Проект организации управления малыми предприятиями

     Другой  проблемой выступает необходимость  вовлечения наемного работника в  интерес предпринимательской структуры. При этом различают две формы:

     - вовлечение наемного работника в производственный интерес предпринимательской структуры;

     - вовлечение наемного работника в коммерческий интерес фирмы.

     Первая  форма свойственна европейской  системе организации труда, когда каждый наемный работник точно знает свои производственные функции и выполняет их с присущей ему умелостью.

     Вторая  форма характерна для японо-американской системы организации труда, когда каждый наемный работник заинтересован не только в должном исполнении своих производственных функций, но и обеспокоен общим результатом деятельности предпринимательской структуры. Эта форма вовлечения работника является, конечно, более эффективной по сравнению с первой и наиболее привлекательной как с точки зрения предпринимателя, так и с точки зрения общества.[11, c 156]

     Для вовлечения работника в коммерческий интерес фирмы важно создать  такую ситуацию, когда работник одновременно будет заинтересован как в своих личных результатах, так и в результатах коллективной деятельности.

     Для того, чтобы нанять необходимых работников, следует в деталях знать, какие  задачи они будут выполнять, какими качествами и квалификацией должны обладать, то есть, необходимо проанализировать содержание работы, на которую фирма  берет сотрудника.

     В малом бизнесе в целях организации  эффективной работы важно формировать  коллектив не просто набором отдельных  специалистов, а путем создания дееспособных групп. Вообще, правильно подобранная рабочая группа и подобранное собственником предприятия руководство являются основной составляющей частью успеха. Именно от людей, составляющих организацию, зависит, будет ли предприятие процветать или закроется, не просуществовав и года. Для процветания созданного предприятия необходимо затратить огромное количество сил. Только люди, обладающие большим запасом энергии, желающие добиться высоких результатов, сделать карьеру и иметь достойный уровень жизни, а также имеющие современный взгляд на поставленные цели, обладающие умением предвидеть ситуацию способны сделать предприятие прибыльным.

    Самая эффективная группа – это та, чей размер соответствует ее задачам. В составе которой находятся  люди с непохожими чертами характера, чьи взгляды способствуют достижению целей организации и созданию корпоративного духа, где здоровый уровень конфликтности, хорошее  выполнение как целевых, так и  поддерживающих ролей и где имеющие  высокий статус члены группы не доминируют.

     Каждая  группа имеет свою динамику. Возникающие  и формируемые группы проходят примерно одни и те же стадии развития. Чем  более развита группа, тем эффективнее  ее деятельность. По этой причине руководитель, ориентированный на результат и  использующий организацию работы командой, должен хорошо знать стадии развития группы и заботиться о том, чтобы  формировалась сплоченная, работоспособная  группа.[11, c 174] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 3. Проект организационной  структуры на предприятии  «Х» 

     3.1 Виды организационных структур 
 

     Организация как система представляет собой  взаимосвязь элементов, находящихся  постоянно во взаимозависимости. Взаимодействие элементов организации может  принимать различный характер. В  каждом конкретном случае взаимодействие будет приводить к различным  по важности, эффективности, значению результатам. В теории организации  в качестве предмета изучения может  быть рассмотрено взаимодействие людей  как элементов организации. Персонал организации играет определяющую роль в ее деятельности, поскольку он вправе как устанавливать цели организации, так и достигать их. Деление  системы управления на управляющую  и управляемую требует рассматривать  взаимосвязь данных подсистем через  отношения персонала. При этом в  качестве инструмента анализа такого взаимодействия может быть использована категория «организационные отношения». Организационные отношения —  это комплекс воздействий, взаимодействий и противодействий, возникающих  в процессе создания, реорганизации  и прекращения деятельности организационных  объектов.

     Организационные отношения являются разновидностью производственных отношений, в состав которых помимо организационных  входят еще экономические, социальные, технологические, правовые и иные отношения.

2. Линейная  и функциональная структуры управления

     1.  Линейные структуры управления  встречаются редко, в основном  на небольших предприятиях, выпускающих  однородную продукцию с применением  несложной технологии при отсутствии  широких кооперативных связей, в  условиях простой производственной  структуры. Однако данные структуры  широко используются в качестве  элемента сложных структур на уровне линейных подразделений. С помощью четких линий подчинения и сравнительно коротких каналов коммуникаций обеспечивается эффективность функционирования линейной структуры. Однако неизбежная перегрузка информацией при расширении масштабов деятельности ограничивает сферу ее применения. Линейная структура управления — структура управления, в которой необходимое разделение системы управления на составляющие части осуществляется на основе производственного признака с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, широты номенклатуры продукции и других признаков.

     Особенности линейной структуры управления:

     - оперативное принятие решений; 0 узкий сектор управленческого  воздействия;

     - сравнительно проста, в ней присутствует  единство власти, распорядительства,  ответственности за весь комплекс  задач;

     - достаточно гибкая.

     Недостатки  линейной структуры управления:

     - чрезвычайно широкий диапазон  выполняемых функций;

     - коммуникации переполнены информацией;

     - исключается возможность концентрации  однородных работ в масштабах  фирмы.

     2. Функциональная структура управления  применяется на однопродуктовых  предприятиях. Ее можно встретить  на предприятиях, реализующих сложные  и длительные инновационные проекты,  средних и узкоспециализированных  предприятиях, в научно-исследовательских  и проектно-конструкторских организациях. Функциональная структура управления  — структура управления, при которой  руководители функциональных подразделений  специализируются в определенной  сфере управления предприятия  и отвечают за реализацию соответствующих  функций.

     Особенностями функциональной структуры управления является:

     - многообразие управляющего воздействия;

     - высокая требовательность и тщательность  в разработке отдельных задач,  работ;

     - сравнительно сложная;

     - высокая специализация управления, группирование власти, распорядительства,  ответственности лишь по отдельным  функциям управления;

     ориентирована на достижение текущего эффекта.

     Недостатки  функциональной структуры управления:

     - узкая специализация в работе, власти, правах, ответственности;

     - малая гибкость стратегии;

     - слабая динамичность структуры;

     - слабая ответственность за комплексные  решения.

     В чистом виде функционально организованная структура управления мало рациональна, поскольку множество целей, задач  и работ, имеющих различные приоритеты, очень трудно подчинить единству цели организации.

     3. Линейно-функциональная и линейно-штабная  структуры управления

     Механизм  управления организации приводится в действие с помощью разработанной  структуры управления.

     Линейно-функциональная структура управления — это структура  управления, в которой сочетаются как линейные, так и функциональные принципы организации взаимосвязи  между производственными и управленческими  элементами систем.

     Интересно, что линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные звенья — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих  решений, программ, планов.

     Особенности линейно-функциональной структуры  управления:

- устойчивая  работа структуры;

- хорошо  работает в условиях устойчивого  производства;

- ориентирована  на ценовую конкуренцию.

- Недостатки  линейно-функциональной структуры  управления:

- различные  цели структурных единиц;

- слабые  увязка и ответственность за  решение комплекса задач и  достижение цели фирмы;

     - сложность в оперативном управлении  по функциям нового проекта,  нового производства, новой организации  производства.

     Штабная структура управления — структура  управления, в составе которой  на уровне высших руководителей образованы специальные службы (штабы), осуществляющие разработку управленческих решений  в сфере компетенции соответствующего руководителя.

     Преимущества  данной структуры:

     - освобождение высшего звена руководителей  от вспомогательных, второстепенных  функций в процессе управления;

     - высокое качество принимаемых  решений.

     Недостатки  данной структуры:

     - принятие большинства решений  независимо от их важности  одним человеком — высшим руководителем;

     - медленное принятие решений, поскольку  обсуждение проблем происходит  по всей иерархической цепочке  снизу вверх внутри каждого  функционального подразделения;

     - определение качества решений  не столько компетентностью самих  руководителей и специалистов (она  может быть высокой), сколько качеством  поступающей к ним информации;

     - развитие «ведомственности» внутри  организации;

     - нежелание руководителей с течением  времени брать на себя большую  ответственность.

4. Дивизиональная  структура управления

     Одной из разновидностей организационной  структуры управления является дивизиональная структура.

     Дивизиональные  структуры стали появляться в 1950-е  гг. в результате развития диверсификации производства. В ходе увеличения размеров организаций, усложнения технологических  процессов в условиях постоянно  меняющейся внешней среды происходит отказ от использования линейно-функциональной структуры управления в пользу дивизионально  организованной по отделениям. На сегодняшний  день диверсифицированные организации  стали одним из основных типов  организаций промышленного характера.

     Дивизиональная  структура управления — это структура  управления, которая создается путем  выделения самостоятельных производственных отделений, ведущих полный цикл производственно-хозяйственной  и управленческой деятельности.

     К преимуществам дивизиональных структур относят:

     - возможность для высшего руководства концентрировать внимание на стратегических задачах путем передачи полномочий по оперативной деятельности на уровень отделений;

     - концентрация усилий на конечном результате, уменьшение количества централизованных служб, что благоприятствует улучшению функционального обслуживания в целом;

     - интеграция персонала автономного отделения в связи с его ориентацией на конечный результат.

     Недостатки  дивизиональных структур:

     - обострение проблемы сочетания самостоятельности «дивизионов» и их ответственности за общие для всей организации конечные результаты;

     - частое несовпадение интересов «низов» и «верхов»;

     - дублирование многих управленческих функций;

     - рост административного аппарата организации.