Отчет по преддипломной практики в ООО «Мир Улыбок»

В соответствии с общими положениями установлено следующее:

1. Отдел кадров - самостоятельное структурное подразделение предприятия.

2. Директор предприятия создает и ликвидирует отдел кадров своим приказом.

3. Отдел находится в непосредственном подчинении у директора предприятия.

4. Отдел возглавляется начальником, назначаемым на должность путем издания приказа директора предприятия.

Руководитель отдела кадров - это заместитель директора по кадрам.

5. Начальник отдела кадров имеет  одного заместителя.

Отдел кадров ставит перед собой следующие задачи:

1. Подобрать, осуществить расстановку и воспитание кадров.

2. Изучить деловые и моральные качества работников, необходимые в их практической деятельности.

3. Создать резерв кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

4. Организовать и провести подготовку и повышение квалификации кадров.

5. Вести учет кадров.

6. Обеспечить соблюдение прав, предоставление льгот и гарантий работникам предприятия.

Также положением закрепляются права начальника отдела кадров, функции отдела кадров и ответственность.

К функциям отдела кадров относится выполнение следующих действий:

1. Разработать кадровую политику и стратегию предприятия.

2. Разработать прогнозы, определить текущую потребность в кадрах и источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3. укомплектовать предприятие кадрами в области рабочих, служащих и прочих необходимых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4. Сформировать и вести банк данных, содержащий сведения о количественном и качественном составе кадров.

5. Подобрать и отобрать работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внести соответствующие предложения об их назначении на указанные должности, оформить приказы о приеме на работу и другую необходимую для этого документацию.

6. Разработать предложения о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовить и организовать работу конкурсной комиссии.

7. Информировать работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использовать средства массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

8. Устанавливать прямые связи с учебными заведениями и службами занятости.

9. Оформить прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10. Вести учет личного состава.

11. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12. Принимать, заполнять, хранить и выдавать трудовые книжки.

13. Вести установленную документацию по кадрам.

14. Подготавливать материалы для представления персонала к поощрениям.

15. Подготавливать материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

16. Осуществлять расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

17. Контролировать правильность расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

18. Изучать профессиональные, деловые и моральные качества работников, которые они проявляют в ходе труда.

19. Организовывать проведение аттестации работников юридического лица, ее методическую и информационную обеспеченность, участвовать при анализе по итогам аттестации, осуществлять постоянный контроль в ходе деятельности аттестационной комиссии.

20. Подготавливать необходимые материалы для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

21. Подготавливать соответствующие документы по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

22. Выдавать справки о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

23. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдать порядок трудоустройства и переобучения высвобождающихся работни-ков, предоставлять им установленные льготы и компенсации.

24. Составлять графики отпусков, вести учет использования работниками отпусков, оформлять очередные отпуска в соответствии с утвержденными графиками и дополнительные отпуска.

25. Оформлять командировки и вести их учет.

26. Вести табельный учет.

27. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка.

28. Анализировать текучесть кадров.

29. Разрабатывать мероприятия для укрепления трудовой дисциплины, снижения текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

30. Рассматривать жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

31. Принимать меры для выявления и устранения причин, в следствие которых возникают жалобы работников.

В ходе проделанной деятельности на практике было освоено заполнение следующих документов: "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", "Личная карточка работника", "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", "Штатное расписание", "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", "График отпусков" и др.

Требования к оформлению указанных документов установлены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике №  1 от 05.01.2016.

Функции специалиста по кадровому делопроизводству выражаются в необходимости выполнения следующих действий:

1. Учитывать личный состав организации, ее подразделений;

2. Оформлять прием, перевод и увольнение работника на основании трудового законодательства, положений и приказов руководителя организации;

3. Вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

4. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;

5. Вести учет и определять порядок предоставления отпусков работникам;

6. Оформлять документы, необходимые для пенсионного страхования и представлять их в органы социального обеспечения;

7. Составлять установленную отчетность сотрудников;

8. Вести табельный учет.

В ходе прохождения практики произошло знакомство со всеми документами, содержащимися в отделе кадров. При этом необходимо отметить, что информация о работниках является персональными данными, охраняемыми в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Все документы, содержащие эту информацию должны храниться в специальных местах, исключающих доступ к ним посторонних.

Работая в отделе кадров, стало ясно, что сотрудник должен иметь высокую степень ответственности, личной организованности и коммуникабельности. Данная деятельность требует повышенного внимания к деталям и определенной доли педантичности.

Кадровое делопроизводство в стоматологической клинике характеризуется тем, что помимо обычных требований, необходимо уделять достаточное внимание квалификации сотрудников и следить , за состоянием здоровья работников.

 

 Заключение

 

Работать в отделе кадров стоматологической клиники интересно, увлекательно и познавательно. Кадровое делопроизводство состоит в заполнении, хранении и учете определенного вида документов, к которым применяются строгие правила оформления.

Персонал отдела кадров Стоматологической клиники должен налаживать бизнес-процессы в области управления персоналом, обладать личной организованностью и коммуникабельностью. Данная деятельность требует повышенного внимания к деталям и определенной доли перфекционизма.

Специалисту по кадрам в стоматологической клинике также надо наладить регулярный медицинский осмотр сотрудников с целью отследить состояние здоровья работников.

Также нужно осуществлять мониторинг законодательства, следить за изменениями в нормативно-правовых актах, связанных с профессиональной деятельностью.

Как уже было сказано, к нормативной базе делопроизводства относятся: Трудовой Кодекс РФ, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих , утвержденные Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 ", Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

Отдел кадров является - это особый отдел предприятия. Менеджер по персоналу должен отвечать за сохранность информации, составляющей персональные данные всех работников, трудоустроенных в организации.

Также руководству клиники стоит озаботиться оптимизацией рабочего времени сотрудников. Для этого необходимо вводить специальные программные средства, которые обеспечат электронный документооборот, ускоряя работу.

Хотелось бы отметить, что в целом практика в отделе кадров ООО «Мир Улыбок» прошла  успешно.  Заданные цели были остигнуты, практический опыт получен. В период прохождения практики были закреплены теоретические знания, полученные  во время обучения. Информация, вынесенная с лекций трудовому праву и управлению персоналом очень помогла.

В процессе прохождения практики были поставлены и выполнены следующие задачи:

• изучены нормативные акты, регулирующие деятельность отдела кадров;
• проанализировано делопроизводство, а также ход его планирования и отчетности;

- было изучено штатное расписания организации.

- рассмотрена структуры организации.

- ознакомиление с организацией и содержанием работы отдела кадров.

 

 

 

 

 

Приложение № 1

Унифицированная форма № Т-11

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.01 № 26

				Код
	Форма по ОКУД			0301026
			по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата
Приказ

(распоряжение)

о поощрении работника

 

	Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(наименование профессии (должности))
(наименование структурного подразделения)

 

(мотив награждения)

 

(вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или  почетной грамотой, выдать премию  и др.))

 

в сумме
(сумма прописью)				руб.				коп.
		(			руб.			коп.)

 

Основание: представление

 

Руководитель организации

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) ознакомлен

“

”

20

года

(подпись работника)