Проектирование организационной структуры предприятия

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Марта 2011 в 09:57, курсовая работа

Описание работы

Организация - пространственно-временная структура производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства.

Содержание работы

Введение……………………………………………………………………………………….3
1.Теоретическая часть «Проектирование организационной структуры предприятия»
1.1 Понятие организационной структуры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . ……………...…6
1.2Виды организационных структур………………….. . . . . . . . . . . . . . . …………………6
1.3 Принципы формирования организационной структуры и факторы воздействия……8
1.4Структуры систем управления………………………………………………………......11
2.Практическая часть «Проектирование организационной структуры ЗАО «LEGION»..19
2.1 Описание фирмы……………………………....................................................................19
2.2 Услуги фирмы……………………….………....................................................................19
2.3 Приоритетные цели…………………………....................................................................19
2.4 Организационная структура……………………………..................................................20
2.5 Штатное расписание……………………………………………......................................21
2.6 Должностные обязанности сотрудников организации………………………………..22
2.7 Права сотрудников организации………………………………………………………..23
2.8 Система стимулирования……………………………………….....................................24
Заключение…………………………………………………………………….......................26
Список литературы………………………………………………………..............................27

Скачать архив (90.75 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Курсовая.doc

— 363.00 Кб (Скачать файл)
 

В данной таблице  мы показали: общую численность сотрудников  организации, определили перечень должностей, фонд заработной платы в организации.

2.6 Должностные обязанности  сотрудников.

При составлении  должностной таблицы нормы локальных  нормативных  актов не должны ухудшать положение работников по сравнению  с установленным трудовым законодательством.  Без составления должностной таблицы просто невозможно эффективное управление персоналом.

Должностные инструкции должны описывать прямые обязанности  специалиста, сферу его компетентности и ответственности. 

          

              Должность

 Должностные    обязанности

(выбраны из  списка)

Директор 1) Контроль над  деятельностью и взаимодействием  структурных подразделений.
Коммерческий  директор 1) Контроль и  анализ финансового состояния  фирмы.
Секретарь-делопроизводитель 1) Организовывать  проведение телефонных переговоров  руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведения до его сведения ее содержания.
Менеджер  по продажам 1) Изучение конъюнктуры  рынка.

2) Разработка  плана реализации продукции.

Главный бухгалтер 1) Осуществлять, принимать и контролировать первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовку их к счетной обработке.
Инженер-электронщик 1) Ремонт сотовых  телефонов компьютерной техники.
Программист 1) Настройка  программного обеспечения.
Инспектор по кадрам 1) Анализ текучести кадров.

 Каждый работник  фирмы должен выполнять определенные  обязанности и обладать определенными  правами, обеспечивающими возможность  выполнения этих обязанностей.

2.7 Права сотрудников  организации.

             

           Должность

 Должностные права

(выбраны из  списка)

Директор 1) Требовать  со всех подразделений своевременного  предоставления необходимых документов, информации о работе предприятия.

2) Представлять  предприятие в различных организациях.

3) Визировать  документы.

Коммерческий директор 1) Ведение переговоров.

2) Представлять  фирму в финансовых структурах.

Секретарь-делопроизводитель 1)Выполнять  различные операции с применением  телефонов и компьютерной техники,  предназначенной для сбора, обработки  и представления информации при подготовки и принятии решения.
Менеджер  по продажам 1) Выносить решения  относительно претензий клиентов.
Главный бухгалтер 1) По разрешению  директора производить денежные  операции.          

2) Представлять  предприятие в финансовых структурах.      

Инженер электронщик 1) Доступ во  все помещения с компьютерной  техникой.
Программист 1) Доступ к  главному серверу по разработкам  программного обеспечения.
Инспектор по кадрам 1) Проводить  собеседования с претендентами  на свободные вакансии.

2) Доступ к  кадровым документам.

 

   В этой  таблице мы определили перечень  прав, которыми в пределах своей  компетенции обладает работник  при исполнении возложенных на  него должностных обязанностей.

      В данной таблице определены  права работников с учетом  выполняемых ими должностных обязанностей.

2.8  Система стимулирования  работников организации.

При описании системы  стимулирования в организации мы  основывались на том, что мотивация  человека к деятельности понимается как совокупность внутренних и внешних  движущих сил, которые побуждают человека к деятельности, задают границы и формы деятельности и предают ей направленность, ориентированную на достижение определенных целей.

 В качестве  стимулов могут выступать определенные  предметы, действия других людей,  обещания, предоставляемые возможности и другое, что может быть предложено человеку в компенсацию за его действия и что он  желал бы получит в результате определенных действий. 

Должность Стимулы
  Материальные  Нематериальные 
Главный инженер 1)Достойный  оклад 1)Добровольное медицинское страхование
Коммерческий  директор 1)Премии по  итогам работы;

2)Процент от  прибыли.

 1)Добровольное  медицинское страхование;

2)Добровольное  медицинское страхование для  родственников и детей 

Главный бухгалтер 1)Премии по  итогам работы;

2)Достойный оклад.

 1)Добровольное  медицинское страхование
Менеджер  по продажам 1)Процент от  заключения договоров;

2)Процент от  продаж

 1)Добровольное  медицинское страхование;

2)Профессиональное  обучение.

Инженер-электронщик 1)Премии по  итогам работы;

2)Достойный оклад

 1)Добровольное  медицинское страхование;

2)Профессиональное  обучение.

Инженер-программист 1)Премии по  итогам работы;

2)Достойный оклад

 1)Добровольное  медицинское страхование
Бухгалтер 1)Премии по  итогам работы; 2)Достойный оклад. 1)Добровольное медицинское страхование
Бухгалтер-кассир 1)Премии по  итогам работы;

2)Достойный оклад

 1)Добровольное  медицинское страхование
Инспектор по кадрам 1)Премии по  итогам работы. 1)Добровольное  медицинское страхование

 Создавая  систему стимулирования, мы  основывались на то, что мотивация-

это процесс  воздействия на человека с целью  побуждения его к определенным действиям  путем пробуждения в нем определенных мотивов.

Система стимулирования создается для того, чтобы каждый работник был заинтересован в процессе достижения целей организации.

Заключение:

В данной курсовой работе мы выяснили, что для  предприятия  любой формы собственности и  любых масштабов хозяйственной  деятельности существенно управление хозяйственной деятельностью необходимо  определение стратегии. Но так как единой для всех предприятий стратегии не существует и поэтому каждое предприятие, желающее выжить в жестких условиях рынка, вырабатывает свою собственную стратегию на основе анализа внешней среды, собственного потенциала, основываясь на целях и миссии организации.

Стало ясно, что  выработка стратегии организации - не самоцель стратегического управления. Эта сложная и трудоемкая работа приобретает смысл, только в том случае, если  стратегия в дальнейшем успешно реализуется.  Для того чтобы контролировать процесс реализации стратегии и быть уверенными  в достижении поставленных целей, руководители организации вынуждены разрабатывать планы, программы, проекты и бюджеты, мотивировать процесс, т. е. управлять им.

Стратегическое  управление предусматривает не только тщательную проработку всех его направлений, что само собой становится очевидным, но обязательное участие в его разработке менеджеров всех уровней управления.

Выбор стратегии  фирмы осуществляется руководством на основе анализа ключевых факторов, характеризующих состояние фирмы.   

Стратегическое  управление является системным подходом к предпринимательскому  стилю  поведения.

Потенциал организации  и стратегические возможности определяются ее структурой и качеством персонала. Не имея достаточно полной информацией о качестве персонала, руководство не может сделать верного выбора стратегии фирмы.В курсовой работе было определенно количество и состав подразделения по уровням управления, установлена численность административно-управленческого персонала, определен характер соподчиненности  между звеньями организации, сформулированы права и обязанности сотрудников организации, создано штатное расписание организации, сформулирована система стимулирования.  
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы:

Вершигора Е.Е. Менеджмент: учебник/ Е.Е. Вершигора, -М.:ИНФРА-М,2008

Кабушкин Н.И. Основы менеджмента – СПб Питер,  2003.

М.М. Максимцов  «Менеджмент», Москва, ЮНИТИ, 2000

Мескон М., Альберт  М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. / Пер. с англ. М., «Дело», 2007.

Радугин А.А. «Основы  менеджмента», Москва, Центр, 2004.

Семёнов А.К. Основы менеджмента: учебник/А.К. Семёнов, В.И. Набоков.- М. :Дашков и К,2004

7. Чудновская  С.Н. История менеджмента: учебник/  С.Н. Чудновская.- СПб.: Питер, 2004 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Информация о работе Проектирование организационной структуры предприятия