Управление основными средствами компании

            Технологическая структура ОПФ характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В «узком» плане технологическая структура может быть представлена, например, как доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка или как доля автосамосвалов в общем количестве автотранспорта, имеющегося на  предприятии.

           Возрастная структура ОПФ характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до 10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчёт может быть осуществлён как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.

          Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения ОПФ (особенно активной части), так как от этого зависит уровень их физического и морального износа, а, следовательно, и результат работы предприятия.

                      1.2 Износ и амортизация основных средств

Основные фонды в процессе эксплуатации постепенно снашиваются, теряют свои первоначальные качества и стоимость и подлежат замене.

Износ основных фондов – это частичная или полная утрата основными фондами потребительских свойств и стоимости. Различают физический (материальный) и моральный износ.

Физический износ основных фондов – это материальный износ, утрата технико-эксплутационных свойств в связи с их использованием и воздействием на них атмосферных условий (при простоях и хранении).

Различают также полный и частичный износ основных фондов. При полном износе действующие фонды ликвидируются и заменяются новыми, при частичном – возмещаются путем ремонта.

Для характеристики степени физического износа основных фондов (Сиф) определяют по формуле:

,

где  И – сумма износа основных фондов (начисленная амортизация за весь период эксплуатации);

       Ф0 – первоначальная восстановительная стоимость основных фондов.

Степень годности (сохранности) основных фондов (Сгф) характеризует их физическое состояние на определенную дату и исчисляется по формуле:

.

В экономике кроме физического износа учитывают и моральный износ основных фондов – это процесс обесценивания вследствие технического прогресса, т.е. физически пригодные средства становится экономически невыгодно использовать. Он может быть двух видов. Моральный износ первого порядка происходит тогда, когда на смену устаревшим средствам труда начинают выпускаться более производительные и эффективные, которые позволяют предприятиям снижать затраты и производить более конкурентоспособную продукцию. В этом случае организациям экономически выгодно списывать или продавать устаревшие средства труда, а на смену им покупать более производительные.

Моральный износ второго порядка происходит тогда, когда начинают выпускаться более дешевые средства труда прежней производительности, но более комфортабельные для работников.

Моральный износ определяют по отдельным элементам основных фондов (машины, оборудование и т.д.). Степень морального износа первого вида рассчитывают исходя из балансовой и восстановительной стоимости основных фондов:

,

где  Фб  - балансовая стоимость;

        Фв – восстановительная стоимость.

Степень морального износа второго вида (См2) определяют путем сравнения производительности основных фондов:

,

где  ПРф – производительность фактически действующих основных фондов;

        ПРн – производительность новых основных фондов.

Для экономического возмещения физического и морального износа основных фондов их стоимость в виде амортизационных отчислений включается в затраты на производство продукции.[5, стр. 446]

Амортизация – это процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов по мере их износа на производимую продукцию и накопление денежных средств для воспроизводства потребленных фондов.

Перенесенная стоимость основных фондов в составе продукции поступает в сферу обращения. После реализации продукции часть денежной суммы, соответствующая перенесенной стоимости основных фондов, поступает в амортизационный фонд, который используется для приобретения новых основных средств взамен изношенных, т.е. происходит восстановление основных фондов.

В хозяйственной практике для учета амортизации используют амортизационные отчисления – денежное выражение перенесенной стоимости основных фондов. Амортизационные отчисления производятся ежемесячно, исходя из установленных норм амортизации и балансовой стоимости основных фондов по отдельным группам или инвентарным объектам.

Норма амортизации представляет собой установленный государством годовой процент погашения стоимости основных фондов и определяет сумму ежегодных амортизационных отчислений.

В сельскохозяйственных организациях амортизация на некоторые виды основных фондов не начисляется. К ним относятся продуктивный и рабочий скот; фонды, переведенные на консервацию; жилые здания; библиотечные фонды; сооружения городского благоустройства; фонды бюджетных организаций, включая научно-исследовательские и конструкторские.

Учет основных фондов ведется в инвентарных карточках, сгруппированных в 10 классификационных групп в зависимости от срока полезного использования. Например, первая группа включает в себя основные средства, срок полезного использования которых составляет от 1 года до 2 лет включительно; вторая – свыше 2 до 3 лет включительно; третья – свыше 3 до 5 лет включительно и т.д.

Существует четыре метода начисления амортизации основных фондов:

1) линейный способ;

2)  способ уменьшаемого  остатка;

3) способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования;

4) способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ).

    1. Линейный способ начисления амортизационных отчислений является традиционным. При этом способе амортизационные отчисления из года в год начисляются в одной и той же сумме в течение всего срока эксплуатации объекта. Достоинством этого способа является простота расчётов ежемесячных амортизационных отчислений. Недостатком то, что при начислении амортизации не учитываются ни объём произведённых на амортизируемом объекте основных средств продукции, ни режим эксплуатации объекта, ни напряжённость производственной программы. Этот способ применим к любому виду основных средств, вместе с тем его применение более целесообразно по отношению к пассивной части основных средств (зданиям, сооружениям и т.д.).

2. Способ уменьшаемого  остатка. Даёт возможность начислить амортизацию исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчётного периода, нормы амортизации, исчисленной при постановке на учёт объекта основных средств, исходя из срока его полезного использования. Применение этого способа не позволяет начислить полную амортизацию в установленный срок, поэтому возможно применять повышающий коэффициент.

3. Способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования. При использовании этого метода амортизацию начисляют исходя из первоначальной стоимости станка по формуле:

 

   Годовая         Количество лет,                 Сумма чисел лет           Первоначальная

    сумма    =       оставшихся до              /    срока полезного  x       стоимость

   амортизации   конца срока службы         использования               основного

                            основного средства         основного средства          средства

 

4. Способ списания стоимости  пропорционально объёму продукции. При этом способе величина ежегодных амортизационных отчислений зависит от количества выпускаемой продукции в соответствующем периоде. Этот способ ещё называют производственным. В отличие от ранее рассмотренных при этом способе не производится равномерное распределение амортизационных отчислений в течение года. Сумма начисленных амортизационных отчислений помесячно зависит от конкретного объёма выпуска продукции в соответствующем месяце. В результате амортизационные отчисления изменяются в строгом соответствии с изменением объёма производства и поэтому переходят из разряда постоянных издержек к разряду переменных .  [5, стр.475]

          Налоговыми органами в настоящее время рекомендовано использовать для начисления амортизации два метода: линейный и нелинейный.

Линейный метод начисления амортизации обязателен для расчета помесячной амортизации по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в 8 – 10-ю группы.

При применении этого метода сумма начисленной амортизации за каждый месяц по объекту амортизационного имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, деленное на 100.

Норма амортизации по линейному методу:

,

где  П – срок полезного использования амортизируемого имущества.

При применении нелинейного метода начисления амортизации сумма начисленной помесячной амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, деленное на 100.

           Норма  амортизации по нелинейному методу:

Особенность начисления амортизации по нелинейному методу заключается в том, что при достижении 20 % остаточной стоимости основных средств от балансовой оставшаяся стоимость распределяется на остальные месяцы полезного использования по нормативу равномерно.

По используемым основным средствам, по которым амортизация начислена полностью, начисление амортизации прекращается. В случае гибели недоамортизированных основных средств их остаточную стоимость относят на убытки организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Глава 2. Анализ использования основных средств

                        2.1 Оценка основных средств

Оценка основных средств – это денежное выражение их стоимости. Применяются три вида оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость основных средств.

При приобретении основных средств их первоначальная стоимость складывается из суммы фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление объекта (за вычетом НДС и других возмещаемых налогов). В состав фактических затрат или в первоначальную стоимость при этом могут включаться:

• суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациями по договору строительного подряда и иным договорам за осуществленные транспортные и строительно-монтажные работы;
• суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведённые в связи с приобретением основных средств (получением прав на объект основных средств);
• таможенные платежи и иные платежи;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объектов основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объектов основных средств.

Если объекты основных средств вносят в виде вклада в уставный (складочный) капитал данной фирмы, то их первоначальная стоимость будет равна денежной оценки, согласованной учредителями. При этом если в уставный капитал вносится имущество стоимостью более 200-кратного размера МРОТ, то необходима его денежная оценка независимых оценщиком (аудитором).

Изменение первоначальной стоимости во всех случаях допускается при достройке, дооборудовании, реконструкции  и частичной ликвидации соответствующих объектов основных средств. При этом увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Основные средства, созданные в разное время и оцененные по их первоначальной стоимости, могут быть несопоставимы вследствие различных условий их производства или приобретения. Для устранения искажающего влияния ценностного фактора применяют оценку основных фондов по их восстановительной стоимости, т.е. по стоимости их производства или приобретения в условиях и по ценам данного года. В тех случаях, когда разница между первоначальной и восстановительной стоимостью значительна, может быть произведена переоценка основных средств.

В условиях инфляции переоценка основных фондов на предприятии позволяет:

• объективно оценить истинную стоимость основных фондов;
• более правильно и точно определить затраты на производство и реализацию продукции;
• более точно определить величину амортизационных отчислений, достаточную для простого воспроизводства основных средств;
• объективно устанавливать продажные цены на реализуемые основные средства и арендную плату ( в случае сдачи их в аренду).

Переоценка объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств путём приведения первоначальной стоимости объектов основных средств к их рыночным ценам и условиям воспроизводства на дату переоценки.

Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа, то есть это та часть стоимости основных средств, которая ещё не перенесена на производимую продукцию.

Оценка основных средств по остаточной стоимости необходима прежде всего для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности определить коэффициенты годности и физического износа и составления бухгалтерского баланса.

Для определения ликвидационной стоимости необходимо к остаточной стоимости прибавить расходы по ликвидации и вычесть стоимость реализованных материалов от разборки.