• по существующим методикам возможно не только рассчитать стоимость проекта, но и проанализировать допустимые пути его уменьшения.

     Контроль  выполнения:

     • автоматические методы подготовки отчетов, развита система сборки информации от членов проекта, что дает возможность всегда иметь достоверные сведения про состояние проекта;

     • можно так же запоминать текущее состояние проекта для дальнейшего анализа (до 10 снимков)

     Анализ:

     • мощные, вмонтированные методы анализа текущего состояния проекта и тенденции его развития, позволяет определить тот момент, когда необходимо оперативное вмешательство в ходе выполнения проекта;

     • широкие возможности импорта и экспорта данных (MS Excel, Ms Access и др.) обеспечивает возможность применения внешних программ для дополнительного анализа.

     Управление  изменениями:

     • существует возможность прогнозирования последствий корректирующего влияния на текущий проект и проекты организации, оценить его эффективность;

     • приняв решение, возможно быстро привести его к выполнителям и проконтролировать его выполнение.

     Завершение:

     • система позволяет на только подготовить документы, проанализировать эффективность реализации проекта, но и сберечь проект в архиве. Далее можно использовать проект или его фрагменты.

     Использование в качестве языка макросов MS Visual Basic 5.0 for Applicationes и открытый формат данных открывает большие возможности для разработки пользовательских функций и интеграции Microsoft Project с программным обеспечением, используемым в организации.

     Отменной  чертой данной программы является реализация концепции многопроектного планирования и широкие возможности по организации  групповой работы:

     1. используя корпоративный Web- сайт можно эффективно организовать работу. При этом реализуются те же функции, что и при использовании электронной почты;

     2. Возможна реализация функции последующего согласования текущего проекта, послав его план по электронной почте одному адресату или группе, указав порядок прохождения;

     3. Возможна вставка в качестве  отдельных задач внешних проектов, что открывает значительные возможности,  такие как: 

     - структуризация проектов;

     - распределение ответственности  за составные части сложных  проектов между менеджерами;

     - проведение консолидированного  планирования и анализа в группе  независимых проектов или проектами,  использующими общие ресурсы.

     В наше время существует более чем 10 млн. пользователей во всем мире, которые используют Microsoft Project для управления проектами.

 

      2.6. Управление реализацией инновационных проектов

 

     Для облегчения управления инновационными проектами руководителям следует  придерживаться следующих принципов управления инновационными проектами:

1. Принцип селективного (выборочного) управления. Суть в выборе  приоритетных направлений. Адресная поддержка инновационных фирм и  новаторов.
2. Принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Предполагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инновации и возможностями их реализации. При этом  конечные цели конкретных проектов ориентируются на потребности, а промежуточные цели на конечные цели этих проектов.
3. Принцип полноты цикла управления проекта.
4. Принцип этапности инновационных процессов и процессов управления проектами.
5. Принцип иерархичности организации инновационных процессов. Все  уровни деятельности согласуются друг с другом.
6. Принцип многовариантности при выборе управленческих решений.
7. Принцип системности. Разрабатывается совокупность мер, необходимых для организации проекта (организационных, административных и др.).
8. Принцип обеспеченности или сбалансированности. Все мероприятия должны быть обеспечены необходимыми ресурсами.

     Этап  формирования предложений по приоритетным направлениям:

1. Фиксируется перечень наиболее существенных критериев достижения цели.
2. Для каждого проекта, реализующего приоритетное направление, делается оценка уровня улучшения каждого показателя по сравнению с существующим положением по шкале «низкий», «ниже среднего», «выше среднего», «высокий».
3. Технологии, которые не имеют оценок «выше среднего» или «высокий», из дальнейшего рассмотрения исключаются. Остальные включаются в предварительные предложения по приоритетным направлениям и критически важным технологиям.
4. Технологии, имеющие не ниже одной оценки «высокий» или не менее двух «выше среднего», предварительно считаются кандидатами в группу приоритетных; если более двух «высокий» или трех «выше среднего» - кандидатами в группу особо приоритетных.

     Степень приоритетности определяется следующим образом:

1. Каждый проект (программа) нижнего уровня оценивается по двум  показателям:
• Конечный результат, измеряемый приростом анализируемого показателя за фиксированный период;
• Затраты при производстве программной продукции (общие, включая  инвестиции и текущие издержки).
2. Рассчитывается значение показателя эффективности, характеризующего  степень приоритетности: результат делится на затраты.
3. Все проекты упорядочиваются по степени приоритетности в  соответствии  с уровнем эффективности (результат (эффект)/затраты).

     В мировой практике анализ «затраты - результат» является обязательной процедурой любых механизмов распределения финансов. 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     На  протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество  проектов. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине XX столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектом.

     Управление  инновационным проектом – это  искусство руководства в координации  трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении всего жизненного цикла путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качества проекта.

     В первом разделе курсовой работы была рассмотрена идеология управления проектами. За время, в течение которого применяется данная технология, был разработан ряд методик и принципов, призванных помочь руководителям организации. Для того, что бы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями применяют методы формирования финансового плана и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается с тем, что бы не дать затратам выйти из- под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

     Пренебрежение принципами и методами управления при реализации крупных и (или) сложных проектов, несущих в себе возможности изменениями, реализуемых в быстро изменяющемся окружении и требующих интеграции многих участников и разных дисциплин, приведет, как показывает опыт, к тому, что результаты окажутся ниже, чем намечалось, фактическая стоимость, и сроки реализации окажутся значительно выше плановых.

     Во  втором разделе работы отражена специфика  различных подходов к управлению инновационными проектами.

     Анализ  международного опыта применения УП в различных сферах по данным международной  ассоциации управления проектами (IPMA) показал, что его эффективность, можно оценить в сравнении с проектами, осуществляемыми традиционными методами без применения УП, следующими показателями:

     -сокращение  продолжительности производства  в среднем на 20-30%

     -экономия  расходов на проектирование в  среднем на 10-15%

     Общая прибыль от использования методик управления проектами превышает расходы, связанные с его применением в 2-3 раза, что отражает целесообразность применения в практической деятельности предприятия и  реальную эффективность от их внедрения.  

 

      СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гунин В.Н., Баранчеев В.П., Устинов В.А., Ляпина С.Ю. Управление инновациями: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 7. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 272 с.

2. Уткин  Э.А. Курс менеджмента: учебник для ВУЗов / Э.А. Уткин. – М.: Издательство «Зерцало», 2000. – 432 с.

3. Медынский  В.Г. Инновационный менеджмент: учебник для ВУЗов / В.Г. Медынский. – М.: Издательство «ИНФРА-М», 2002. – 295 с.

4. Балабанов  И.Т. Инновационный менеджмент: учебное пособие / И.Т. Балабанов. – ИД «Питер», 2001. – 304 с.

5. Парадигма  управления проектами. Мир управления / под ред. Х. Решко, Х. Шелле. – М.: « Аланс», 1994. – 304 с.

6. Ильенкова  С.Д., Гохберт Л.М., Ягудин С.Ю. Инновационный  менеджмент: учебник для ВУЗов / С.Д. Ильенкова. – М.: Банки и биржи, Издательство «ЮНИТИ», 2002. – 335с.

7. Шапиро  В.Д. Управление проектами: учебник для ВУЗов / В.Д. Шапиро – М.: Издательство «ИНФРА-М»,1998. – 320 с.

8. Инновационный  менеджмент: учебное пособие / Под ред. д.э.н., проф. Л.Н. Оголевой. – М.: ИНФРА – М, 2002. – 238 с.

9. Фатхутдинов  Р.А. Инновационный менеджмент: учебник для вузов / Р.А. Фатхутдинов. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Ситез», 2000. – 600 с.

10. Основы инновационного менеджмента: Теория и практика.: Учебное пособие. / Под ред. П.Н.Завлина и др. - М.: ОАО «НПО «Издательство «Экономика», 2000. – 475с.

11. Макаркин  Н.Р., Шаворина Л.В. Инновационный менеджмент: учебное пособие / Н.Р. Макаркин, Л.В. Шаволина. – Саратов, 1997. – 97 с.

12. Иванов И.А. Инновационный менеджмент: учебник для ВУЗов / И.А. Иванов. – Ростов-на-Дону: ООО Издательство «Баро-Пресс», 2001. – 288 с.

13. Исикава К. Японские методы управления качеством. – М.: Экономика, 1988. – 215 с.

14. Богданов  В.В. Управление проектами в  Microsoft Project: учебный курс / В.В. Богданов. – СПб.: Питер, 2004. – 608 с.

15. «Эффективное управление инновационным проектом», Павлюк Ю.Н., Козлов А.А. / Журнал «Менеджмент в России и за рубежом», №4 - 2002г.

 

      ПРИЛОЖЕНИЕ  

     Модель  оперативного управления проектом