Системы классификации (иерархическая, многоаспектная) и кодирования (порядковая, серийная, позиционная и комбинированная) ТЭИ

Реферат

Системы классификации (иерархическая, многоаспектная) и кодирования (порядковая, серийная, позиционная и комбинированная) ТЭИ 
 

Выполнила: студентка 401 группы,

                                                                                  Проверил:                                                  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2005

     Проблема  создания единого информационного  пространства приобрела особое значение в нашей стране уже в начале 70-х годов в связи с разработкой  Общегосударственной автоматизированной системы сбора и обработки информации для целей планирования и управления народным хозяйством (ОГАС). Создание этой системы потребовало решения целого ряда важных вопросов. Среди них не последнее значение имел вопрос о разработке единых методических принципов построения информационного обеспечения ОГАС. Необходимо было установить единые требования к носителям информации, разработать единый язык формализованного описания данных, закрепить общие методические принципы организации технологического процесса обработки данных.

     Одним из направлений решения этой важной задачи стала разработка Единой системы  классификации и кодирования  технико-экономической  информации (ЕСКК ТЭИ). Координация всех работ  по созданию ЕСКК ТЭИ и разработка основополагающих нормативно-технических и организационно-методических документов была возложена на Госстандарт СССР и Всесоюзный научно-исследовательский институт технической информации, классификации и кодирования (ВНИИКИ). Особенно активно работа по созданию ЕСКК ТЭИ стала проводиться после принятия в 1971 году специального постановления Совета Министров СССР, в котором были определены учреждения и организации, ответственные за разработку классификаторов.

     Основной  целью, которая ставилась перед  ЕСКК ТЭИ, являлась стандартизация информационного обеспечения процессов управления хозяйством страны на основе применения средств вычислительной техники и новых информационных технологий путем создания единого языка формализованного описания данных.

     Изменения, происходящие в стране с начала 90-х годов, не только не сняли с повестки дня потребность в едином стандартном языке формализованного описания данных, но наглядно показали, что без этого языка невозможно создание единого информационного пространства не только России, но тем более обеспечение вхождения России в мировое информационное пространство.  
       Руководствуясь этими соображениями, в стране была принята Государственная программа перехода РФ на принятую в международной практике систему учета и статистики, в составе которой был разработан специальный раздел "Развитие и применение Единой системы классификации и кодирования информации". Реализация Государственной программы была намечена на 1993 – 1995 годы. В этот период был проведен пересмотр ряда общесоюзных классификаторов и придание им статуса общероссийских классификаторов, велась разработка новых общероссийских классификаторов и основополагающих нормативно-методических документов по ЕСКК РФ.

     Основными задачами ЕСКК РФ являются:

     – классификация и кодирование  технико-экономической информации;

     – упорядочение и унификация технико-экономических показателей;

     – обеспечение однозначности и  сопоставимости данных, используемых при описании объектов ТЭИ;

     – создание условий для автоматизации  процессов обработки информации, включая создание автоматизированных банков данных;

     – создание распределенного автоматизированного  банка общероссийских классификаторов;

     – создание комплекса взаимоувязанных  общероссийских классификаторов и  общероссийских форм документов и обеспечение  их ведения;

     – использование в отечественной практике международного и национального зарубежного опыта работ по классификации и кодированию информации.

     ЕСКК  ТЭИ состоит из совокупности общероссийских классификаторов технико-экономической информации, средств их вeдeния, нормативных и методических документов по их разработке, ведению и применению. Объектами классификации и кодирования в ЕСКК ТЭИ РФ являются технико-экономические объекты и их свойства, используемые в различных областях хозяйственной деятельности. Классификатор ТЭСИ представляет собой систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов классификации.

     Структура классификатора, как правило, должна иметь три блока: блок идентификации, включающий коды объектов классификации  и классификационных группировок, блок наименований объектов и классификационных группировок на естественном языке и блок дополнительных признаков объектов, включающий наименования и коды дополнительных признаков объектов классификации.

     Кроме трехблочной структуры классификаторы могут иметь и двухблочную структуру, когда выделяются только блоки идентификации и наименований. В структуре классификаторов могут выделяться и другие виды блоков, а также разделы. Выбор структуры построения классификаторов определяется характером объектов классификации, типом задач, для решения которых предназначен классификатор, и используемыми методами классификации и кодирования. В классификаторах технико-экономической информации используются иерархический и многоаспектный методы классификации. Эти методы классификации должны отвечать следующим основным требованиям:

     – обладать достаточной емкостью;

     – иметь достаточную и экономически оправданную глубину;

     – обладать определенной гибкостью и  избыточностью для возможности  расширения множества классифицируемых объектов, группировок и признаков и внесения необходимых изменений без нарушения структуры классификации;

     – учитывать необходимость сопряжения с другими классификациями однородных объектов;

     – обеспечивать наибольшую эффективность  обработки информации средствами вычислительной техники при решении комплекса конкретных задач АСУ как внутри данной системы, так и при обмене информацией с взаимодействующими системами;

     – предоставлять возможность ведения  создаваемого классификатора, как в ручном, так и автоматизированном варианте организации процессов ведения.

     Под иерархическим методом классификации  понимается такой метод, при котором  заданное множество объектов последовательно  делится на подчиненные подмножества. При построении классификаторов  иерархическим методом классификации необходимо соблюдать следующие правила:

     – деление каждой классификационной  группировки должно производиться  только по одному основанию;

     – получаемые в результате деления  группировки не должны пересекаться, то есть содержать аналогичной информации, и должны относиться только к одной вышестоящей группировке;

     – деление исходного множества  на подмножества должно быть последовательным, без пропусков и без добавления промежуточного уровня классификации;

     – классифицирование должно производиться таким образом, чтобы сумма подмножеств деления составляла делимое множество. 
       Иерархический метод классификации характеризуется глубиной классификации и емкостью. Количество ступеней определяет глубину классификации, которая устанавливается в зависимости от степени конкретизации группировок и числа признаков, необходимых для решения конкретных задач. От глубины и количества группировок, образуемых на каждой ступени классификации, зависит емкость системы. Как правило, наибольшее количество последующих группировок устанавливается постоянным, либо для всей классификации, либо для данной ступени. Для систем классификации технико-экономической информации это число всегда равно десяти или кратному десяти.

     При иерархическом методе классификации  практически не ограничивается глубина  классификации информации, что дает возможность более детально анализировать  предметы, явления или документы. Большая информационная емкость  иерархического метода классификации  позволяет использовать его для кодирования больших объемов технико-экономической информации. Несмотря на вышеперечисленные преимущества, этот метод имеет ряд существенных недостатков. Во-первых, это недостаточная гибкость структуры, обусловленная фиксированностью признаков классификации и заранее установленным порядком их следования, не допускающим включения новых объектов и классификационных группировок. Вследствие этого, изменение любого признака ведет к перераспределению классификационных группировок и необходимости переработки классификатора. Поэтому в классификаторах, построенных на основе иерархического метода, должны предусматриваться значительные резервные емкости. Во-вторых, этот метод классификации не позволяет осуществлять информационный поиск по любому произвольному сочетанию признаков. 
       Под многоаспектным методом классификации понимается такой метод, при котором классифицируемое множество делится на группировки независимо, по различным признакам классификации. Он не имеет жесткой классификационной структуры и заранее построенных конечных группировок. Классификационные группировки при многоаспектном методе классификации образуются путем комбинаций значений признаков, взятых из соответствующих фасетов (списков признаков, характеризующих объекты классификации).

     Основные преимущества  данного метода классификации обусловлены его гибкостью. Изменения в любом из фасетов не оказывают влияния на остальные. Большая гибкость обуславливает приспосабливаемость метода классификации к меняющемуся характеру решаемых задач, для которых он создается. Многоаспектный метод классификации позволяет не только образовывать новые классификационные группировки из имеющихся фасетов, но и включать новые и исключать старые фасеты. Гибкость системы дает возможность осуществлять информационный поиск по любому сочетанию признаков.  
Это определяет хорошую приспосабливаемость метода к машинной обработке информации. 
         Методы кодирования технико-экономической  тесно взаимосвязаны с методами классификации. Каждому методу классификации соответствует один или несколько методов кодирования.

     В процессе кодирования объектам классификации  и их группировкам по определенным правилам присваиваются цифровые, буквенные  и буквенно-цифровые коды. Код характеризуется  алфавитом, то есть знаками, используемыми для его образования, основанием кода – числом знаков в алфавите кода и длиной кода.

     В классификаторах ТЭИ используются четыре метода кодирования информации.

     Порядковый  метод кодирования – это такой  метод, при котором кодами служат числа натурального ряда. В этом случае кодом каждого из объектов классифицируемого множества является его порядковый номер.  
Данный метод кодирования обеспечивает довольно большую долговечность классификатора при незначительной избыточности кода. Этот метод обладает наибольшей простотой, использует наиболее короткие коды и лучше обеспечивает однозначность определения каждого объекта классификации. Кроме того, он обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам, появляющимся в процессе ведения классификатора. Каждому новому объекту присваивается следующий по порядку номер.

     Существенным  недостатком порядкового метода кодирования является отсутствие в  коде какой-либо конкретной информации о свойствах объекта, а также  сложность машинной обработки информации при получении итогов по группе объектов классификации с одинаковыми признаками. Этот метод кодирования не обеспечивает возможности размещения вновь появившихся объектов классификации в необходимом месте классификатора, так как резервные коды располагаются в конце ряда. По этим причинам порядковый метод кодирования чаще всего применяется в сочетании с другими методами кодирования.

     Серийный  метод кодирования – это такой метод, при котором кодами служат числа натурального ряда с закреплением отдельных серий этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками. Серийный метод кодирования целесообразно применять для объектов, имеющих два соподчиненных признака. В каждой серии, кроме кодов имеющихся объектов классификации, предусматривается определенное количество кодов для резерва. Резерв кодов располагается в середине или в конце серии. Это является большим преимуществом данного метода по сравнению с порядковым методом кодирования. Данный метод кодирования обладает всеми преимуществами и недостатками порядкового метода кодирования.

     Позиционный метод кодирования – это такой метод, при котором код объекта классификации и (или) классификационной группировки образуется с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки. Позиционный метод кодирования чаще всего используется при иерархическом методе классификации.