Принципы построения производственных систем

 

4. ПОНЯТИЯ И ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ПРОИЗВОДСТВА

 

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

В структуре управления организацией выделяются следующие элементы:

1. Звенья (отделы);
2. Уровни (ступени) управления;
3. Связи – горизонтальные и вертикальные.
4. К звеньям управления относятся структурные подразделения, а так же отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления, либо часть их. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений.

В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системах управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев. Отсюда возникла пирамидальная структура управления организацией.

- Президент

- Вице-президент

- Директора служб

- Начальники  цехов

- Старшие мастера (мастера)

- Бригадиры

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, горизонтальным и вертикальным. Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми (например, между отделами). Вторые – это отношения подчинения. Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.

В структуре управления организацией различаются так же линейные и  функциональные связи. Первые суть отношения  по поводу принятия и реализации управленческих решений и движения информации между, так называемыми, линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи сопрягаются с теми или иными функциями менеджмента. Соответственно используется такое понятие, как полномочия: линейные и штабные. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а так же отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации (подразделений). Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать и помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения.

Между всеми названными выше составляющими организационной структуры управления существуют сложные отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них (числа элементов или уровней, количества или характера связей или полномочий работников) вызывают необходимость пересмотра всех остальных. Например, если руководством организации принято решение о введении в организационную структуру управления нового органа (функции которого ранее никто не выполнял), нужно одновременно дать ответ на следующие вопросы:

- Какие задачи будет решать новый отдел?

- Кому  он будет непосредственно подчинен?

- Какие органы и подразделения организации будут доводить до него необходимую  информацию?

- На  каких иерархических  уровнях будет представлена новая служба?

- Какими  полномочиями наделяются работники нового отдела?

- Какие формы связей должны быть установлены  между новым отделом и другими  отделами?

Увеличение количества элементов и уровней  в организационной структуре  неизбежно приводит к многократному  росту числа и сложности связей, возникающих в процессе принятия управленческих решений; следствием этого нередко является замедление процесса управления, что в современных условиях тождественно ухудшению качества функционирования менеджмента организации.

К структуре управления предъявляется множество требований, отражающих ее ключевое для менеджмента значение.

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

1.Нименование предприятия: ООО «РН-Уватнефтегаз»;

2. Название подразделения: Испытательная (химико-аналитическая) лаборатория №3 (Коммерческого узла учета);

3. Ваше служебное положение (должность): Лаборант химического анализа 4разряда;

4. Краткое описание работы (процесса), которую вы выполняете: «Определение содержания хлористых солей в нефти»;

Сущность метода заключается в извлечении хлористых солей из нефти

водой и индикатором в водной вытяжки (Метод А).

Параметр процесса	Значение параметра
Предыдущий процесс	Отбор пробы нефти
Последующий процесс	Протокол с результатом испытания
Входы процесса	Нефти
Выходы процесса	Результат испытаний
Периодичность процесса	1 раз в смену
Документы, регламентирующие процесс	ГОСТ 21534-76
Организационный ресурс процесса*	Лаборант, Средства измерения: PH-метр, бюретка; испытательное оборудование: Электрические мешалки, секундомер; лабораторная посуда.

 

 

5. Контролируемые показатели процесса:

Контролируемый показатель	Значение показателя	Периодичность контроля показателя	Ответственный за контроль показателя
Массовая концентрация хлористых солей	0-150 мг/дм3	1 раз в смену	Лаборант химического анализа

 

6. Добавить одну рабочую единицу, закупить новое оборудование.

7. Расширение области аккредитации испытательной лаборатории, выделить новое здание под лабораторию.