Основные различия систем финансового и управленческого учета

1.Цель ведения учета. Целью финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:

- для  составления бухгалтерской отчетности;

- осуществления  контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и использованием производственных ресурсов;

- предотвращение  отрицательных результатов хозяйственной  деятельности и выявления внутрихозяйственных  ресурсов обеспечения финансовой  устойчивости организации.

Приведенное определение цели финансового учета  относится к организации в  целом. Кроме того, следует иметь в виду, что основными потребителями бухгалтерской отчетности являются внешние пользователи.

Целью управленческого  учета является формирование и предоставление управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений информации, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации.

2.Основные пользователи информации.  Основными пользователями финансового учета являются внешние пользователи – органы государственно управления (налоговые, статистические, казначейство и др.), банки, кредиторы, инвесторы (в том числе и физические лица) и др.

В управленческом учете потребителями информации являются работники управленческого  персонала организации, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим  расходам.

3.Обязательность ведения учета. Ведение финансового учета установлено законодательством (в России – Законом «О бухгалтерском учете»). Управленческий учет вводится и осуществляется по решению администрации организации. Он не обязателен и может не осуществляться.

4.Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом по организации. В некоторых случаях отчеты о доходах и расходах составляются по отраслям и видам деятельности.

В управленческом учете информация формируется и  составляется отчетностью по структурным  подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

5.Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета – документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

В управленческом – могут использоваться указанные  элементы бухгалтерского учета, но не обязательном порядке (в том числе  документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете  широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.),

6.Правила ведения учета. Финансовый учет и составление отчетности должны осуществляются в соответствии с общепринятыми принципами и правилами. В России эти правила установлены законодательством.

В управленческом учете правила ведения учета  и составления отчетности устанавливаются  самими организациями.

7.Используемые измерители. В финансовом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители. При этом использование денежного измерителя в национальной валюте является обязательным. Операции в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

В управленческом учете наряду с использованием указанных  выше измерителей широко используются специфические измерители произведенной  продукции и выполненных работ  – машиночас, человекочас и др.

В планировании и прогнозировании принимается  во внимание поведение национальной валюты, поэтому в расчетах на перспективу  используют понятие «будущий» рубль  и др.

8.Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. В России перечень расходов по элементам затрат установлен ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для целей налогообложения – гл.25 Налогового кодекса. Для калькулирования себестоимости продукции в финансовом учете учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции, перечень которых устанавливается организацией самостоятельно.

В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции. Учет расходов по элементам затрат не ведется.

9.Степьнь точности информации. В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.

В управленческом учете допускаются приблизительные  и примерные оценки. Вместе с тем  по ряду показателей администрация  требует предоставления достоверных  сведений.

10.Временной период. В финансовом учете информация предоставляется за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год). Она носит «исторический» характер.

В управленческом учете, в зависимости от целевой  установки, информация предоставляется за истекший, настоящий и будущий периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, - ее своевременность.

11.Периодичность предоставления  отчетности. Финансовая отчетность составляется за месяц, квартал, год.

Отчетность  в управленческом учете составляется, как правило, за более короткие промежутки времени – за месяц, декаду, недель, день, смену.

12.Сроки предоставления отчетности. Финансовая отчетность предоставляется пользователям через несколько недель или месяцев. В России квартальная отчетность предоставляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая – в течение 90 дней по окончании года, если иные сроки не предусмотрены законодательством.

В управленческом учете отчеты предоставляются в  течение нескольких дней по окончании  отчетного месяца, по ежедневным отчетам  – на следующее утро, а в ряде случаев - немедленно.

13.Ответственность за достоверность и своевременность предоставления учетных и отчетных данных. В финансовом учете ответственность за достоверность и своевременность предоставления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

По учетным  и отчетным данным управленческого  учета ответственность обычно не предусматривается. Вместе с тем  данные управленческого учета могут  явиться основой для привлечения  менеджера к ответственности  за его управленческие решения или  поступки.

14.Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей. В России акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать финансовую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Фонды социального назначения и ряд других организаций обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность.

Данные  управленческой отчетности являются коммерческой тайной.

15.Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) – Минэкономразвития России.

Наряду  с перечисленными отличиями финансовый и управленческий учет имеют много  общего.

1. Основная часть данных первичного учета используется и в финансовом, и в управленческом учете.

2. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляются как в финансовом, так и в управленческом учете. (В России конечный финансовый результат производственной деятельности организации определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от продаж). При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.)

3. Способы и приемы, составляющие в совокупности метод бухгалтерского учета (документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность) применяют как в финансовом, так и управленческом учете.

В общем  виде основные отличия финансового  учета от управленческого учета  представлены в табл. 1.

Таблица1

Сравнение финансового  и управленческого учета