Отдел
сбыта готовой продукции обязан:
- Осуществлять
организацию сбыта торговой продукции
предприятия согласно заявок и заключенных
договоров на отгрузку покупателям указанной
продукции, согласно графиков завоза.
- Участвовать
в заключении договоров на поставку продукции
покупателям.
- Принимать
меры по обеспечению плана реализации
продукции предприятия; контроль над выполнением
графиков завоза продукции по объёму,
качеству, ассортименту.
- Организовать
приём готовой продукции из цехов в соответствии
с производственным заданием, заявками,
обеспечить рациональное хранение продукции,
её учёт и подготовку к отправке покупателям.
- Участвовать
в рассмотрении поступающих на комбинат
претензий от покупателей по вопросам
несвоевременных поставок и отступлений
от ассортимента.
- Обеспечить
своевременное оформление документов
на отгруженную продукцию.
- Решает вопросы
обеспечения транспортом для выполнения
заявок торгующих организаций.
- Совместно
с начальником лаборатории ежедневно
оформляет заказ производству и заявки
от торгующих организаций, систематизирует
их в соответствии с ассортиментом и количеством
закрепленных покупателей контролирует
его выполнение в заданных количествах
и ассортименте.
Юридический
отдел дает консультации по всем вопросам
производства, контролирует заключение
договоров с поставщиками продукции
и заказчиками, принимает меры при
нарушении сроков поставки или договоров,
решает различные правовые вопросы
в деятельности предприятия.
В
структуре предприятия отдел кадров занимает
важное место – на нем лежат обязанности
работы с кадровым составом предприятия.
Отдел
кадров выполняет следующие функции:
- разработка,
внедрение и контроль исполнения кадровой
политики и стратегии предприятия. Определение
и написание оргструктуры предприятия
в соответствии с задачами развития.
- создание
и внедрение нормативной базы, регламентирующей
деятельность предприятия (Правила, внутреннего
трудового распорядка, Положения об отделах,
Должностные инструкции и пр.)
- контроль
соблюдения положений нормативной документации.
Своевременная коррекция отдельных положений
нормативной документации в соответствии
с изменениями, происходящими в деятельности
предприятия.
- Оказание
консалтинговых услуг руководителям отделов
и других структурных подразделений предприятия
по управлению персоналом, разрешению
конфликтных ситуаций и пр.
- создание
системы подбора, адаптации и социализации
сотрудников предприятия. Разработка
и совершенствование правил, норм и требований,
регламентирующих процессы возникновения,
подбора и закрытия вакансий предприятия.
- осуществление
подбора персонала в соответствии со штатным
расписанием и производственными задачами
предприятия.
- оптимизация
штатного расписания предприятия и планирование
потребностей в персонале.
- разработка
системы адаптации сотрудников предприятия,
отслеживание сроков и результатов прохождения
испытательного срока.
- разработка,
внедрение и контроль корпоративной системы
обучения, аттестации и формирования кадрового
резерва. Разработка правил и нормативных
документов, регламентирующих системы
обучения, аттестации и формирования кадрового
резерва.
- своевременное
выявление потребностей в обучении и возможностей
его предприятия.
- создание
и ведение базы по учету прохождения обучения,
аттестации, с целью выявления потенциальных
сотрудников и формирование системы мотивации
и стимулирования сотрудников предприятия.
- организация
и проведение процедуры аттестации сотрудников,
анализ полученных данных и разработка
рекомендаций руководителям подразделений.
- формирование,
поддержание и развитие корпоративной
культуры предприятия. Участие совместно
с отделом рекламы и отделом маркетинга
в разработке и поддержанию корпоративного
фирменного стиля.
- разработка
и внедрение положений, регламентирующих
правила поведения, коммуникаций, взаимоотношений
и т.п. в предприятия.
- разработка,
внедрение и контроль системы социальных
гарантий, направленных на удержание ключевых
сотрудников предприятия и создание репутации
предпочтительного работодателя.
- проведение
мониторинга психологического микроклимата
в коллективе и своевременное принятие
мер к устранению негативных тенденций.
- участие в
предприятия корпоративных мероприятий.
- текущее и
перспективное планирование потребности
предприятия в рабочей силе. Подготовка
прогнозов потребности в персонале в соответствии
с планами и динамикой развития предприятия,
выявления профессионально-квалификационных
требований и способностей сотрудников,
анализа текучести кадров.
- определение
текущей потребности в кадрах на основе
изучения и анализа бизнес-процессов в
предприятия, оргструктуры, качественных
и количественных изменений состава персонала
и др.
- разработка
штатных расписаний и своевременное отражение
в них изменений, происходящих в предприятия.
- создание
резерва кадров для выдвижения на руководящие
должности.
- определение
эффективности персонала. Изучение и оценка
профессиональных, деловых и моральных
качеств сотрудников в процессе их трудовой
деятельности.
- участие совместно
с руководителями подразделений предприятия
в процессе расстановки кадров по результатам
аттестации персонала
- оперативный
контроль за работой персонала: табельный
учет (опоздания, отсутствие без уважительной
причины и пр.), соблюдение трудовой дисциплины
совместно с руководителями подразделений.
- разработка
и проведение мероприятий по улучшению
использования рабочего времени, снижению
текучести кадров, созданию благоприятных
условий труда, совершенствованию системы
управления персоналом.
- оказание
методической и консультационной помощи
руководителям подразделений по разработке
и внедрения систем материального и морального
стимулирования сотрудников соответствующих
подразделений.
2.Анализ
системы мотивации
труда и способов
стимулирования на
предприятии.