Сущностная характеристика человеческих ресурсов предприятия и их показателей

Разница между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести кадров и ряда других показателей. Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца (включая праздничные и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 (12) соответственно. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет работников списочного состава, в том числе учет приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Качественная характеристика персонала предприятия определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности ее работников для достижения целей предприятия и производства работ.

 

Таблица 6 – Структура среднесписочной численности муниципальных         

                      служащих.

 

Категория персонала	Количество, чел			2012 г. к 2010 г., %
	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Среднесписочная численность персонала	145	148	163	105,5
в том числе по группам должностей  – высшие – главные – ведущие – старшие – младшие	15 22 60 24 15	15 25 63 24 9	20 25 68 26 8	133,3 113,6 113,6 108,3 53,3

 

Из таблицы 6 видно, что среднесписочная численность персонала увеличилась на 18 человек, из которых 5 высших должностей, 3 главные, 8 ведущих, 2 старших.

 

Таблица 7 – Возрастная структура персонала, в % к численности.

 

Возраст работников	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. к 2010г., %
Моложе 20 лет	-	-	-	-
21-30 лет	20	18	16	80,0
31-40 лет	54	61	63	116,7
41-50 лет	32	31	45	140,6
51-60 лет	8	8	8	100,0
Старше 60 лет	-	-	-	-

 

Из таблицы 7 видно, что в администрации муниципального образования Крымский район, возраст работников не превышает 60 лет, и нет работников моложе 20, основная масса работников относятся к категории  31-40 лет.

 

Таблица 8 – Образовательная структура персонала, в % к численности.

 

Уровень образования	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. к 2010г., %
Среднее	15	13	13	86,0
Среднеспециальное	17	18	18	105,8
Незаконченное высшее	17	17	16	94,1
Высшее	51	52	53	103,9
Кандидат или доктор наук	-	-	-	-

 

Из таблицы 8 видно, что большинство процентов работников в 2012 году имеют высшее образование, среднее 13 %, среднеспециальное 18 %, незаконченное высшее 16 %, кандидат или доктор наук не имеет никто, по сравнению с 2010 годом произошло увеличение количества работников с высшим образованием. Благодаря проведению курсов по повышению квалификации.

 

Таблица 9 – Структура персонала по продолжительности работы, в  % к численности.

Стаж работы	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. к 2010г., %
Менее 1 года	19	21	20	105,2
1-3 года	50	44	41	82,0
3-5 лет	53	38	51	96,2
5-10 лет	34	35	42	123,5
10-20 лет	23	19	20	86,9
Свыше 20 лет	14	7	10	71,4

 

Анализируя, данные таблицы 9, можно отметить, что в администрации муниципального образования Крымский район, у большинства количества работников стаж равен 1-10 лет, свыше 20 лет у 10 человек, менее года у 20 человек.

Таблица 10 – Анализ движения персонала.

 

Показатель	2010г.	2011г.	2012г.	2012г. к 2010г., %
Среднесписочная численность персонала, чел.	145	148	163	105,5
Принято работников, чел.	14	10	15	107,1
Уволено работников, чел. в том числе: - уволено по собственному  желанию, - уволено за нарушение  трудовой дисциплины.	9   9 -	8   8 -	13   13 -	144,4   144,4 -
Количество работников, сменивших должность, чел.	26	17	18	69,2
Коэффициент оборота по приему	9,6	6,7	9,8	102,0
Коэффициент оборота по увольнению	6,2	5,4	5,4	87,1
Коэффициент текучести кадров	6,2	5,4	5,4	87,1
Коэффициент сменяемости кадров	6,2	5,4	5,4	87,1
Коэффициент внутриорганизационной мобильности	17,9	11,4	18,7	104,4

 

Из таблицы 10 видно, что в 2012 году по сравнению с 2010годам средснесписочная численность работников увеличилась на 18 человек, количество работников сменивших должность уменьшилось на 8 человек, коэффициент текучести кадров снизился на 0,7, в следствии повышении стабильности, прекращению сокращения специалистов, зато коэффициент внутриорганизационной мобильности вырос на 0,8.

 

2.3 Анализ обеспеченности администрации муниципального образования Крымский район человеческими ресурсами.

В современных условиях нестабильного социально-экономического развития страны многие организации по новому взглянули на систему управления человеческими ресурсами с целью выявления резервов совершенствования форм и способов организации существующей системы.

Именно поэтому автором в работе был проведен анализ обеспеченности человеческими ресурсами анализируемого предприятия, что представляется особенно важным.

Основным направлением анализа человеческих ресурсов и использования времени является деятельность основного персонала.

На основе сопоставления наличия человеческих ресурсов в отчетном году с прошлым годом можно выяснить, по каким видам деятельности произошли существенные отклонения численности работников, каковы причины, а также следует ли принимать меры к сокращению текучести кадров, их обучению.

Для более детального анализа использования человеческих ресурсов и рабочего времени рассмотрим таблицу 11.

Информация о потерях рабочего времени получена из данных бухгалтерского учета.

Основываясь на данных, приведенных в таблице, проанализируем использование рабочего времени на предприятии в отчетном периоде сравнительно с плановыми показателями и показателями предшествующего периода.

Представленные расчеты представим в таблице 11, где обозначим существующие показатели использования человеческих ресурсов анализируемого предприятия.

 

Таблица 11 - Использование человеческих ресурсов предприятия

Показатель	Предшествующий период	Отчетный период		Отклонение
		План	Факт	от предшествующего периода	от плана
Среднегодовая численность служащих (ЧР)	77	77	73	-4	-1
Отработано за 1 полугодие одним рабочим: Дней (Д) Часов (Ч)	77 1825,4	77 1884	73 1749,8	-2 -75,6	-4 194,2
Средняя продолжительность рабочего дня (П),ч	7,67	7,85	7,41	-0,26	-0,44
Фонд времени, ч	909050	932580	864402	+44648	+68178
В том числе сверхурочно отработанное время, тыс. ч.	776,1	-	742,5	-33,6	+742,5

 

Как видно из таблицы 11, на анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 34089 часа. Установим влияние факторов на изменение фонда рабочего времени:

∆ФРВ чр = (ЧР ф – ЧРпл) * Дпл * Ппл = (494 - 495) * 240 * 7,85 = - 1884ч;

∆ФРВ чр = (Д ф – Дпл ) * ЧРф * Ппл = (236 - 240) * 494 * 7,85 = -15511,6ч;

∆ФРВ чр = ( Пф – Пп) * Дф * ЧРф = (7,41 – 7,85) * 236 * 494 = -51297ч.

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним работником отработано по 236 дней вместо 240, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 4 дня, а на всех – 1976 дней, или 15511,6 часов (1976 х 7, 85). Таким образом, потери рабочего времени составили 31714 часов. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (742,5 часов). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 32456,5 часов, или 3,8%.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени необходимо сопоставить данные и представить их в таблице 12.

Таблица 12 - Анализ использования фонда рабочего времени в администрации муниципального образования Крымский район фактического и планового баланса рабочего времени.

Показатель	На одного рабочего		Отклонение от плана
	План	Факт	На одного рабочего	На всех служащих
Календарное количество дней	362	362	-	-
В том числе:
Праздничные	18	18	-	-
Выходные дни	52	52	-	-
Номинальный фонд рабочего времени, дни	292	292	-	-
Неявки на работу, дни	52	56	+4	+1976
В том числе:
Ежегодные отпуска	32	32	-	-
Отпуска по учебе	2	4	+2	+988
Отпуска по беременности и родам	6	4	-2	- 988
Дополнительные отпуска с разрешения администрации	4	10	+6	+2964
Болезни	8	8	-	-
Прогулы	-	-	-	-
Простои	-	-	-	-
Явочный фонд рабочего времени, дни	240	236	-4	-1976
Продолжительность рабочей смены, ч	7,93	7,49	- 0,44	-217,4
Бюджет рабочего времени, ч	1902	1767,8	- 134,2	-66294,8
Предпраздничные дни, ч	18	18	-	-
Полезный фонд рабочего времени, ч	1884	1749,8	-134.2	-66294,8
Средняя продолжительность рабочей смены, ч	7,85	7,41	- 0,44	-217,4
Сверхурочно отработанное время , ч	-	1,5	+1,5	+742,5
Непроизводительные затраты рабочего времени	-	-	-	-