Управление проектами

Для эффективной работы с  внешними участниками проекта требуется:

а) Выявить всех участников, которые могут реально воздействовать на проект;

б) Провести классификацию участников по степени их воздействия на проект;

в) Установить приоритеты в требуемых связях с внешними участниками.

Выявление участников проекта:

Инициатор проекта - в качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта. Он выдвигает главную идею, готовит предварительное обоснование и предложения по осуществлению проекта. Но деловая инициатива по осуществлению проекта в конечном счете принадлежит заказчику или владельцу проекта.

Заказчик - будущий владелец проекта и потребитель его результатов. Он определяет основные требования к проекту и обеспечивает его финансирование за счет своих либо привлеченных от спонсоров или инвесторов средств. Он же заключает контракты с основными исполнителями проекта и управляет процессами взаимодействия между всеми участниками проекта.

Инвесторы - банки, инвестиционные фонды, другие организации или физические лица, которые вкладывают средства в проект с целью получения на вложенные инвестиции максимально возможной прибыли. Инвесторы заключают соответствующие контракты с заказчиком, а затем контролируют их выполнение и осуществляют необходимые расчеты с другими участниками проекта по мере его реализации.

Потребители конечной продукции проекта - это может быть как сам заказчик, так и различные организации и физические лица, являющиеся покупателями конечной продукции проекта. Они определяют требования к производимой продукции и оказываемым услугам. От их поведения зависит возмещение затрат и прибыль от проекта.

Поставщики - организации, осуществляющие поставки для проекта материалов, оборудования, транспортных средств и т.д. на контрактной основе.

 

 

 

 

 

Конкуренты основных участников проекта:

Органы власти - представители  местных, региональных и центральных  органов власти, контролирующие выполнение определенных государственных и  общественных требований к проекту.

Лицензоры - организации, выдающие лицензии на право выполнения определенных видов работ и услуг, ведение  торгов, на право владения земельным  участком и т.д.

Консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации, вовлеченные  в процесс осуществления проекта.

Общественные группы и  организации, население, чьи значимые интересы затрагивает реализация проекта.

Этот перечень участников не является исчерпывающим и может  дополнятся другими позициями, которые важны для той или иной области проектной практики с учетом ее специфики.

Классификация участников по степени их воздействия на проект:

После выявления основных участников проекта каждый из них  может быть отнесен к одной  из следующих категорий в соответствии с их возможностью влиять на проект:

-контролируемые;

-допускающие возможность влияния на них;

-требующие высокой признательности.

Внутри каждой категории  участники также могут быть проранжированы по степени их возможного влияния на проект.

Установление приоритетов  в требуемых связях с внешними участниками проекта

На основе проведенной  классификации члены проектной  группы могут выделить приоритеты в  поддержании необходимых связей с внешними участниками проекта  для обеспечения наилучших условий  для его реализации и завершения.

Если проект имеет достаточно большой масштаб или связи  с внешними участниками очень  интенсивны, то для выполнения данной функции может быть выделена отдельная  группа по внешним общественным отношениям.

Инициатор проекта;  

-Заказчик; 

-Инвесторы;

-Потребители конечной продукции проекта;  

-Поставщики;

-Другие заинтересованные стороны;  

Конкуренты основных участников проекта 

-Субконтракторы;  

-Органы власти;

-Общественные группы и организации, население;  

-Лицензоры;  

-Консалтинговые, инжиниринговые, юридические организации.  

 

4. Жизненный цикл проекта

 

Общепринятого подхода к  определению жизненного цикла проекта, его фаз, стадий и этапов не существует и, вероятно, не может существовать. Так как все эти характеристики зависят от специфики конкретного  проекта, условий его реализации и опыта участников.

 

4.1 Основные фазы жизненного  цикла проекта.

 

Типичный жизненный цикл проекта, состоит из четырех фаз:

-Начальная фаза (концепция).

-Фаза разработки.

-Фаза реализации.

-Фаза завершения.

 

4.2 Начальная фаза.

 

Посвящена разработке концепции проекта и включает в себя:

-Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);

- Выявление потребности в изменениях (в проекте);

-Определение проекта;

-Цели, задачи, результаты;

-Основные требования, ограничительные условия, критерии;

-Уровень риска;

-Окружение проекта, потенциальные участники;

-Требуемое время, ресурсы, средства и др.

-Определение и сравнительная оценка альтернатив;

-Представление предложений, их апробация и экспертиза;

-Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

 

4.3 Фаза разработки.

 

Разрабатываются основные компоненты проекта и осуществляется подготовка к его реализации. Основные работы этой фазы:

-Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;

-Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников;

Развитие концепции и  разработка основное содержания проекта:

-конечный результат (ы) и продукт (ы);

-стандарты качества;

-структура проекта;

-основные работы;

-требуемые ресурсы;

Структурное планирование, в т. ч.:

-календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения;

-смета и бюджет проекта;

-потребность в ресурсах;

-процедуры УП и техника контроля;

-определение и распределение рисков;.

-организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями;

-организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту;

-представление проектной разработки;

-получение одобрения на продолжение работ по проекту.

 

4.4 Фаза реализации

 

Выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта. Данная фаза включает в себя:

-организация и проведение торгов, заключение контрактов;

-полный ввод в действие разработанной системы УП.

-организация выполнения работ.

-ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.

-ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.

-детальное проектирование и технические спецификации.

-оперативное планирование работ.

-установление системы информационного контроля за ходом работ.

-организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т. ч. запасами, покупками, поставками.

-выполнение работ, предусмотренных проектом (в т. ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).

-руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта;

-ход работ, их темпы;

-качество работ и проекта;

-продолжительность и сроки;

-стоимость и другие показатели.

-решение возникающих проблем и задач.

 

 

 

 

 

 

 

5. Завершающая фаза или окончание проекта

 

Достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются  конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:

-планирование процесса завершения.

 

-эксплуатационные испытания окончательного продукта (ов) проекта;

-подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта;

-подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;

-оценка результатов проекта и подведение итогов;

-подготовка итоговых  документов;

-закрытие работ и проекта;

-разрешение конфликтных ситуаций;

-реализация оставшихся ресурсов;

-накопление фактических и опытных данных для последующих проектов;

-расформирование команды проекта;

-работы последних трех фаз проекта могут выполнятся как последовательно, так и параллельно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1.  Королев Д. Эффективное управление проектами. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Инвест: Ин-т экономических стратегий, 2003.

 

2.  Культин Н.Б. Инструменты управления проектами – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 160 с. Ил.

 

3.  Попов В.Л., Кремлев Н.Д.: Методы и средства управления проектами. – Пермь: Изд-во ПГТУ, 2004.

 

4.  Товб А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. – М.: Олимп-бизнес, 2003.