Структура и форма организации

Министерство  образования Р Ф

Негосударственное образовательное учреждение

 высшего  профессионального образования 

Камско  – экономический правовой колледж 

Экономический факультет 
 
 

Курсовая  работа

на тему:  « Структура и форма организации»

по дисциплине « менеджмент » 
 
 

                                                                                           Выполнил студент

                                                                                           группы СО-09 ЭБ

                                                                                           Шафикова Лилия

                                                                                           Проверил:

                                                                                           сп. Боровская Н.В. 
 
 

 

Набережные  Челны

2011г

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Организационная структура и организационные механизмы управления…4

1.1 Распорядительство-подчинение……………………………………………...4

1.2 Совместное принятие  решений……………………………………………...5

1.3 Техническое взаимодействие………………………………………………...6

2. Типы организационных структур управления и условия их применения...11

2.1 Типы систем управления (механические и органические)……………….11

2.2Типы структур управления………………………………………………….13

3. Факторы, определяющие требования к организационным структурам…..25

3.1Цели системы управления…………………………………………………...28

3.2 Среда функционирования системы………………………………………...29

3.3 Ресурсы………………………………………………………………………32

Заключение………………………………………………………………………36

Список  литератур 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение

    “Административная мудрость

    начинается  там, где появляется

    осознание того, что не сущест-

    вует  одного оптимального типа

    систем  управления”.

    Т. Бернс и Г. Стокер.       

             

      Меня заинтересовала именно эта  тема, потому что человечество  развивается и движется по  спирали научно-технического и  культурного прогресса только  благодаря способности к организации  и самоорганизации. Не будь  среди людей талантливых руководителей  и организаторов, далеко бы  мы ушли от диких животных ?

    По  сути всякая продуктивная человеческая деятельность носит организационный  характер. Это значит, что всякую человеческую деятельность – техническую, общественную, познавательную, художественную - можно рассматривать как некоторый  материал организационного опыта и  исследовать с организационной  точки зрения.

    В общем, весь процесс борьбы человека с природой, подчинения и эксплуатации стихийных ее сил есть не что иное, как процесс организации мира для человека, в интересах его  жизни и развития.

    Моя курсовая работа посвящена именно этому, т. е. Исследованию структуры организации  и оценке использования того или  иного типа организационной структуры  для решения поставленной перед  нами задачи.

    Я думаю, что информация, содержащаяся в моей курсовой работе будет просто необходима людям, собирающимся иметь  свое дело, более того: людям, мечтающим  расширить свой бизнес, т. к. она позволяет  выбрать наиболее эффективную структуру  управления и контроля над  деятельностью  подчиненных. Тем более она будет интересна менеджерам, таким как исполнительным, техническим и  генеральным директорам.

1 Организационная структура и организационные механизмы управления

      При анализе и проектировании  организаций следует рассматривать отношения их элементов, структуру, а также механизм взаимодействия этих элементов в рамках определенных целей и заданной структуры организации. Организационная структура и организационный механизм во всем многообразии их проявлений образуют организационные формы управления.

    При изучении и разработке организационных  форм управления многие исследователи и практики ограничиваются установлением номенклатуры органов управления, их линейной подчиненности и численного состава, а отношения и связи этих органов практически не рассматриваются. Но ведь при одном и том же составе компонентов системы могут использоваться различные организационные отношения и организационные механизмы.

    Рассмотрим  более подробно типы структурных  отношений, возникающих между подразделениями  и должностями в аппарате управления.

    1.1Распорядительство-подчинение  

    Это отношение возникает. когда один из органов наделяется полномочиями и реальной возможностью предписывать другому, что и когда тот должен делать и какие средства для этого  он может использовать. Соответственно подчиненный орган находится в условиях, когда он добровольно или вынужденно должен выполнять полученные

    Линейное  руководство—наиболее прямой и непосредственный тип отношений распорядительства—подчинения, характеризуемый полной ответственностью руководителя за результаты деятельности его подчиненных и соответственно его наиболее широкими прямыми полномочиями по изданию приказов и распоряжений, касающихся как целей и задач, которые ставятся перед подчиненными, так и их действий, направленных на достижение этих целей и задач.

    Отношения этого типа сопровождаются вертикальными  связями и могут иметь кроме отмеченного выше линейного распорядительства ряд модификаций. К ним относятся;

    функциональное  руководство, характеризующееся тем, что в рамках установленных линейным руководителем целей уточняются конкретные задачи, ресурсы, ограничения, условия и т. п. Как правило, оно относится к одной из фаз (функций) в процессе управления или же принятия управленческих ре-методическое руководство, состоящее в указании способов достижения поставленных линейным и функциональным руководителем целей в рамках заданных ресурсов.

    Особой  частью отношений типа “распорядительство — подчинение” являются отношения “контроля — подотчетности”.

    Контроль  состоит в получении необходимой  информации о подконтрольном объекте  и воздействии контролирующего  органа на контролируемый для обеспечения  выполнения принятых решений и поддержания установленных стандартов деятельности. Подотчетность выражается не только в информировании о проделанной работе и ее результатах, но и в подчинении контролирующему органу.

    Отношения “распорядительства — подчинения”, основанные на принципе единоначалия и линейном руководстве как главном типе отношений обусловливают возникновение пирамидальной иерархической структуры.

    1.2 Совместное принятие  решений (соподчинение).  

    Этот  тип отношений характеризуется  примерным равноправием всех взаимодействующих органов в процессе принятия решений. Цель отношений состоит в выработке наиболее правильных и взаимоприемлемых оценок проблем, альтернатив их решений, курсов действий и пр. Совместная деятельность по принятию решений осуществляется на всех стадиях управления, кроме утверждения решений (которое всегда производится единолично).

    К другим отношениям, возникающим в  процессе совместной выработки и  принятия решений, можно отнести:

    коллегиальное рассмотрение проблем, их изучение и  оценку, совместную разработку альтернатив  их решения;

    согласование  — подтверждение правильности и  обоснованности выработанных оценок, формулировок, альтернатив и т. п.;

    визирование — подтверждение согласия на изменение  условий работы, принятых целей, критериев и т. и.;

    соисполнение—выполнение самостоятельной части этапа  принятия решений с учетом результатов, условий и ограничений, предложенных другими участниками работ;

    доработка—изменение результатов деятельности других подразделений  в рамках одной стадии процесса принятия решений с целью приведения их в соответствие с целями и критериями более высокого уровня, достижения общности терминологии или формы балансирования ресурсов, корректировки сроков исполнения.

    Связи, возникающие в рамках совместного  принятия решений, часто являются горизонтальными (благодаря равноправию органов, вступающих во взаимодействие). Органы, находящиеся в отношениях равноправного, определяемого структурой процесса принятия решений, соподчинения, принадлежат к одному уровню организационной структуры. Они не находятся в отношении “распорядительство—подчинение” и образуют понятие “звено управления” как совокупность органов, находящихся на одном уровне структуры управления.

    1.3Техническое взаимодействие

    Такое взаимодействие возникает между органами управления при наличии разделения и кооперации труда в процессах, непосредственно не относящихся к принятию решений в узком смысле, т. е. как к акту выбора решений.

    Формой  технического взаимодействия служит разделение труда между подразделениями  и исполнителями по сбору, фиксации, хранению и поиску информации, выполнению расчетных, экспериментальных, оформительных работ и т. п., а также по делопроизводственному, техническому, административному и хозяйственному обслуживанию подразделений и отдельных работников.

    Упорядоченность перечисленных выше отношений между  органами и должностями аппарата управления проявляется прежде всего в распределении ответственности и прав, которыми наделяются каждый руководитель или функциональное звено. Понятие “ответственность” в общем виде определяется задачами, возложенными на конкретный орган управления (подразделение, должность) и соответствующими формами поощрения или наказания за их выполнение или невыполнение. Организационная ответственность присуща только социальным элементам производственно-хозяйственной системы. Она вытекает из целей производственно-хозяйственной организации и той роли, которую должен выполнять каждый орган системы в процессе принятия и реализации управленческих решений.

    Наиболее  полное и четкое определение ответственности  руководителей и исполнителей в процессе управления должно включать такие признаки, как подцель системы (задача) органа управления, за реализацию которой отвечает данное лицо (группа); форма ответственности (административно-правовая, материальная, моральная и т. п.) и ее мера; обязанности (роль) работника в процессе выполнения возложенной на него задачи.

    Вместе  с тем степень глубины регламентирования  ответственности зависит от степени предсказуемости задач и ролей и от типа структуры управления. Стремление излишне регламентировать ответственность и соответствующие ей формы контроля в достаточно неопределенных ситуациях может снизить объективно необходимую гибкость и адаптивность организации, нанести вред достижению ее конечных целей.

    Установление  ответственности работников аппарата управления сопряжено с наделением их соответствующими правами, под которыми понимается узаконенная и регламентированная возможность принимать решения или же участвовать в процессе их разработки и реализации. При этом важно четко идентифицировать объект управленческих прав. Они могут устанавливаться по отношению к другим членам организации, ресурсам, документам, а в более общем смысле — по отношению к участию в процессе принятия решений.

    Рассмотрение  ответственности без прав, ее обеспечивающих, делает это понятие абстрактным, умозрительным, приводит к искажениям в реальных процессах принятия решений, возникновению в системе таких неформальных отношений, которые не только существенно отличаются от отношений, регламентированных организационной структурой, но и могут коренным образом противоречить им и вредить делу.