраты и инкрементные (приростные) затраты и доходы. Вмененные издержки возникают в условиях ограниченности ресурсов, когда во имя реализации альтернативного решения «А» приходится ограничивать или полностью отказаться от решения «Б».

При принятии управленческих решений о расширении деятельности предприятия за счет увеличения торговых площадей или в случае освоения нового для предприятия рынка товаров  необходимо исходить из величины инкрементных (приростных) затрат и доходов. Инкрементные затраты и доходы являются дополнительными  и появляются в результате продажи  дополнительных единиц товаров.

             
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

II Планирование  издержек обращения в торговле.

1. Значение, задачи, необходимость планирования издержек обращения в торговле.

Анализ издержек обращения направлен на выявление  резервов повышения эффективности  предприятия торговли за счет более  рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Основными задачами анализа затрат, расходов и издержек обращения предприятий является:

-изучение объема, структуры, и динамики издержек  в целом и по отдельным статьям  расходов;

-исследование факторов, оказывающих влияние на общий  уровень затрат и количественное  изменение этого влияния;

-определение экономии  и перерасхода средств (в целом  и по отдельным статьям);

-анализ затрат  на реализацию отдельных видов  товаров;

-выявление непроизводительных  расходов и потерь, разработка  мероприятий по их устранению;

Анализ затрат, расходов и издержек может производиться  как в целом так и по отдельным  статьям затрат в тесной связи  с анализом других показателей хозяйственной  деятельности (объема товарооборота, состояния  товарных запасов и материало-технической  базы, динамики оплаты труда и т.п.) которые во многом определяют издержки обращения.

Показатели применяемые  при анализе затрат, расходов и  издержек идентичны по экономическому содержанию и принципам расчета, но их абсолютные величины различны т.к. складываются из составных частей.

При анализе издержек обращения используются следующие  показатели:

1. абсолютная сумма издержек обращения предприятия в торговле содержится в документах первичного бухгалтерского учета и показывает , во что обходится конкретному предприятию товародвижение. Этот показатель в значительной степени зависит от абсолютного объема товарооборота;
2. изменение абсолютной суммы издержек обращения в динамике;
3. показатель абсолютного прироста или экономии издержек обращения т.е. разница между значения издержек обращения в динамике;
4. увязка товарооборота и издержек возможна при использовании показателей т.е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту;
5. относительный уровень издержек обращения

Уизд.обр.= сумма  издержек обращения: товарооборот*100%

выраженный в  процентах товарооборота, показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в обьёме товарообороте  предприятия торговли, либо какую  долю занимают издержки в сумме отпускных  цен;

6. Изменение (повышение или снижение в зависимости от итогового знака) уровней издержек обращения, т.е. отклонение относительного уровня издержек обращения от издержек бозового периода.

Ри= Уф-Уб

Уф- фактический уровень издержек обращения

Уб- уровень издержек обращения базового периода

По данному показателю определяют сумму из относительной  экономии (или перерасхода) и дают оценку соблюдения сметы издержек обращения  в целом по предприятию торговли;

7. Темп изменения издержек обращения показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если последний принять за 100%.

      Т=( Уф-Уб): Уб*100%

 Данный показатель  характерезует интенсивность происходящих  изменения издержек обращения.

8. Относительная экономия (или перерасхад) издержек обращения рассчитывается следующим образом:

Оэ=ТОБф*=( Уф-Уб):100%

ТОБф – фактический  товарооборот предприятия торговли за период.

Знак «минус» означает, что достигнута относительная экономия издержек, знак «плюс» говорит о допущенном относительном перерасходе издержек.

      Суть  данного расчёта сводится к перерасчёту  фактического товарооборота на базовый  уровень издержек, что позволяет  сравнить фактические издержки с  издержками, которые были бы при  фактическом товарообороте и  сохранении базового уровня издержек.

      Для того чтобы более точно проанализировать уровень издержек предприятию торговли, необходимо составить план издержек обращения. Это позволит отразить уровень  текущих расходов и установить план товарооборота  и прибыли для  предприятия торговли на определенный отчетный период.

      План  издержек обращения разробатывается  предприятиями торговли самостоятельно и утверждается их руководителем. Составление  текущих планов значительно повышает обоснованность плановых расчетов. От их выполнения зависят конечные финансовые результаты предприятия, а следовательно  возможность увеличения основных и  оборотных средств, фонды материального  стимулирования персонала, расширение торговой сети и проведение социально-культурных мероприятий.

      Важная  задача планирования издержек обращения  состоит в выявлении резервов снижения расчетов за счет роста производительности труда персонала, лучшего использования  основных и оборотных средств, сокращение административно-управленческих расходов, устранение потерь от бесхозяйственности в торговой сфере. При определении  плановых издержек обращения на текущий  период учитывают рост товарооборота  и изменение его структуры, прирост  розничной и складской торговой сети, изменение ее технической оснащенности, механизацию трудовых ресурсов и  т.д.

      На  практике в плане определяется общая  сумма издержек обращения, необходимая  для обеспечения нормальной работы предприятия торговли, а также  уровень издержек в процентах  к общему объему розничного оборота.

2. Экономическое обоснование издержек обращения в торговле на планируемый год.

      Основными методами прогнозирования и планирования по отдельным статьям является: опытно-статестический метод; технико-экономические расчеты, основанные на использовании норм, нормативов и лимитов; прямые расчеты  издержек по статьям исходя из базисной величины с учетом осовенностей формирования и тенденции изменения отдельных  элементов затрат; экономическо-математическое моделирование путем учета влияния  основных факторов на уровень расходов по статьям и в целом по предприятию.

      Для планирования издержек обращения используется большой объем информации:

1. Материалы анализа издержек обращения в предлагаемом периоде, материалы ревизий, проверок, позволяющие выявить факты нерационального использования ресурсов, резервы экономии затрат.
2. Планы развития торговой, закупочной деятельности. Это планы оборотов, в том числе по видам, по группам товаров, по магазинам, объемы закупок сельскохозяйственной продуктов, плановые объемы товарных запасов, планы развития торговой сети, планы реконструкции, технического перевооружения действующих предприятий, нового строительства.
3. Действующие на предприятии нормы и нормативы амортизации, нормы расхода топлива, электроэнергии, упаковочных материалов, нормы обеспечения спецодеждой.
4. Действующие на момент разработки плана тарифы на электроэнергию, цены на топливо, тарифы услуги связи, транспорта, коммунального хозяйства, договоры аренды и др.
5. Установленные законодательными актами размеры налогов, пошлин, сборов, от конкретных условий в организациях могут быть реализованы разные подходы по обоснованию плана издержек обращения.

   В зависимости  от конкретных условий в организациях  могут быть реализованы разные  подходы к обоснованию плана  издержек обращения:

1: Расчет издержек  обрщения по статьям расходов  с учетом основных направлений  экономии, действующих норм, нормативов, цен, тарифов, заключенных договоров  и на этой основе определение  общей суммы и уровня издержек  обращения в процентах к обороту.

2: Определение вначале  общей суммы издержек обращения  в увязке с объемами оборота,  доходами от торговых надбавок  и прибыль от продаж , а затем  расчет по статьям расходов.

Расчет плановых сумм издержек обращения по отдельным  статьям расходов:

Транспортные  расходы- планируются в соответствии с условиями поставки товаров, организации товароснабжения магазинов. Исходя из объема перевозок грузов, транспортных тарифов, определяют общую сумму расходов.

Расходы на оплату труда- планируют на основе штатного расписания, действующих на предприятии форм и систем заработной платы для разной категории работников.

Расходы на аренду помещений, оборудования- планируют с учетом условий  договоров аренды. Расходы на содержание помещений, оборудования включают:отопление, освещение, водоснабжение, содержание охраны и средств сигнализации. Эти расходы определяют с учетом норм расхода топлива, потреблением энергии, объемов коммунальных услуг и действующих тарифов, а так же заключенных договоров.

Амортизационные отчисления- планируют исходя из действующих норм амортизации стоимости основных средств.

Расходы на ремонт основных фондов относят на издержки обращения согласно сметам текущих ремонтов и графиком проведения ремонтных работ.

Расходы на хранение, подсортировку, упаковку товаров  рассчитывают по каждому элементу этих затрат. Так расходы на упаковку определяют с учетом норм расхода упаковочных материалов на единицу товара, цен на конкретные материалы. Другие работы могут быть определены с учетом данных анализа.

Таким образом с  учетом содержания каждой статьи расходов планируют издержки обращения в  сумме и рассчитывают их в процентах  к обороту.

Общая сумма издержек обращения должна быть увязана с  доходами и прибылью от продаж. В  связи с этим в торговых организациях параллельно с постатейными расчетами  издержек обращения приводят расчеты  возможной общей суммой издержек обращения, за пределы которой выход  нежелателен.