Организация рабочее места руководителя

Сибирский университет Потребительской кооперации 
 
 
 
 

Реферат

По дисциплине: Деловое администрирование

На тему: Организация рабочее места руководителя 
 
 
 
 

Выполнила : Студентка 3 курса

Группы  СТ – 93у

Барышникова И.А

Проверила: Асс.Пряшина Т.О. 
 
 
 
 

Новосибирск 2011

Содержание

Введение………………………………………………………………….3

1. НОТ руководителя……………………………………………………4

2. Рабочее место  руководителя и его рациональная  организация…....5

3. Требования к организации рабочего места руководителя…………7

4. Рабочее место  президента США – Барака Обамы………………….11

Заключение………………………………………………………………13

Список литературы…………………………………………………….. 14

Приложение 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

      Рабочее место руководителя является «мозговым  центром» компании и часто задает стилистику оформления всего офиса. Кабинет руководителя, пожалуй, самое  необычное и многофункциональное  пространство в офисе. Это помещение нельзя отнести ни к внутренней, ни к внешней зоне.

Помимо основной (рабочее место руководителя), кабинет  выполняет и представительскую  функцию, служит местом проведения деловых  встреч, переговоров и совещаний, используется для отдыха и даже как  музей «боевой славы» компании или  своего владельца. При таком положении  дел организация пространства и  оснащение директорского кабинета является нетривиальной и сугубо творческой задачей. Причем не только для производителей, поставщиков  мебели, архитекторов, дизайнеров, но и  для самих глав компаний. Однако существуют общие принципы, которые помогают сделать работу руководителя эффективной, а его кабинет - по-настоящему комфортным и функциональным.

Цель реферата – рассмотреть особенности организации  рабочего места руководителя. 
 
 
 
 
 
 

1. НОТ руководителя

      Научная организация труда (НОТ) является одним  из направлений деятельности руководителя. НОТ подразумевает использование  современных технологий, методов  и приемов организации труда, обеспечивающих эффективную работу менеджера.

Основными элементами научной организации труда являются:

· Рационализация выполнения отдельных видов работ  и операций, обеспечивающие рост производительности труда менеджера;

· сокращение прямых потерь времени;

· планирование и контроль использования временных  ресурсов;

· перераспределение  и делегирование работ.

Рационализация  труда руководителя предусматривает:

· организацию  рабочего места;

· оптимизацию  использования рабочего времени.

      Благодаря научной организации труда производительность может быть увеличена в несколько  раз даже без значительных финансовых вложений.

В области научной  организации труда руководитель решает следующие задачи: нормирование труда; расчет численности персонала; оценка эффективности организации  труда и использования рабочего времени;  
 
 

2. Рабочее место  руководителя и  его рациональная  организация

      Если  рассматривать рабочее место  руководителя, то можно сказать, что  это его рабочий кабинет, в  котором он проводит большую часть  работы. От того, какой это будет кабинет зависит и то, как будет работать руководитель. Совершенно очевидно, что чем лучше приспособлено рабочее место для выполнения функций руководителя, тем производительнее и эффективнее будет работа руководителя.

      Рациональная  организация рабочего места руководителя предусматривает:

· подбор необходимых  средств труда;

· рациональное их размещение;

· обеспечение  условий труда, способствующих поддержанию  работоспособности руководителя и  исключающих нанесение вреда  его здоровью.

      При рассмотрении вопроса организация  рабочего места необходимо учитывать  следующие моменты:

1. Внутренний  объем и форма кабинета.

В зависимости  от ранга руководителя приемлемая площадь  будет от 20 до 50 м² и высота кабинета минимум 3,5 м. Также имеет большое значение, так как рабочий кабинет руководителя не просто место где он непосредственно работает, но и как правило место проведения планерок, собраний, совещаний. Учитывая это наиболее рациональной является прямоугольная форма кабинета с соотношением сторон 1:2.

2. Мебель.

Здесь необходимо учитывать следующие моменты:

· антропометрические показатели (рост, длина корпуса, длина  рук и др.);

· обеспечение  удобного положения тела человека, что создает условия для меньшей  утомляемости, хорошего зрительного  восприятия, свободы движения и другого;

· рациональная планировка и компоновка мебели;

· мебель должна выглядеть эстетично.

3. Оборудование.

Для нормальной работы руководителя необходимо иметь:

· канцелярские принадлежности;

· два телефона (один телефон должен быть внутренний (имеется в виду телефон для  связи внутри организации), а другой для выхода за пределы организации.

· компьютер.

· ежедневник.

4. Цветовое оформление  кабинета.

Цветовые тона должны быть не резкими, мягкими. Цвета  лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый, желтый, бежевый), светлые  тона не только способствуют снижению утомляемости, но и увеличивают объем  кабинета. Важно также, чтобы все  поверхности были матовыми, т.к. блестящие  поверхности вредны для здоровья.

 

3. Требования к организации рабочего места руководителя

Условия труда  руководителя определяются главным  образом:

· площадью помещения;

· санитарными  условиями;

· нормой освещенности; температурой помещения;

· уровнем влажности;

· уровнем шума;

· дизайном и  цветовой гаммой помещения.

      В таблице 1 приведены наиболее общие  требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП.

Таблица 1. Требования к организации рабочего места  руководителя с учетом нормативов СниП

 

 Следует отметить, что для снижения шума можно использовать: ковровые покрытия на пол, двойные двери, шумоизоляционная обивка и другое. Для поддержания нормального микроклимата применяются кондиционеры, лучистые источники тепла. Для снижения солнечного света можно повесить на окна жалюзи. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Рабочее место  президента США  – Барака Обама

      Кабинет президента США – знаменитый Овальный кабинет – самый желанный кабинет  американских политиков и один из самых известных достопримечательностей в мире. (Приложение 1)

Интерьер Овального  кабинета простой и в тоже время уютный. Посудите и посмотрите сами – красивый камин ,симпатичные дизайнерские диванчики, кофейный столик , картины, аксессуары. Сам кабинет построен в стиле барокко.

Следить за обстановкой  в кабинете – святая обязанность  супруги президента, которая должна тщательно подбирать все детали интерьера офиса № 1. По её вкусу  обновляются мебель,портьеры,ковёр (тоже овальный) с печатью. Президент же добавляет в интерьер своего рабочего места какие-то детали,скульптуры,картины,фотогорафии и т.д.

Нынешняя хозяйка  Белого дома, Мишель Обама пригласила для обновления интерьера кабинета известного дизайнера Майкла Смита,к услугам которого обращались Голливудские звёзды. 
Теперь, в «Обамовском» кабинете преобладают светло-бежевые тона - на полу бежевый ковёр с печатью (как домохозяйка со стажем могу заявить :нелегко придётся уборщикам кабинета,на таком ковре любая микроскопическая крошка будет «кричать») ,такого же тона диванчики, кожаные кресла кофейного цвета.Мишель заменила «бушевские» вычурные журнальный столик и лампы на современные,дизайнерские.

Новый президент  поставил по обе стороны камина бюсты  своих кумиров– президента Линкольна и Мартина Лютера Кинга ,вместо скульптуры Родена «Мыслитель»,которая украшала кабинет во время правления президента Билла Клинтона.

На рабочий  столик Обама поставил семейные фотографии. Одна деталь в кабинете остаётся неизменной – это 130- летний стол. Стол «Резолют» - подарок британской королевы Виктории. Эта историческая реликвия сделана из обломков британского корабля «Резолют» . 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

      Современный кабинет руководителя фирмы или компании -специфическое помещение, в котором происходит процесс принятия ответственных решений.

Обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей, чтобы, во-первых, сделать рабочее место  руководителя максимально комфортным, во-вторых, способствовать укреплению имиджа фирмы среди партнеров  и конкурентов, в-третьих, это не пространство личного вкуса, обстановка кабинета должна максимально концентрировать  в себе фирменный стиль компании.

      Итак, обстановка самого главного кабинета офиса должна подчеркивать основные достоинства фирмы, в ней ничего не должно быть лишнего и ничего не должно быть упущено, ведь интерьер должен помочь расположить клиентов и партнеров на долгосрочное и  перспективное сотрудничество, а  самое главное - создать комфортную атмосферу, которая поможет продумать  и воплотить в жизнь интересные и важные проекты фирмы. 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1995. - 704 с.

2. Смирнов Е.Л.  Справочное пособие по НОТ. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Экономика, 1981. - 408 с.

3. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2006. - 271 с.; ил.