База данных: "Музыкальные альбомы"

Курсовая работа

По дисциплине: информационные системы

На тему: база данных «Музыкальные альбомы»

Выполнила: студентка гр. ЭУБ-11-5

Кучук Н.М.

Проверил: доцент Надршин В.В.

Иркутск 2011

Содержание

1.      Введение в технологию баз данных………………………………….....3

2.      СУБД Access …………….…… ………………………………………....5

3.      Описание базы данных «Музыкальные альбомы»..…………………..7

4.      Заключение………………………………………………………………13

5.      Список литературы……………………………………………………..14

Введение в технологию баз данных.

В различных областях деятельности государств ведутся большие работы по созданию автоматизированных систем управления (АСУ), систем автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированных информационных систем (АИС) и др. Каждая из этих систем располагает большим объемом информации, которая используется для решения задач специализированными программами. Информационный фонд этих систем принято называть базой данных.

Мы ежедневно пользуемся базами данных, даже не подозревая об этом. Базой данных является телефонная книга. Содержащаяся в ней информация состоит из фамилий, адресов и телефонных номеров. Эта информация расположена в алфавитном порядке, или проиндексирована, что легко позволяет находить необходимого абонента. В конечном счете вся эта информация хранится в базе данных на каком-нибудь компьютере. В конце концов вы ведь не думаете, что каждая страница телефонной книги ежегодно перепечатывается вручную.

Любая база данных требует сопровождения. Люди переезжают в другие города и штаты, поэтому в телефонную книгу необходимо периодически добавлять новые записи и удалять из нее старые. Когда кто-то меняет фамилию, адрес или телефонный номер, соответствующая запись в телефонной книге требует изменения.

Система управления базами данных.

Под СУБД понимается программная система, обеспечивающая все функции управления данными со стороны администрации БД и прикладных программ пользователей. Любой доступ к данным базы осуществляется через СУБД. Система управления БД является программным обеспечением, осуществляющим функции управления данными БД. Применение СУБД позволяет значительно уменьшить трудозатраты по реализации требований к БД и обеспечить более полное их выполнение.

СУБД — системное программное обеспечение. Не решая непосредственно никакой прикладной задачи СУБД является инструментом для разработки прикладных программ и поддержания БД, с помощью которого можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. В мире существует немало различных систем управления базами данных.  Функции и структуру типичной СУБД уместно рассматривать вместе, так как каждой из основных функций соответствует программная компонента СУБД.

Виды баз данных

Ядро любой БД — модель данных, представляющая собой множество структур данных, ограничений целостности и операций манипулирования данных. В настоящее время наибольшее применение получили иерархическая, сетевая и реляционная модели данных.

Иерархическая модель.                                                                                                                      Иерархические базы данных графически могут быть представлены как пе-ревернутое дерево, состоящее из объектов различных уровней. Верхний уровень (корень дерева) занимает один объект, второй - объекты второго уровня и т. д.

Между объектами существуют связи, каждый объект может включать в себя несколько объектов более низкого уровня. Такие объекты находятся в отношении предка (объект, более близкий к корню) к потомку (объект более низкого уровня), при этом объект-предок может не иметь потомков или иметь их несколько, тогда как объект-потомок обязательно имеет только одного предка. Объекты, имеющие общего предка, называются близнецами.

Сетевая модель                                                                                                                                                               Сетевая база данных является обобщением иерархической за счет допущения объектов, имеющих более одного предка. Вообще, на связи между объектами в сетевых моделях не накладывается никаких ограничений.

Сетевой базой данных фактически является Всемирная паутина глобальной компьютерной сети Интернет. Гиперссылки связывают между собой сотни миллионов документов в единую распределенную сетевую базу данных.

Реляционная модель

          Реляционная база данных — это совокупность взаимосвязанных таблиц, ка-ждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Строка таблицы содержит данные об одном объекте (например, товаре, клиенте), а столб-цы таблицы описывают различные характеристики этих объектов — атрибутов (например, наименование, код товара, сведения о клиенте). Записи, т. е. строки та-блицы, имеют одинаковую структуру — они состоят из полей, хранящих атрии-буты объекта. Каждое поле, т. е. столбец, описывает только одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных. Все записи имеют одни и те же поля, только в них отображаются различные информационные свойства объекта.

В реляционной базе данных каждая таблица должна иметь первичный ключ — поле или комбинацию полей, которые единственным образом идентифицируют каждую строку таблицы. Если ключ состоит из нескольких полей, он называется составным. Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись. По значению ключа можно отыскать единственную запись. Ключи служат также для упорядочивания информации в БД.

СУБД Access

С помощью Access  обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access не исключает возможности программирования. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами. Для этого надо владеть основами программирования на языке Visual Basic.

Еще одним дополнительным достоинством Access  является интегрированность этой программы с Excel , Word  и другими программами пакета Office . Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое.

ОБЪЕКТЫ ACCESS

Исходное окно Access  отличается простотой и лаконичностью. Шесть вкладок этого окна представляют шесть видов объектов, с которыми работает программа.

Таблицы - основные объекты базы данных.  В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц.

Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

Отчеты - это формы "наоборот". С их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде.

Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic. Если стандартных средств Access не хватает для удовлетворения требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули или использовав готовые.

Описание базы данных «Видеофильмы»

В данном разделе описывается процесс создания базы данных «Музыкальные альбомы». Для этого необходимо было создать следующие основные и вспомогательные таблицы:

Основные таблицы:

Альбомы [Код_альбома, Название, Код_стиля, Код_испролнителя, Студия, Год, Номер_носителя.]

Журнал [Номер_записи, Номер_носителя, Кому_дан, Дата_выдачи, Дата_возвр]

Вспомогательные таблицы:

Стили [Код_стиля, Стиль.]

Исполнители [Код_исполнителя, Исполнитель]

Носители[Код_носителя, Тип_носителя, Полка]

Пояснения: в таблице Альбомы, указываются все альбомы имеющиеся в наличии, в таблице Журнал, ведется учет носителей отданных в пользование. Для начала  необходимо было создать вспомогательные таблицы, а затем основные.

Таблицы

Вспомогательная таблица «Стили»

Рис. 1

Вспомогательная таблица «Носители»

Рис.2

Вспомогательная таблица «Исполнители»

                                                           Рис.3

Основная таблица «Альбомы»

Рис.4

      Основная таблица «Журнал»

Рис. 5

Формы

Пример формы «Альбомы»

Рис.6

Запросы

Рис.8

Отчеты

Пример отчета “Журнал”

Рис.9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

База данных «Альбомы» удобней и проще в использовании, чем электронные таблицы. Она помогает вести учет перечень альбомов имеющихся в наличии пользователя. Важную роль играют созданные в базе данных запросы. Они намного увеличивают скорость выбора информации. Формы, созданные в представленной базе данных, разрешают комбинировать различные поля таблиц, это позволяет соотносить на одном листе важную информацию, а также ограничивать вмешательство во введенную информацию рядового пользователя.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных = Introduction to Database Systems — 8-е изд. — М.: Вильямс, 2005.

2.      Кузнецов С. Д. Основы баз данных — 2-е изд. — М.: Интернет-Университет Информационных Технологий; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007

3.      Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных — М.: Финансы и статистика, 2002.

4.      Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика = Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management — 3-е изд. — М.: Вильямс, 2003.

2