Управление временем

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Марта 2011 в 19:28, научная работа

Описание работы

Время – необратимо и именно это является проблемой исследования данной работы. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. Актуальность моей темы не вызывает сомнения так как не только современный руководитель, но и каждый современный человек должен иметь представление об основах планирования собственного времени. В данной работе будут рассмотрены основные принципы управления временем, которые охватывают практически все аспекты человеческой деятельности.

Файлы: 1 файл

управ.времен..doc

— 214.00 Кб (Скачать файл)

     Необходимо  также привыкнуть и к тому, что  важные тексты нужно не только читать, но и обрабатывать после чтения.

     Можно выписывать важные идеи и мысли, но лишь самое важное и в кратчайшей форме или разработать свою систему маркировок

     Переговоры  по телефону.

     Телефон является наиболее часто используемым средством коммуникации и наиболее частым источником помех. Но его можно и использовать в виде инструмента рациональной информации и коммуникации. Его можно использовать также и в качестве нового вида: «Интернет». С помощью телефонной линии мы можем соединиться к глобальной информационной сети. Этот вид услуг даёт возможность отличного обмена информацией.

2.3. Маркетинговое исследование в Университетском колледже.

     Цель проведения маркетингового исследование: выяснить отношение студентов Университетского колледжа к управлению временем.

     Таблица 3

«Ваше отношение  к управлению временем»

    да  нет
1. Мне не дается планирование времени, так как от рождения я  неорганизованный человек      
2. Постоянное  планирование времени отнимет у  меня слишком много сил      
3. Управление  временем функционирует только в теории      
4. Планирование  времени лишит мою жизнь спонтанности      
5. Для моей практической работы в качестве самоменеджмент не подойдет      
6 Это все азбучные истины      
7. Нечто подобное я делаю уже на протяжении ряда лет      
8. Реальность  не будет соответствовать моим планам      
9. Мои коллеги (шеф, подчиненные) высмеют меня, если я  начну фиксировать затраты времени      
10. Я и так работаю  максимально продуктивно на протяжении всего дня      
11. Я все равно не успею сделать то, что запланировано      
12. Если я захочу, чтобы работа была сделана, я сумею  ее выполнить, не прибегая к тайм-менеджменту      
13. Если бы это  было так просто, то это бы делал  каждый      
 

     Из  проведенного исследования мы выявили такие данные, представленные в рис.1.

     

     Рис.1. Отношение студентов УК к управлению временем 

Результаты  тестирования.
0 - 2: У Вас позитивное отношение к тайм – менеджменту и не должно
возникнуть  особых трудностей в выполнении практических приемов,
описанных в данном модуле.
3 – 5: Хотя Ваш подход к организации времени в целом конструктивен,
некоторые отрицательные черты могут помешать Вам.
6 – 8: Вашу способность организовать время подрывают отрицательные
представления. Почитайте те разделы модуля, в которых даны
рекомендации  по каждому из утверждений, принесших  Вам очко.
Свыше 8: Большое количество очков, набранное Вами, предполагает, что
Вашему  умению организовать время, значительно  вредят бесполезные и 
неверные убеждения. Вероятно, в настоящий момент Вы сильно
сомневаетесь, что в состоянии сделать свою жизнь более легкой или менее 
напряженной. Но использование представленных в  данном модуле методик 
поможет Вам выработать положительную позицию  в отношении
организации времени.
 

     При этом:

6% считают,  что им не дается планирование времени, так как от рождения они неорганизованные люди;

16 % считают, что постоянное планирование времени отнимет у них слишком много сил;

26 % считают, что управление временем функционирует только в теории;

34 % считают, что планирование времени лишит их жизнь спонтанности;

11 % считают, что для их практической работы в качестве самоменеджмент не подойдет;

19 % считают, что это все азбучные истины;

36 % считают, что нечто подобное они делают уже на протяжении ряда лет;

21 % считают, что реальность не будет соответствовать их планам;

9 % считают, что они все равно не успею сделать то, что запланировано;

64 % считают, что они и так работаю максимально продуктивно на протяжении всего дня;

17 % считают, что их коллеги (шеф, подчиненные) высмеют, если они начну фиксировать затраты времени;

74 % считают,  что если они захотят, чтобы работа была сделана, они сумею ее выполнить, не прибегая к тайм-менеджменту;

53 % считают,  что если бы это было так просто, то это бы делал каждый.

  Из проведенного исследования можно сделать вывод о том, что все-таки большинство учащихся позитивно относятся к управлению временем, но очень редко кто используют ее на практике. Наверно, потому что у студентов еще нет такого плотного графика, как например, у руководителя или обычного работающего человека, который как минимум тратит 9 часов на работу, 8 часов на сон, а остальное время уходит на дорогу, приготовление еды, уборку дома, уделить внимание семье и т.д.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Время – один из самых ценных жизненных  ресурсов.

     От каждого человека требуется серьёзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе он рискует угодить в ловушку, которую сам себе и приготовил. Таким образом, очевидно, что распределять дела и время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало на все дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе. Следующее, на что следует обратить внимание это классификация дел по степени важности, а также распределению и расчленению каждого серьёзного мероприятия, обладающие определённой степени важности для вас. Несмотря на то, что на эту тему написано много книг и опубликовано множество статей, каждый человек должен сам принять решение о том, что он хочет планировать свои дела и рассчитывать время, потраченное на то или иное дело или занятие. Осознать важность и необходимость данного решения – это уже половина дела. Только от самого человека зависит успех в планировании. В наше время, когда объёмы перерабатываемой информации почти в 1000 раз выше, чем сто лет назад, тайм-менеджмент – это тот спасительный круг, который поможет нам выплыть в водовороте бесконечных дел и научит «везде успевать».

     Таким образом, мы изучили основы управления временем как одним из важнейших ресурсов человека, а именно:

  1. изучили основные методы в управлении временем, а именно Метод Эйзенхауэра, Принцип Парето и Система управления временем Б.Франклина;
  2. представили и охарактеризовали практические советы по управлению временем;
  3. провели маркетинговое исследование в Университетском колледже.

 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Абульханова К.А. , Березина Т.Н. Время личности и вре-А 17 мя жизни. — СПб.: Алетейя, 2001. — 304 с ISBN 5-89329-377-0
  1. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать. Манн, Иванов и Фербер, 2009 г.
  1. Архангельский Г.А. Формула времени. Тайм менеджмент на Outlook 2007/Глеб Архангельский –М.: Манн, Иванов и Фербер,2006
  1. Кюстенмахер В, Кюстенмахер М. Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени!/Пер. с нем.,2006г.
  2. Моргенстерн Джулия. Тайм менеджмент. Искусство планировать и управлять своим временем и сврей жизнью. – М. 2006-256с.
  3. Потапов С.В. Как управлять временем / С.В. Потапов. – М.: Эксмо, 2006 – 160 с.
  4. Соснина М.А. Личный тайм-менеджмент, или Как управлять своим временем / М.А. Соснина – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 256с.
  5. Тайлер Дебра Олкок. Управление временем. Пер.с англ. 2006-144с.
  6. Трейси Брайан. Управляй своим временем и удвой результаты: Пер. с англ. – М. , 2006.- 64с.
  7. Халан И.С. Управление временем./Пер. с англ. – СПб: «Издательство «ДИЛЯ», 2006.-96с.
  8. Королева Godess. «Планирование рабочего времени: используем тайм менеджмент» - Режим доступа: http://godess.ru/?p=111
  9. Принцип 80/20 - Режим доступа: http://www.cecsi.ru/coach/80-20principle.html
  10. Реферат: "Система управления временем Б.Франклина" – Режим доступа: http://www.neuch.ru/referat/43530.html
  11. Управление временем. Матрица Эйзенхауэра– Режим доступа: http://trn.work.ua/articles/1174/

Информация о работе Управление временем