Содержание

Введение 2

Эволюция  понятия «система» 2

Понятие организации и  ее характерные черты 5

Основные  элементы организации  как системы 7

Открытые  и закрытые системы. 9

Заключение 13

Список  использованной литературы: 14 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Каждый человек  в течении всей своей жизни  так или иначе связан с организациями. Именно в них или при их содействии люди растут, учатся, работают, преодолевают недуги, вступают в многообразные  отношения, развивают науку и  культуру. В рамках организаций повсеместно  осуществляется человеческая деятельность. Нет организаций без людей, равно  как и нет людей, которым не приходится иметь дело с организациями.

Организация –  сложный организм. В нем переплетаются  и уживаются интересы личности и  групп, стимулы и ограничения, жесткая  технология и инновации, безусловная  дисциплина и свободное творчество, нормативные требования и неформальные инициативы. У организаций есть свой облик, своя культура, свои традиции и  репутация. Они уверено развиваются, когда имеют обоснованную стратегию  и эффективно используют ресурсы. Они  перестраиваются, когда перестают  отвечать избранным целям. Они погибают, когда оказываются неспособными выполнять свои задачи.

Целью написания  данного реферата является изучение организации как системы.

Объектом изучения является понятие организации.

Приступая к  всестороннему изучению организаций  необходимо знать о том, что существуют различия в трактовке термина  «организация». В одних случаях  он употребляется для обозначения  свойства, понимаемого как деятельность по упорядочению всех элементов определенного  объекта во времени и пространстве. Такое истолкование близко к понятию  «организовывать». Во множестве же других случаев термин «организация»  рассматривается как объект, обладающей упорядоченной внутренней структурой.

Эволюция  понятия «система»

 

Одним из базовых  понятий в «Теории организации» является понятие системы, которое, как известно, давно и с успехом  используется в других отраслях знаний. Понятие системы имеет длительную историю. Еще в античности был  сформулирован тезис о том, что  целое больше суммы его частей. Стоики истолковывали систему как  мировой порядок. Платон и Аристотель большое внимание уделяли особенностям системы знания и системе элементов  мироздания. Понятие системы органически  связано с понятием целостности, элемента, подсистемы, связи, отношения, структуры, иерархии, многоуровневости и др. Термин используется, когда  хотят охарактеризовать сложный  объект как единое целое. Обычно система  определяется как совокупность элементов, объединенных некоторой формой регулярного  взаимодействия или взаимозависимости  для выполнения заданной функции. В  понятие «система» на разных этапах ее рассмотрения можно вкладывать разное содержание, говорить о системе как  бы в разных ее формах, в зависимости  от задачи, которую ставит перед  собой исследователь. В философском  словаре: система – совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях между собой и образующих некоторое целостное единство.

Согласно общей  теории систем:

Система – это  реальная или мыслимая совокупность частей, целостные свойства которой  определяются связями между частями.

Система – это  органическое множество взаимодействующих  элементов.

Физиолог П.К.Анохин в известной работе «Теория функциональной системы» (1970 г.) привел 12 формулировок понятия системы разных авторов. В учебнике В.Н.Волковой и А.А.Денисов  «Основы теории систем и системного анализа» (1999 г.) авторы говорят уже  о 30 определениях понятия «система». Сейчас таких формулировок можно  собрать в несколько раз больше.

Определение системы  постоянно эволюционировало. Л. фон  Берталанфи – определил систему  как «комплекс взаимодействующих  компонентов» или как «совокупность  элементов, находящихся в определенных отношениях друг с другом или со средой». В Большой Советской  Энциклопедии «система – объективное  единство закономерно связанных  друг с другом предметов, явлений, а  также знаний о природе и обществе». Позднее в определение «система»  вводится понятие цели: в трактовке  Анохина «системой можно назвать  только такой комплекс избирательно вовлеченных компонентов, взаимодействие и взаимоотношение которых приобретает  характер взаимосодействия компонентов  для получения фокусированного  полезного результата». Подчеркнув, что «взаимодействие компонентов» является общим для всех формулировок, Анохин регламентирует недостаточность  самого по себе взаимодействия для  любого системного процесса. Он аргументирует  ключевое значение результата (цели) деятельности, направлено ограничивающего множество  произвольных взаимодействий. Таким  образом, в определение системы  вносится «цель».

Ю.И.Черняк, объектом исследования которого были экономические  системы, вводит в определение системы  наблюдателя. «Система есть отражение  в сознании субъекта свойств объектов и их отношений в решении задачи исследования, познания» позднее, он же: «Система есть отображение на языке  наблюдателя объектов, отношений  и их свойств в решении задачи исследования, познания». Таким образом, сопоставляя эволюцию определения  системы, следует отметить, что вначале  в определении появляются «элементы  и связи», затем – «цель», затем  – «наблюдатель». В экономических  системах, если определить наблюдателя, то можно не достичь цели, ради которой  создается система.

С некоторой  условностью все понятия «системы»  можно поделить на три группы.

Определения, принадлежащие  к первой группе, рассматривают систему  как комплекс процессов, явлений  и связей между ними, которые существует объективно, независимо от наблюдателя. Задача наблюдателя – выделить эту  систему из окружающей среды, т.е., как  минимум, определить ее входы и выходы, а как максимум, подвергнуть анализу  е структуру, выяснить механизм функционирования ее элементов, связи, и воздействовать на нее в нужном направлении. В  таком понимании система –  объект исследования и управления.

Определения второй группы рассматривают систему как  инструмент, способ исследования процессов  и явлений. Наблюдатель, имея перед  собой цель, конструирует систему  как некоторое абстрактное отображение  реальных объектов. При этом абстрактная  система понимается как совокупность взаимосвязанных переменных, представляющих те или иные свойства, характеристики элементов, объектов, которые рассматриваются  в данной системе. В этой трактовке  понятие системы смыкается с  понятием модели. Говоря о синтезе  системы, имеют в виду ее макромодель, анализ же совпадает с микромоделированием  ее отдельных элементов и процессов.

Третья группа определений представляет компромисс между двумя первыми. Система  здесь – искусственно создаваемый  комплекс элементов, предназначенных  для решения сложной организационной, технической, экономической задачи. Следовательно, здесь наблюдатель  не только выделяет систему из среды, но и создает, синтезирует ее.

Система, с одной  стороны, является реальных объектом и  одновременно – абстрактным отображением связей действительности, моделью. Однако во всех трех группах определений  термин «система» включает в себя понятие о целом, состоящем из взаимосвязанных, взаимодействующих, взаимозависимых частей. Причем свойства этих частей зависят от системы в  целом и, наоборот, свойства системы  – от свойств, входящих в нее частей. Во всех случаях имеется в виду наличие среды, в которой система  существует и функционирует. Для  исследуемой системы среда может  рассматриваться как надсистема, соответственно ее части – как  подсистемы. Более полное определение, включающее элементы и связи, и цель, и наблюдателя, а иногда и язык отображения системы, помогают более  конкретно сформулировать проблему, определить задачи, наметить основные этапы системного исследования.

Мозг человека состоит из нейронов, которые сами по себе не способны к какому-либо разумному  действию. Но в своей совокупности они рождают некое системное  свойство, присущее этой совокупности, которое мы называем мышлением. Его  изучение не сводится к изучению свойств  отдельных нейронов, - это действительно  системное свойство совокупности нейронов. Другими словами, система обладает особыми системными свойствами. Изучение свойств кооперативных взаимодействий представляется важнейшим направлением современной науки.

Одним из основных свойств системы является то, что  она состоит из элементов. Эти  элементы принято называть подсистемами.

Еще одно важное свойство систем заключается в том, что любая из них сама является частью какой-то, еще большей, системы.

Все организации  являются системами. Независимо от целей  организации – производственных, экономических, образовательных, политических, медицинских – все они относятся  к классу организационных систем и имеют все признаки открытой, динамической системы.

В середине XX в. большое значение для понимания  поведения больших, сложных систем приобрели кибернетика, системный  подход и системный анализ. Они  быстро получили широкий спектр практических приложений в различных областях знания.

Понятие организации и  ее характерные черты

 

      Первым  крупным специалистом в области  системного подхода был Честер И. Бернар (1886-1961). Он считал, что организация - это "система сознательно скоординированных  действий, в которой руководитель является самым важным стратегическим фактором", что руководитель может  достигнуть превосходных результатов  в своей работе, только выполнив три важных условия: обеспечив систему  коммуникаций, предприняв усилия, необходимые  для действия системы, сформулировав  и определив цели системы.

     Система - это некоторая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого. Организация (организованность) является неотъемлемым свойством любой системы.

     Таким образом, понятие «организация»  может трактоваться как:

• внутренняя упорядоченность и согласованность, взаимодействие автономных частей целого, обусловленные его строением (как свойство любых систем);
• совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого;
• объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил и процедур (СЭС) (как форма существования социально-экономических, производственно-хозяйственных систем).¹

     Всеобъемлющий характер понятия «организация»  отметил русский философ и  экономист А.А.Богданов, который  рассматривал теорию организации как  всеобщую организационную науку.²

     Все социально-экономические системы (предприятия, фирмы, концерны и т.д.) являются организациями.

     Организация – это группа людей (как минимум  двое), деятельность которых сознательно  координируется для достижения общей  цели или нескольких целей (Мескон).³ Это определение относится к формальным организациям, т.е. специально созданным, в которых управление осуществляет специально назначенный руководитель.

     Организация - это пространственно-временная  структура производственных факторов и их взаимодействие с целью получения  максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства.

     Организация обладает следующими общими признаками:

     1. Определение ее характера кадрами  и менеджером; объединение процессов,  которые без этого взаимодействуют  нецеленаправленно или неэффективно.

     2. Сохранение как предварительно  запланированного порядка процесса, так и оперативного, зависящего  от ситуации реагирования работника  и менеджера. Незапланированные  действия предполагают установление  ответственности в менеджменте.

     3. Определенная, зависящая от процесса  гибкость, что обеспечивает функционирование  системы в изменяющихся условиях.

     4. Единство рабочих процессов и  процессов управления, как результата  разумного разделения труда.

     Основными законами рациональной организации  выступают: упорядочение задач в  соответствии с важнейшими точками  процесса; приведение управленческих задач в соответствии с принципами компетентности и ответственности (согласование компетентности и ответственности, согласование "поля решения" и  доступной информации, способность  компетентных функциональных единиц принять  к решению новые задачи); обязательное распределение ответственности (не за сферу, а за "процесс"); короткие пути управления; баланс стабильности и гибкости; способность к целеориентированной  самоорганизации и активности; желательность  стабильности циклически повторяемых  действий.⁴