Структура и принципы управления организацией

 

 

Структура, принципы управления организацией

Для исполнения функции управления предприятия создается подсистема предприятия – аппарат управления.

Аппарат управления имеет свою структуру, которая отображает распределение.

ОСУ – совокупность элементов с  определенными для каждого из них функциями и полномочиями, что отображает взаимоотношения между этими элементами.

ОСУ – совокупность элементов в  их взаимосвязи и соподчинении.

Элементы ОСУ – часть структуры  управления организационно обособлены, относительно самостоятельны, исполняя одну или несколько функций.

В качестве элементов ОСУ выступает:

1)рабочее место управленческого  персонала

2) подразделение

3)орган управления.

Рабочее место – зона приложения труда работника, которая обеспечена соответствующими инструментами и  предметами труда и условиями.

Управленческий персонал делится  на категории:

1)руководители – наделены правом  одобрять управленческие решения,  распределять работу между исполнителями,  наказывать  и т.д

2)

Специалисты – не имеют права  самостоятельно одобрить решение, но готовят проекты решений в своей области для своих руководителей.

3)служащие – работники, которые  осуществляют обслуживание руководителей  и специалистов.

Подразделение – совокупность взаимосвязанных  рабочих мест, отделенных на основе общей цели и исполняют часть  функций.

Орган управления – совокупность взаимосвязанных подразделений, у  которых есть общая цель и совокупность функций.

(рис)

В рамках подразделение различают  основные и обеспечивающие места.

В подсистеме управления рабочие места  располагаются в определенном порядке как по горизонтали так и по вертикали, формируя при этом уровни управления.

Ступень управления – совокупность однородных по своей компетентности рабочих мест.

В подсистеме управления при переходе по вертикали от нижнего к высшему  кол-во рабочих мест уменьшается.

 

Пирамида управления – графическая  иллюстрация количества тех, кто работает и трудоемкость функций по уровням управления.

В пирамиде управления различают 3 составляющие:

1)высший уровень  - президент,  директор, заместители.

2)средний – главные специалисты, начальники отделов и цехов

3)нижний – руководители бюро, служб, мастера.

Управленческие обязательства  руководителей разных уровней:

 

 

 

 

В пирамиде существует множество связей между элементами. Различают эти  связи по разным признакам

Классификация связей в управлении

Характер вертикальных связей определяет понятие масштаб руководимости или норм руководительности.

 

Масштаб руководимости – максимальное кол-во элементов нижнего уровня, которая может подчиняться одному элементу высшей ступени, при этом сохраняется эффект управления.

Иерархия в управлении связана  с 3 понятиями:

1)делегирование – передача заданий  и одновременно полномочий должности.  Который принимает на себя ответственность за их выполнение.

Виды делегирования: полное, ограниченное, нулевое

2) Ответственность -  обязанность  выполнить данные задания согласно  должности

3) Полномочия – всегда делегируется, руководитель наделяется определенными  правами.

Основными факторами, которые определяют ОСУ явл:

1)Размер производственной деят-ти организ-ии;

2) производ. Профиль

3)Характер-ка продукции

4)ступень сложности технологий  произ-ва

Требования, которые предъявляют  к качеству ОСУ:

1)Соответствие целям и заданиям  орган-ии

2)Придерживание единства розпорядництва

3)придерживание норм руководства

5)Структура должна быть оперативна в одобрении управленческих решений

6)надежность ОСУ – должна  гарантировать передачу информации

7)структура должна быть экономической.

 

Бюрократическая структура характеризуется :

1)высокой ступенью управления

2)развитой иерархией

3)цепью командования

4)наличием численных прав и  норм

5)подбором кадров по их деловым  и проф качествам.

Негативными харак-ми бюрократич.структур явл:

1)преувеличение значимости стандартных правил, процедур и норм

2)организация теряет гибкость поведения

3)сокращается поиск альтернатив

4) проблемы в ходе взаимодействия  обмена информацией и координации  деятельности разных частей организации

5)отсутствие спонтанно и по новому реагировать на внешние условия.

6)слишком развита взаимосвязь  по вертикали.

7)долая цепь команд

Различают так же след.типы классической ОСУ:

1)линейная

2)функциональная

3)лин-но функ-ная

4)дивизионная

 

Адаптированные ОСУ быстро модифицируются соответственно к изменениям внешней  среды и потребностей организации

 

Характеристики сложной организации:

1)

2)наличие ресурсов(материальные, трудовые, финансовые, информационные, интеллектуальные)

3)горизонтальное разделение труда

4)вертикальное разделение труда

5)необходимость управления