Порядок аккредитации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Января 2012 в 23:06, реферат

Описание работы

Порядок аккредитации независимых аттестационно-методических центров в Единой системе оценки соответствия проводится в соответствии с требованиями, изложенными в Сборнике документов по аккредитации (серия 31) СДА-01, СДА-16. Подача заявки на аккредитацию означает согласие с требованиями, критериями и процедурой аккредитации изложенными в них.

Скачать архив (13.96 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

порядок аккред.docx

— 55.83 Кб (Скачать файл)

ПОРЯДОК (ПРОЦЕДУРА) АККРЕДИТАЦИИ НАМЦ 

Порядок аккредитации независимых  аттестационно-методических центров в Единой системе оценки соответствия проводится в соответствии с требованиями, изложенными  в Сборнике документов по аккредитации (серия 31) СДА-01, СДА-16. Подача заявки на аккредитацию означает согласие с  требованиями, критериями и  процедурой аккредитации изложенными в  них. 

Процедура аккредитации включает следующие этапы:

  • представление заявки на аккредитацию с приложением необходимых документов (см. блок-схему);
  • анализ документов, представленных для аккредитации (см. блок-схему);
  • проверку и оценку заявителя на месте (см. блок-схему);
  • анализ материалов, связанных с аккредитацией, и принятие решения об аккредитации, оформление, регистрацию и выдачу свидетельства об аккредитации (либо мотивированного отказа в аккредитации) (см. блок-схему);
  • периодический контроль деятельности аккредитованной организации.

     Каждый  последующий этап аккредитации проводится при положительном результате предыдущего  этапа. Все этапы, связанные с  аккредитацией, должны быть документированы. 

Представление заявки на аккредитацию. 

     Заявитель, претендующий на аккредитацию в качестве независимого аттестационно-методического  центра (НАМЦ), подает заявку на аккредитацию на имя директора ФГУ «НТЦ Энергобезопасность».

     В заявке на аккредитацию должны быть отражены:

  • вид аккредитации (первичная, повторная);
  • сведения о заявителе;
  • заявляемая область аккредитации;
  • осведомленность заявителя о процедуре аккредитации;
  • готовность заявителя добровольно и в полной мере выполнять процедуру аккредитации, в том числе принять группу экспертов и технических специалистов по аккредитации (комиссию) для проверки органа оценки соответствия, оплатить расходы, связанные с аккредитацией (независимо от результата аккредитации) и последующим периодическим контролем;
  • подтверждение заявителем своего согласия добровольно выполнять требования, обусловленные аккредитацией, в том числе в отношении предоставления информационных услуг.

     К заявке прилагают комплект документов, содержащий информацию, необходимую  и достаточную для оценки готовности органа оценки соответствия к аккредитации и возможности проведения ее проверки и оценки. 

№ п/п Название  документа Основные  требования к предоставляемой  на предварительном  этапе аккредитации документации
1 Копия устава и (или) других учредительных документов 1. Устав (учредительные  документы) должны предусматривать  виды деятельности в заявляемой  сфере деятельности 
2 Копия свидетельства  о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;  
3 Копия уведомления  о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту  нахождения Представляется  для филиалов и обособленных подразделений
4 Копия информационного  письма ЕГРПО В письме коды видов  деятельности должны содержать коды по предоставлению услуг в области  образовательной деятельности
5 Копия свидетельства  о внесении записи в Единый государственный  реестр юридических лиц  
6 Копия Положения  о НАМЦ  
7 Копия Руководства  по качеству НАМЦ Представляется  руководство НАМЦ или головной организации, подразделением которой является НАМЦ
8 Копия приказа  о введении в действие Руководства  по качеству НАМЦ  
9 Копия распорядительного  документа о назначении ответственного за функционирование Системы управления качеством  
10 Состав специалистов, осуществляющих подготовку (обучение) в заявленных областях (Приложение 1) 1. Представляются  сведения на руководителя НАМЦ  и специалистов непосредственно  занятых в процессе подготовки  и аттестации по заявленным  областям аккредитации;

2. Квалификация  должна соответствовать заявленным  областям аккредитации;

3. Представляются  на штатных и привлекаемых  сотрудников.

11 Копии квалификационных карточек в соответствии с представленным составом по форме (Приложение 2) 1. Образование,  квалификация должна соответствовать  заявленным областям;

2. Представляются  на штатных и привлекаемых  сотрудников согласно представленного  состава.

12 Копии дипломов об образовании Представляется  на штатных и привлекаемых сотрудников  согласно представленного состава
13 Копии свидетельств (удостоверений) об аттестации, проверке знаний в заявляемых областях аккредитации (по установленным формам) 1. Должны быть  аттестованы согласно пр. Ростехнадзора  от 29.01.2007 г. № 37:

2. Лица  непосредственно участвующие в  процессе подготовки и аттестации  должны пройти проверку знаний  в соответствии с действующими  нормативными техническими документами;

3. Представляются  на штатных и привлекаемых  сотрудников согласно представленного  состава

14 Копии протоколов заседаний аттестационных комиссий, журналов проверки знаний согласно действующим  нормативным техническим документам Представляются  на штатных и привлекаемых сотрудников  согласно представленного состава
15 Копии распорядительных документов, планирующих повышение  квалификации сотрудников НАМЦ  
16 Копии свидетельств (удостоверений) последнего повышения  квалификации сотрудников НАМЦ Представляются  на штатных и привлекаемых сотрудников  согласно представленного состава  за последние 5 лет
17 Копии приказов Ростехнадзора о создании комиссий по проверке знаний при НАМЦ в заявленных областях Представляются  при формировании таких комиссий для НАМЦ заявляющих области по подготовке руководителей и специалистов.
18 Копии приказов о создании экзаменационных комиссий по проверке знаний в заявленных областях Для НАМЦ осуществляющих деятельность в области по подготовке рабочих
19 Копии учебных  программ. 1. Комплект программ  должен охватывать заявленные  области аккредитации;

2. Программы  должны быть согласованы с  Ростехнадзором в год подачи  заявки на аккредитацию.

20 Перечень нормативных  технических документов (Приложение 3) Представляется  перечень имеющейся в наличии  нормативно-технической документации по заявленным областям аккредитации
21 Перечень учебной, методической документации Представляется  перечень имеющейся в наличии  учебной, методической документации по заявленным областям аккредитации
22 Сведения о  материальной технической базе Представляются  сведения по заявленным областям аккредитации
23 Копия лицензии на образовательную деятельность При наличии  лицензии.

Действие  лицензии должно охватывать заявленные виды образовательной деятельности

При наличии  лицензии не представляются сведения по п. 24-25

24 Сведения о  занимаемых помещениях (в том числе  используемых для подготовки (обучения) и аттестации (проверки знаний) Представляется  при отсутствии лицензии
25 Заключения  органов пожарного, санитарно-эпидемиологического  надзора о соответствии помещений  требуемым нормам Представляется  при отсутствии лицензии
26 Сведения о  персонале, прошедшем предаттестационную подготовку (Приложение 4) Представляются  сведения о персонале, который прошел за последний год предаттестационную подготовку, обучение по заявленным областям аккредитации
27 Другие документы  и сведения Представляются  документы, демонстрирующие соответствие заявителя критериям аккредитации.
 

     Документы должны быть представлены в папке  в твердом переплете, иметь сквозную нумерацию и перечень включенных документов.

     ФГУ «НТЦ Энергобезопасность» рассматривает  полноту и достаточность представленных документов. В случае достаточности  представленных материалов с заявителем заключается договор на проверку. При недостаточности представленных материалов организации-заявителю  направляется извещение о несоответствиях  в представленной документации, с  предложениями по их устранению. Процедура  рассмотрения заявки и заключения договора приостанавливается до получения необходимых  документов. 

Анализ документов, представляемых для аккредитации. 

     Анализ  осуществляет эксперт по аккредитации. Результаты анализа отражаются в  заключении, которое содержит оценку соответствия организации критериям  аккредитации. Заключение составляется в двух экземплярах, подписывается  экспертом по аккредитации, копия  извещения направляется заявителю. Подписанная представителем заявителя  копия представляется ФГУ «НТЦ Энергобезопасность».

     При отрицательных результатах анализа  представленных документов принимается  решение о приостановлении процедуры  аккредитации, которое доводится  до сведения заявителя, который может  доработать и представить документы  повторно. 

Проверка  и оценка заявителя  на месте. 

     Проверку  на месте осуществляет комиссия, назначаемая  приказом директора ФГУ НТЦ Энергобезопасность».

     В состав комиссии входят эксперт по аккредитации и технические специалисты  в заявленных областях аккредитации. В качестве технических специалистов в работе комиссии могут принимать  участие представители Ростехнадзора.

     Сроки проведения проверки, а также составы  комиссий согласовываются с заявителями.

     Комиссия  оценивает все подразделения  заявителя на соответствие критериям  аккредитации, проверяет соответствие фактического состояния заявителя  представленным документам, его способность  выполнять заявленные функции. Если заявитель имеет филиалы, обособленные подразделения указанные в заявке, эти подразделения должны пройти проверку в полном объеме.

     При проведении проверки НАМЦ должен продемонстрировать:

  • соответствие требованиям юридического статуса, структуры организации;
  • независимость и беспристрастность руководства и персонала НАМЦ;
  • наличие действующей системы качества;
  • компетентность, опыт работы, квалификацию кадрового состава, в заявленной области;
  • наличие, полноту и актуальность программ подготовки;
  • фонда нормативных документов и документов, регламентирующих деятельность НАМЦ;
  • методическую, материально-техническую оснащенность учебного процесса;
  • наличие, состояние и достаточность помещений;

     Результаты  проверки отражаются в акте проверки, который должен содержать оценку соответствия заявителя критериям  аккредитации.

     Акт проверки составляется в трех экземплярах, подписывается всеми членами  комиссии, в том числе обязательно  экспертом по аккредитации ФГУ «Энергобезопасность», и полномочным представителем заявителя. В акте проверки указывается один из трех вариантов заключения комиссии:

  • невозможность аккредитовать заявителя;
  • возможность аккредитовать заявителя после исправления замечаний;
  • возможность аккредитовать заявителя.

       Акт проверки должен содержать  комментарии относительно компетентности  и соответствия, а также указывать  на несоответствия, если таковые  имеются, чтобы их можно было  устранить для того, чтобы соответствовать  требованиям для аккредитации.

     В актах проверок строка «Особое мнение»  заполняется членом комиссии по проверке в случае его особого мнения по любому из пунктов акта проверки.

     Экземпляр акта проверки должен быть направлен  заявителю, который может представить  свои замечания по указанному акту и в необходимых случаях сообщить о проведенных корректирующих мероприятиях по устранению выявленных несоответствий или о планировании корректирующих мероприятий в течение определенного  срока.

     Заявитель должен разработать конкретные меры для устранения выявленных несоответствий.

     После устранения несоответствий комиссия осуществляет повторную проверку заявителя. Результаты такой проверки отражаются в акте повторной проверки. 

Анализ  материалов, связанных  с аккредитацией, и принятие решения  об аккредитации.

Оформление и выдача свидетельства об аккредитации. 

     ФГУ «НТЦ Энергобезопканость» рассматривает  и проводит анализ заявки, информации, полученной от заявителя и собранной  при анализе и проверке представленных документов, акта проверки, документов, подтверждающих выполнение корректирующих мероприятий по устранению выявленных несоответствий (при их наличии) и  другой информации, полученной в связи  с аккредитацией. Целью этого  рассмотрения является оценка соответствия заявителя критериям аккредитации.

     Оценку  проводит эксперт по аккредитации. Результаты оценки отражаются в заключительном отчете.

     Отчет и проект свидетельства об аккредитации направляются вместе с актом проверки и документами НАМЦ в Центральный  орган, который направляет их в Комиссию по аккредитации.

     Принятие  решения об аккредитации или об отказе в ней осуществляется на заседании  Комиссии по аккредитации.

     Центральный орган оформляет свидетельство  об аккредитации с указанием в  нем области аккредитации после  получения положительного решения  Комиссии по аккредитации и извещает об этом «ФГУ НТЦ Энергобезопасность».

     ФГУ «НТЦ Энергобезопасность» направляет заявителю извещение о прохождении  процедуры аккредитации с приложением  договоров определяющих взаимоотношения  с заявителем на период действия свидетельства  об аккредитации (договор информационно-консультационного  обслуживания и договор периодической  проверки деятельности НАМЦ). После  подписания сторонами указанных  договоров ФГУ «НТЦ Энергобезопасность»  выдает оформленное свидетельство  об аккредитации.

     В случае отказа в аккредитации Центральный  орган по согласованию с Комиссией  по аккредитации направляет заявителю  письмо с мотивированным отказом.

 

     

 

 

     

Информация о работе Порядок аккредитации