Автор работы: Пользователь скрыл имя, 25 Января 2015 в 22:19, отчет по практике
Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.
Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.
Задачами практики являются ознакомление с:
организацией работы архивного учреждения;
принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;
Введение ................................................................................................................4
Глава 1. Организация работы архивного учреждения
§1 Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива ....................5
§2 Основные задачи и функции архива ...............................................................6
Глава 2. Отбор документов, подлежащих архивному хранению
§1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ ......................8
§2 Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива .............................................................................................9
§3 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив ...............................11
§4 Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии ...13
Глава 3. Хранение архивных документов
§1 Система мер обеспечения сохранности документов .....................................17
§2 Требования к зданиям и помещениям архива ..............................................17
§3 Режимы хранения документов .......................................................................18
Глава 4. Система информации о содержании документов и организация всестороннего использования документальной информации
§1 Учет документов в архиве ..............................................................................21
§2 Система научно-справочного аппарата ........................................................22
§3 Описи дел, документов ...................................................................................22
§4 Каталоги и ведомственные картотеки ...........................................................23
§5 Обзоры ............................................................................................................24
§6 Историческая справка ....................................................................................24
§7 Этапы поиска документной информации ......................................................25
Заключение ..........................................................................................................27
Список используемой литературы ..............................................
______________________________
(Наименование архивного учреждения)
______________________________
______________________________
(Наименование организации и структурного подразделения)
ДЕЛО № _____ ТОМ № ____
______________________________
______________________________
______________________________
(Заголовок дела)
______________________________
(Крайние даты)
На _________ листах
Хранить ____________
|
Ф. № ________
Оп. № _______
Д. № ________ |
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 3
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
дел постоянного хранения руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
Название раздела (структурного подразделения организации) |
|
№
п/п |
Индекс
дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Кол-во листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
В данный раздел описи внесено_______________________
(цифрами и прописью)
с № _____________________________
литерные номера: ______________________________
пропущенные номера: ______________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО CОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от_____________№_______ от_________________№__________
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 4
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
Название раздела (структурного подразделения организации) |
|
№
п/п |
Индекс
дела |
Заголовок
дела |
Крайние даты |
Срок
хранения |
Кол-во
листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
В данный раздел описи внесено
______________________________
(цифрами и прописью)
с №________________________ по №____________________, в том числе:
литерные номера: ______________________________
пропущенные номера: ______________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАН
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от __________ № _______
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 5
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
дел по личному составу руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
Название раздела |
|
№
п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Кол-во листов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
В данный раздел описи внесено
______________________________
(цифрами и прописью)
с № _________________ по № _______________, в том числе:
литерные номера: ______________________________
пропущенные номера: ______________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
архивного учреждения
от __________ № __________ от ______________ № __________
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 6
Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)
Наименование организации
КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
СТЕЛЛАЖ № _________________ ХРАНИЛИЩЕ № _______________
|
Шкаф № |
Полка № |
Фонд № |
Опись №
(н/д) |
Дела с № _______________
по № __________________ |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Формат А6 (148?105 мм)
Приложение 7
Примерная форма карточки пофондового
топографического указателя
Наименование организации
КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
ФОНД № _________________ ХРАНИЛИЩЕ № _______________
Название фонда ______________________________
______________________________
______________________________
|
Опись № |
Дела с № _______
по № __________ |
Стеллаж № |
Шкаф № |
Полка № |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
ФорматА4(210?297мм)
Приложение 8
Форма архивной справки (образец)
|
Наименование организации |
Петрову Б.И.
ул. Жуковского,
105/2, кв.5,
г. Новосибирск, 630082 |
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.06.99 № 04-5/173
Москва
На № 310 от 25.06.99
В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.
Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.
Справка выдана для предоставления по месту работы.
|
Наименование должности руководителя организации
(структурного подразделения,
в состав которого входит
Дата |
|
Расшифровка
подписи |
|
Наименование должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив)
Дата |
|
подписи |
|
Гербовая печать организации |
Формат A4 (210´297 мм) или A5 (148´210 мм)
Приложение 9
Форма титульного листа описи документов постоянного хранения
______________________________
(Название государственного архива)
______________________________
(Название фонда)
Фонд № ___________________
ОПИСЬ № ________________
______________________________
(Название описи)
Крайние даты документов _________________________