Управление рабочим временем в организации сферы культуры

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

Введение                                                                                                           3-4

I Основная часть (5-14)

     1.1 Нормальная продолжительность рабочего времени                           5

     1.2 Управление временем                                                                           6-8

     1.3 Влияние жизненных ролей                                                                  9-11

     1.4 Определение приоритетности целей                                                  12-14

II Практическая  часть (15-20)

     2.1 Суть обзора задач в тайм - менеджменте. Основные понятия и определения                                                                                                      15-17

     2.2 Практическое использование рабочим времени                                18-19

     2.3 График долгосрочных дел и  задач                                                         20

Заключение                                                                                                       21-23

Список используемой литературы                                                                    24                           

Приложения                                                                                                     25-27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

XXI в. Предъявляет  свои требования к каждому  из нас, кем бы мы ни были: менеджерами или специалистами,  студентами, школьниками или владельцами,  руководителями собственных предприятий. Экономическая ситуация быстро меняется, объем получаемой нами информации растет из дня в день, усиливается конкуренция, в том числе и на рынке труда. В этих условиях исключительное значение приобретает управление таким неосязаемым и невосполнимым ресурсом, как время.

Время становится важнее денег.

В новой экономике, где жизненные циклы товаров  исчисляются месяцами и неделями, на первый план выходит способность  быстро и гибко реагировать на любые изменения и непредвиденные ситуации. Постоянная смена деятельности – внедрение новых систем управления, выход на новые рынки, разработка и выведение на рынок новых продуктов – становится нормой в работе компаний и организаций. Изменения влекут за собой увеличение объемов выполняемых менеджерами и специалистами задач, порождают необходимость изыскивать резервы времени на реализацию инновационных проектов.

Все возрастающие внешние запросы к работнику  требуют от современных специалистов принятия большого числа самостоятельных  решений, умения организовать и планировать свою работу, расставлять приоритеты в условиях ограниченных временных ресурсов.

Поэтому одной  из основополагающих компетенций современного профессионала в последнее время  стало умение эффективно организовать время на любом уровне – личном, командном, корпоративном; способность согласовать свои действия с действиями окружающих для выполнения поставленных задач.

Научится рационально  использовать ресурс времени, действовать эффективно и добиваться успеха можно, научившись правильно планировать свою деятельность, управлять своими задачами и делами (как долгосрочными, так и краткосрочными), расставлять приоритеты, ставить перед собой цели и достигать их, распределять свою рабочую нагрузку, находя время и для работы, и для отдыха. И чем раньше нам удастся освоить навык эффективного управления своим временем, тем быстрее и легче будет наш путь к вершинам мастерства и успеха. Ведь на то, чтобы построить свою карьеру, достичь желаемого уровня, человеку дано менее 20 лет. И важно эти временем грамотно распорядиться, не растерять по дороге к своей цели драгоценные и невосполнимые часы и минуты, складывающиеся в годы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Нормальная  продолжительность  рабочего времени 

Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени.

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами  внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная  продолжительность рабочего времени  не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени  на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости  от установленной продолжительности  рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель  обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Управление  временем 

Рассматривать жизненные ценности и определять стратегические цели следует во всех  основных областях жизни, которые имеют для вас значение. Дело в том, что часто цели становятся в отношении лишь карьеры или финансового благополучия, при этом полностью забывается необходимость постановки целей в других важных областях собственной жизни. В результате люди слишком много работают, но при этом личная жизнь не складывается. Или, наоборот, будучи счастливыми в семейной жизни, они совершенно не ощущают собственного развития и переживают по этому поводу. Для начала следует определить ключевые области, на которые нашу жизнь можно условно разделить. Это позволит выявить четкую структуру дел и развиваться в жизни более сбалансировано, поддерживая равновесие и гармонию различных направлений деятельности.

Пример. Наш клиент, ректор одной из российских бизнес-школ, при обсуждении задач личного ТМ - курса говорил: «Дел слишком много, за всем не уследишь. У меня и школа, и наука, и поездки в дружеские европейские университеты, и серьёзный проект  реструктуризации госкомпании, и жене надо помочь с диссертацией…» Если даже доктор наук и серьёзный специалист в менеджменте не всегда может соорентироваться в хаосе задач, то что говорить о нас, простых смертных.  Архангельский Г.А. Тайм – драйв: Как успевать жить и работать.

Ключевые области – это от 5 до 9 основных направлений вашей деятельности. Это главные «русла», в которых развивается ваша жизнь.

Ключевые  области помогают более точно  поставить жизненные цели, ничего не забыть и не упустить. Если сразу  создать список ключевых областей трудно, возьмите 30-40 бумажных карточек и выписывайте на них ваши обычные ежедневные дела. Например «пишу реферат», «готовлю мультимедиа – презентацию», «смотрю футбольный матч», «разговариваю с другом по телефону». Дальше раскладывайте эти карточки на 5-9 групп, в каждую группу – близкие по смыслу задачи. Когда нарисуется логичная структура этих групп, достаточно будет придумать им простые названия. Ваши ключевые области готовы.

Пример: учёба, семья, друзья, отношение с  любимым человеком, хобби, работа, спорт, благосостояние.

Теперь  для каждой ключевой области сформулируйте  одну-две стратегические цели, либо мини – миссию.

Пример. Для области «Семья»: «Я хочу сделать  свой дом тёплым и гостеприимным  местом, где будет жить вся моя  большая семья, и куда будут часто приходить друзья». Для области «Работа»: «Я хочу, чтобы моя работа давала мне хорошую материальную поддержку, оставляя мне при этом достаточно времени растить детей»

С понятием ключевых областей тесно связаны  такие понятия, как «центр жизненных интересов» и «ролевая функция».

Центр жизненных интересов – это  область восприятия жизни, в которой  человек ощущает себя наиболее комфортно, к которой он постоянно стремится  и с позиции которой может  наиболее эффективно решать собственные  проблемы.

Пример. Одни люди, называемы в народе «трудоголиками», полностью ориентированы на работу и проводят там всё своё время, даже без особой надобности. Другие – полностью сосредоточены на здоровье, и всё своё время и внимание посвящают исключительно ему. Есть люди, для которых самое важное  - семья, для других – хобби, для третьих – дружба.

Ролевая функция – это совокупность определённых действий и отношений в рамках определённого круга людей.

Пример. Ролевыми функциями могут быть: человек  как друг, человек как студент, человек как менеджер, человек как начальник, человек как подчинённый. Роли носят довольно постоянный характер. Так, человеку присуща роль сына (дочери) несколько десятилетий. Позже у него параллельно появляется и роль мужа (жены), а затем и отца (матери). Наши жизненные роли весьма многочисленны.

Каждый  человек обладает определённым набором  ролевых функций, который в значительной степени зависит от его центра жизненных интересов. Как правило, роли не распределяются равномерно ни среди разных людей, ни в рамках одной личности.

Обратите  внимание, что определение ролевых  функций в некотором смысле перекликается  с выявлением заинтересованных групп, которые мы рассмотрели.

Каждая  из ролей требует установления и  поддержания определённых взаимоотношений с другими людьми, совместной постановки и эффективного достижения общих целей, формирование групп на основе наиболее сильных сторон каждого участника. При этом требуется уделять значительное внимание  балансу ролей. Нарушение такого баланса приводит к тому, что некоторые роли не реализуются должным образом из-за отсутствия временных ресурсов.

Пример. Усиленное внимание семье может  усложнить отношения с руководством, а постоянное пребывание в не дома неизбежно вызовет конфликт в  семье.

Необходимо  учитывать, что ежедневно достигать значительных целей в какой-то одной роли невозможно. При попытке это сделать будут неизбежно ущемляться другие роли, что приведет к их дисбалансу. Поэтому и при постановке целей, и при дальнейшем планировании их достижения необходимо учитывать все роли и получать пусть небольшие, но позитивные результаты по каждой из ролей, по возможности, ежедневно.

Баланс  ролей для каждого человека индивидуален. Для его установления каждому  из нас потребуется и время, и  некоторые усилия на выявление ролевых функций и определение их значимости.  
 

Влияние жизненных ролей на выбор жизненных целей 

 

Управление  временем – управление человеком собственной деятельностью, организацией выполнение задач и распределения всех ресурсов.

Тайм-менеджмент как система состоит из 4 элементов:

Первый  элемент (нижняя ступенька лестницы) – эффективность (она же включает успех). Если рассматривать жизнь как некое путешествие, то на данной стадии определяется, как лучше ехать, чтобы добраться до цели вовремя и как можно меньше утомившись. То есть это ответ на вопрос: «Как ехать?»