Разработка организационного плана

Московский Университет имени М.Ю. Витте

 

 

 

 

 

 

 

 

Создание собственного дела

Реферат

на тему: «Разработка организационного плана»

 

 

 

 

Факультет: Управление

Группа: УЗВДв31/1-10

Специальность: 080507.65

Студент: Узоева Е.В.

 

 

 

 

 

г. Москва

В любом деле важным вопросом является его организация. Особенно существенную роль играет организационный раздел бизнес плана, плана развития предприятия (организации), реализации денежных потоков.

На примере бизнес плана организационный раздел – это раздел, который должен ознакомить заинтересованных лиц с формой собственности, вопросами руководства компанией, распределения полномочий и ответственности, особенностями организационной структуры.

Организационный план - это часть бизнес плана организации, в котором указывается состав участников - партнеров данного проекта, и описывается структура с помощью которой, партнеры организации, сотрудничая друг с другом будут добиваться поставленных целей организации. Также в плане отражаются основные условия и требования, ориентированные на разработку и выпуск из производства новых видов продукции, товаров, работ или услуг, в запланированные для этого сроки.

В организационном плане подлежит рассмотрению система управления намеченными действиями и планом в целом, структура организации, схема с описанием сотрудничества всех партнеров по проекту, описание всех расчетов реализации проекта включая график работ, перечисление подразделений организации, которые будут участвовать в реализации проекта с указанием их функций, описание координирования все взаимосвязанных подразделений и служб предприятия в осуществлении намеченных действий, формирование сопроводительной документации к проекту.

В организационном плане также подлежит рассмотрению система управления намеченными действиями и планом в целом, структура организации, схема с описанием сотрудничества всех партнеров по проекту, описание всех расчетов реализации проекта включая график работ, перечисление подразделений организации, которые будут участвовать в реализации проекта с указанием их функций, описание координирования все взаимосвязанных подразделений и служб предприятия в осуществлении намеченных действий, формирование сопроводительной документации к проекту.

Организационный план начинается со списка членов руководящей группы, их кратких биографических справок и предполагаемого круга обязанностей каждого. Далее освещаются вопросы кадровой политики по пяти основным направлениям:

- организационная структура управления: определяется на стадии составления бизнес-плана, дается перечень всех должностей с указанием для каждого исполнителя его обязанностей и связей с другими исполнителями;

- планирование и оценка результатов: составляется план работ, определяются важнейшие показатели, по которым можно судить о ходе выполнения плана, описывается метод оценки результатов;

- поощрение: разрабатывается система поощрений (продвижение по службе, премии, благодарность);

- критерии отбора: определяются требования, которые будут предъявляться к кандидатам на должности, предусмотренные организационной структурой;

- обучение: предусматривается система мер по повышению квалификации сотрудников с отрывом или без отрыва от производства.

Для четкого определения круга обязанностей каждого сотрудника предприятия составляются должностные инструкции, которые представляют собой подробное описание характера выполняемой работы, перечень особых условий ее выполнения и требования к квалификации исполнителя. [1].

В процессе разработки организационного плана также следует уделять внимание характеристике будущего персонала предприятия, необходимого в осуществлении поставленных целей, а именно:

1. Потребность организации в новых кадрах.

2. Характеристика квалификации  будущих работников (образование, опыт  работы на предыдущих должностях, проф. подготовка).

3. Возможная занятость работников (постоянная работа, по совместительству и др.).

4. Величина заработной платы в зависимости от профессии.

5. Наличие нужных специалистов  на предприятии, уровень специальной  подготовки и дополнительных  условий, которые необходимы для  выполнения работниками задач  проекта (какие – либо материальные льготы и др.).

6. Описание системы поощрения  и стимулирования результатов труда работников.

7. Обучения персонала занятого осуществлением намеченного плана); оценка необходимого количества административно-управленческого персонала, которое будет вести успешный контроль и управление проектом.

8. Подробная характеристика административно-управленческого персонала (возраст работников, профессиональные навыки, опыт работы, долевое участие в капитале организации, личная ответственность работников за проведение проекта и система денежных поощрений за достигнутые результаты [2].

Разработка организационного плана требует от руководителя принятия множества значимых решений, которые будут принимать непосредственное участие в дальнейшем развитии предприятия. Например, важно собрать крепкий персонал, который будет предан идее нового бизнеса, который примет его цели и готов будет работать с глубокой отдачей. Организационный план нужно разрабатывать по специальной структуре, чтобы не упустить крайне важных моментов.

В рамках реализации федеральных целевых программ, например, предполагается разработка организационно-финансовых планов (далее – ОФП), содержащих информацию:

довольствующие подразделениях по разделам финансовой части организационно-финансового плана;

ответственные по направлениям деятельности за выполнение мероприятий целевой программы;

распределение бюджетных ассигнований по распорядителям и получателям средств федерального бюджета, их эффективное и целевое использование;

ответственные за размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в рамках федеральной целевой программы.

Довольствующие подразделения:

принимают участие в бюджетном планировании на очередной год и плановый период по закрепленным кодам бюджетной классификации;

направляют в Финансово-экономический департамент предложения о доведении до получателей финансовых средств (подразделений, заключающих контракт) лимитов бюджетных обязательств в соответствии с организационно-финансовым планом;

отвечают за контроль реализации мероприятий ОФП и целевое использование бюджетных средств по закрепленному разделу ОФП;

формируют и представляют доклады о ходе реализации мероприятий ОФП по закрепленному разделу в установленные сроки;

Заказывающие подразделения:

обеспечивают разработку и утверждение технических заданий для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд по закрепленным в ОФП мероприятиям и своевременное их направление получателям финансовых средств (подразделениям, заключающим контракт);

включают в обязательном порядке в технические задания на выполнение работ требования: о достижении результатов, отраженных в графе «Ожидаемые результаты выполнения мероприятия ОФП»; о разработке и представлении презентационных материалов по результатам реализации для размещения на официальном сайте; обеспечивают сопровождение, заключение и контроль выполнения государственного контракта (договора);

организуют и обеспечивают приемку в установленном порядке результатов работ;

контролируют деятельность исполнителей государственных контрактов (договоров) по закрепленным в ОФП мероприятиям, целевое и эффективное использование выделяемых на их выполнение средств;

обеспечивают внедрение результатов работ;

направляют в двухнедельный срок после возникновения экономии финансовых средств и в других случаях в довольствующие подразделения предложения о внесении изменений в ОФП по закрепленным мероприятиям.

Получатели бюджетных средств (подразделения, заключающие контракт):

включают в государственные контракты (договоры) на выполнение работ требования: о достижении результатов, отраженных в графе «Ожидаемые результаты выполнения мероприятия ОФП»; о разработке и представлении презентационных материалов по результатам реализации для размещения на официальном сайте; обеспечивают в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации проведение конкурсных процедур, заключение государственных контрактов (договоров), приемку в установленном порядке результатов работ (этапов работ) и их оплату;

контролируют исполнение государственных контрактов (договоров);

направляют в двухдневный срок с даты приемки этапа работы и работы в целом в библиотеку отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах (по разделу «Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы»).

Принимающие подразделения (балансодержатели):

обеспечивают в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации приемку и постановку на бюджетный (бухгалтерский) учет результатов, полученных при выполнении государственных контрактов (договоров) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с ОФП;

организуют и осуществляют эффективное использование (внедрение, эксплуатацию) полученных результатов.

Основная задача организационного плана представить организацию управленческих решений предприятия и наиболее эффективные методы их реализации. Организационный план определяем вопросы с кем предстоит организация нового дела и как планируется налаживание с ним работы.

Разработка организационных планов при реализации мероприятий, развитии бизнеса, создания предприятия, производства и т.д. является неотъемлемой частью любой реализации.

Планирование действий имеет основополагающее значение в любом деле, так как разрабатывается в самом начале и в процессе претерпевает незначительные корректировки. Организация любого процесса позволяет четко регулировать отношения внутри предприятия (мероприятия, бизнеса) и в установленные сроки достигать поставленных целей. Так в организационном плане представлены не только начала реализации, но и процесс корректировки отношений при различных вариантах развития событий, часто определена отчетность и ответственность за каждый процесс.

Неверная организация деятельности приводит наоборот к неэффективному использованию трудовых, финансовых, сырьевых и прочих ресурсов, размытым итоговым целям.

Из кратко изложенного материала видно, что организационный план (в том или ином виде, но отвечающий общим требованиям) необходим в любой сфере деятельности, будь то развитие бизнеса, организация предприятия или реализация мероприятий федеральных целевых программ. Организационный план является залогом и обязательным требованием для реализации поставленных целей и задач.

 

Список использованной литературы

1. М.В. Новиков, Т.С. Бронникова Разработка бизнес-плана проекта. Учебное пособие. Таганрог: ТРТУ, 2001.;

2. Электронный ресурс  http://studopedia.ru/