Технология самоменеджмента

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 13 Февраля 2011 в 10:13, реферат

Описание работы

Самоменеджмент также можно рассматривать с позиции саморегуляции. Саморегуляция своей целью имеет приведение себя в норму, нормальное состояние, поддержание, в том числе автоматически, постоянства или же изменение по требуемому порядку либо по инициативе самого менеджера, либо адаптивного типа, которое по сути своей сводится к простому приспособлению к имеющейся обстановке. Поведение и деятельность это проявление осознанно- произвольной саморегуляции. Психическая саморегуляции входит почти в любую систему, имеющая отношение к управлению возможностями и ресурсами человека. Это регулирование психической активности затрагивает в осознаваемой и неосознаваемой форме все процессы и реакции организма, в том числе и неподдающиеся контролю сознания.

Содержание работы

Введение

1 .Основная часть

1.1Самоменеджмент с позиции теоретических подходов

1.2.Функции, цели, задачи самоменеджмента

1.3 Результаты эффективного самоменеджмента

1.4 Этапы освоения технологии самоменеджмента

Заключение

Список используемой литературы

Файлы: 1 файл

ПКЗ Технология самоменеджмента.DOC

— 86.50 Кб (Скачать файл)

2.Развивать усидчивость,  Завести дневник личностного  роста; Научиться организовывать  свою организованность. Работу: планировать свой день, уметь контролировать себя, овладеть навыками работы с литературой, рационально использовать свободное время.

3. Развивать  память: внимательно взглянуть на знакомый и внимание предмет, затем, закрыть глаза, образно, ярко, представить его во всех подробностях.

Постараться хорошо разглядеть подброшенный и падающий предмет. Затем, описать его с  наибольшей точностью.

4. Развивать  терпимость 

5. Научится: наблюдать  за собой. Определить, контролировать  свои какие эмоциональные проявления  эмоции и чувства, являются для меня типичными; обдумывать поступки.

Дать возможность  эмоции выплеснуться, не загонять её вглубь, а реагировать. Это светский метод, позволяющий сохранить своё физическое и психическое здоровье.

        В ходе своей работы практической, я  делала упражнения на развитие внимания, на развитие зрительной памяти. Действительно, если ежедневно пробовать делать эти упражнения то усиливается внимание и зрительная память, мне очень понравилось. Если раньше я читала, и иногда не запоминала прочитанное, то после упражнений, которые я делала неоднократно память намного улучшилась, и стало более развито внимание. На работе стала намного быстрее усваивать новую информацию. Пройдя тест «на сколько хорошо вы справляетесь со своей работой» я получила 16 баллов. Я пытаюсь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательна, чтобы иметь успех.

К1= 34*1760=59840;К2=34*660=22440;К3=34*1740=59160

К=141440 весь мой  капитал времени (в часах). Иногда я переношу принятие решения проблемы на завтра, когда можно было это сделать сегодня. Чтобы избежать эту проблему мне нужно просто письменно изложить задачу, определить цель проблемы. Иногда я хочу сделать все сразу, и поэтому начинаю нервничать, что не успеваю, я считаю это 2 моих самых больших минусов, которые нужно исправлять.

Матрица управлением времени.

Важные Срочные

I

Дела:

Критические ситуации (бывают, но очень редко)

Неотложные проблемы (очень часто возникают такие проблемы: например на моей работе, я работаю в курьерской службе ст. менеджерои и когда звонит клиент просит срочно узнать информацию о доставке груза, так как там очень срочные документы. Мне приходится оставить всю начатую работу и запрашивать информацию, либо созваниваться со всеми филиалами).

Проекты с "горящим" сроком исполнения (такого у меня вообще нет, делается все вовремя)

Не срочные

II

Дела:

Профилактические  действия, поддержание личных ресурсов и средств (проводим мероприятия, семинары и небольшие тренинги по повышению продаж, расширяю знание и умение через чтение, и непрерывное профессиональное развитие)

Создание связей (часто провожу важные встречи с клиентами)

Поиск новых  возможностей (редко бывает)

Планирование (ставлю планы на месяц,  например: у нас на работе ставят планы продаж, и мы должны из выполнить, соответственно ставим перед собой задачу и цель)

Восстановление  сил (послерабочее время, отдых)

Срочные III

Дела:

Отвлечения, некоторые  телефонные звонки (на моей работе нужно постоянно брать трубку, так как клиенты постоянно звонят по поводу заказов)

Какая-то корреспонденция, какие-то сообщения (сообщения для меня тоже очень важны, особенно по почте, это либо присылают полный отчет о доставках, либо запрос о том, что нужно уточнить адрес получателя)

Некоторые заседания  (не бывает)

Предстоящие неотложные дела (очень редко)

Распространенные  виды деятельности (нет)

IV

Дела:

Мелочи, отнимающие время (бывает очень редко)

Корреспонденция (приносят только с почты письма, в основном акт выпоненых работ, затрачиваю максимум времени 1 минут)

Звонки (отвечаю постоянно, в зависимости сколько заказов)

Пустая потеря времени (бывает ,когда нет работы, сижу играю в компьютере)

Праздное времяпрепровождение (очень редко)

 

На мой взгляд, я больше подхожу к квадрату 2.У меня больше времени уходит на работу, которая относится к этому квадрату. Основной проблемой является, то, что я пытаюсь сразу выполнить слишком большой объем работ и распределяю свои силы на отдельные, часто несущественные, но кажущиеся необходимыми дела. На мой взгляд, нужно планировать использование ограниченного времени для достижения поставленных целей. Я должна стремиться к тому, чтобы, успевая решать во время рабочего дня множество разных текущих вопросов, в течение определенного времени заниматься только одной-единственной задачей, всегда завершать за один раз только одно дело, но последовательно и целеустремленно. В конце рабочего дня необходимо контролировать и отражать не только выполнение поставленных целей, но и личную ситуацию. Правила организации рабочего дня. Я считаю, эти   являются основными из них:

Правила начала рабочего дня: начинать день с хорошим настроением; начинать работу по возможности в одно и то же время; перепроверка плана дня, составленного накануне; вначале - ключевые задачи; с утра занятия сложными и важными делами; согласование плана дня с секретарем.

Правила основной части рабочего дня: хорошая подготовка к работе; влияние на фиксацию сроков выполнения работ; отклонение дополнительно возникающих проблем; своевременные паузы, размеренный темп работы; рациональное завершение начатого дела; максимальное использование времени; выделение времени для себя.

Правила завершения рабочего дня: завершение несделанного; контроль за результатами и самоконтроль; составление плана на следующий день; домой - обязательно с хорошим настроением.

                                                             Заключение

     Умение ладить с людьми - это менеджмент, умение ладить  со  временем  - самоменеджмент.  Причем   качество   последнего   определяет   эффективность первого.  Самоменеджмент — это способ организации жизни. Его нельзя воспринимать как элементарный набор тех или иных правил, зафиксированных житейской мудростью в пословицах и поговорках. Он исходит из факта уникальности индивидуальной жизни. Построенный на плюралистических системах ценностей, самоменеджмент тесно соприкасается и с религиозным способом организации жизни, особенно в плане поиска новых возможностей, укрепления духа и воли, укрощения неадекватных желаний, обогащения жизненных представлений. Развитие личности менеджера в самоменеджменте — важнейшая проблема, имеющая методологическое значение. Самоменеджмент предполагает опережающее отражение действительности. Для него характерно управление по слабым сигналам, ориентация на стратегические неожиданности. Самоменеджмент не ограничивается внутренними процессами, он включает проектирование внешней социальной среды в интересах субъекта управления. Самоменеджментом  называют   последовательное   и   целесообразное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. Управление временем – вещь  очень личная.  Из  десятков  предложенных советов мы должны подобрать только те, что походят именно вам,  и заставить их работать на себя. Научиться управлять временем – задача  не  для  слабого человека. Особенность   современного  взгляда на   руководителя   как   лидера коллектива   состоит  в   том,   что   он   рассматривается   как   носитель инновационной   организационной    культуры,    как    основной    инициатор последовательных  изменений  в  организации.  Важнейшие  черты  современного руководителя:  профессионализм,  способность  вести  за   собой   коллектив,

стремление  создавать  и   поддерживать   хороший   психологический   климат невозможно без работы над собой, без самоменеджмента. Для реализации принятого решения от руководителя требуется ответственность, чувство долга, дисциплинированность, самообладание, воля. Самоконтроль должен сопровождать все этапы самоменеджмента: от постановки цели до реализации принятого решения. В этом случае возможно эффективное протекание  его процессов и достижение изначально поставленных целей. Ежеминутное заглядывание в свой электронный почтовый ящик, бумажная пресса, не несущая никакой пользы, аська, чаты, различного рода “одноклассники”, перекуры каждые полчаса - вот далеко не полный список вредных привычек, в которых мы часто “увязаем”, забывая о цели, к которой стремимся. Уделяя внимание всем этим “пожирателям времени” мы просто-напросто размениваем собственную жизнь. У каждого из нас есть свой круг постоянного общения, который мы называем друзьями. Очень часто этот круг пытается влиять на нас, особенно, если у нас появляются какие-либо успехи или позитивные идеи. В 4 из 5 подобных случаев окружение реагирует однозначно: “кем ты себя возомнил?”, “ничего у тебя не получится”, и т.д. Для достижения мечты очень важно окружить себя позитивными людьми, которые горят желанием действовать!!! 

Список используемой литературы

1. Маслоу А.  Мотивация и личность. СПБ.: Питер, 2003. – 352 с.

2. Мильнер Б.З.  Теория организации. М.: ИНФРА-М, 1999.- 336 с.

3. Психология  человека от рождения до смерти. СПб: Прайм ЕВРОЗНАК,

2003. - 656 с.

4. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой  деятельности. М.:

Смысл , 2000. – 359 с.

5. Удальцова  М.В. Социология управления. М.: ИНФРА-М,  Новосибирск:

НГАЭиУ, 1998. – 144 с.

6. Хроленко А.Т.  Самоменеджмент М.: «Экономика», 1996. – 139 с.

7. Цыпкин .А., Люкшинов  А.Н., Эриашвили Н.Д. Менеджмент.: НТ-ДИАНА,

2001. – 439 с.

Информация о работе Технология самоменеджмента