Организация финансовой работы на предприятии

     Результаты  расчета суммы чистого денежного  потока по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности позволяют  определить общий его размер по предприятию  в отчетном периоде и рассчитывается по формуле 

     ЧПД_п = ЧПД_о + ЧПД_и + ЧПД_ф ,  

     где ЧПД_п – общая сумма чистого денежного потока предприятия в рассматриваемом периоде; ЧПД_о – сумма чистого денежного потока предприятия по операционной деятельности; ЧПД_и – сумма чистого денежного потока предприятия по инвестиционной деятельности; ЧПД_ф – сумма чистого денежного потока предприятия по финансовой деятельности.

     Использование косвенного метода расчета движения денежных средств позволяет определить потенциал формирования предприятием основного внутреннего источника  финансирования своего развития –  чистого денежного потока по операционной и инвестиционной деятельности, а также выявить динамику всех факторов, влияющих на его формирование.

       Прямой метод направлен на  получение данных, характеризующих  как валовой, так и чистый  денежный поток предприятия в отчетном периоде. Он призван отражать весь объем поступления и расходования денежных средств в разрезе отдельных видов хозяйственной деятельности и по предприятию в целом. Различия полученных результатов расчета денежных потоков прямым и косвенным методом относятся только к операционной деятельности предприятия. При использовании прямого метода расчета денежных потоков используются непосредственные данные бухгалтерского учета, характеризующие все виды поступлений и расходования денежных средств.

     Формула расчета суммы чистого денежного потока по операционной деятельности предприятия прямым методом имеет следующий вид: 

     ЧПД_о = РП + П_п.о – З_т.м – ЗП_о.п – ЗП_а.-у – НП_б – НП_б.ф – П_в.о , 

     где ЧПД_о – сумма чистого денежного потока предприятия по операционной деятельности в рассматриваемом периоде; РП – сумма денежных средств, полученных от реализации продукции; П_п.о – сумма прочих поступлений денежных средств в процессе операционной деятельности; З_т.м – сумма денежных средств, выплаченных за приобретение сырья, материалов и полуфабрикатов; ЗП_о.п – сумма заработной платы, выплаченной оперативному персоналу; ЗП_а.-у – сумма заработной платы, выплаченной административно-управленческому персоналу; НП_б – сумма налоговых платежей, перечисленная в бюджет; НП_б.ф – сумма налоговых платежей, перечисленная в бюджетные фонды; П_в.о – сумма прочих выплат денежных средств в процессе операционной деятельности.

     Расчеты суммы чистого денежного потока предприятия по инвестиционной и  финансовой деятельности, а также  по предприятию в целом производятся по тем же алгоритмам, что и при косвенном методе.

     В соответствии с принципами международного учета метод расчета денежных потоков предприятие выбирает самостоятельно, однако предпочтительным считается  прямой метод, позволяющий получить более реальное представление об их объеме и составе.

1. Анализ денежных потоков предприятия в предшествующем периоде.

     Основной  целью анализа является выявление  уровня достаточности формирования денежных средств, эффективности их использования, а также сбалансированности положительного и отрицательного денежных потоков предприятия по объему и во времени. Анализ денежных потоков проводится по предприятию в целом, в разрезе основных видов его хозяйственной деятельности, по отдельным структурным подразделениям («центрам ответственности»).

2. Оптимизация денежных потоков предприятия.

     Оптимизация является одной из важнейших функций  управления денежными потоками, направленной на повышение их эффективности в  предстоящем периоде. Важнейшими задачами, которые решаются на этом этапе управления денежными потоками, являются: выявление и реализация резервов, позволяющих снизить зависимость предприятия от внешних источников привлечения денежных средств; обеспечение более полной сбалансированности положительных и отрицательных денежных потоков во времени и по объемам, более тесной взаимосвязи денежных потоков по видам хозяйственной деятельности предприятия; повышение суммы и качества чистого денежного потока, генерируемого хозяйственной деятельности предприятия.

3. Планирование денежных потоков предприятия в разрезе различных их видов.

     Такое планирование носит прогнозный характер в силу неопределенных его предпосылок. Поэтому планирование денежных потоков  осуществляется в форме многовариантных  плановых расчетов этих показателей  при различных сценариях исходных факторов (оптимистическом, реалистическом, пессимистическом).

4. Обеспечение эффективного контроля денежных потоков предприятия.

     Разработка, корректировка и применение краткосрочных  прогнозов о движении денежных средств  являются не только завершающим этапом их планирования, но и методом контроля за реализацией принятых решений, предпосылкой для рационального маневрирования ими. Объектом такого контроля являются: выполнение установленных плановых заданий по формированию объема денежных средств и их расходованию по предусмотренным направлениям; равномерность формирования денежных потоков во времени; ликвидность денежных потоков и их эффективность.[38, с.182]

       В рыночной экономике основным  источником финансовых ресурсов  предприятия является выручка от реализации продукции, работ, услуг. Поэтому для поддержания платежеспособности и выполнения обязательств предприятия должны регулировать движение денежных средств. Финансовые работники предприятия контролируют изготовление продукции, выполнение планов по ее поставкам, поступление выручки от реализации по срокам.[39, с.63]

     Сумма выручки определяется в соответствии с принятой предприятием учетной  политикой на основании договора или ином основании, предусмотренном  законодательством. В противном  случае полученные в оплату предприятием денежные средства и иные активы рассматриваются как внереализационные доходы.

     Выручка от реализации может определяться либо по мере отгрузки продукции, либо по мере поступления оплаты на счет в банках. Право выбора метода определения предоставлено самим предприятиям, которые отражают принятое решение в учетной политике предприятия.

     Доходом предприятия считается не вся  выручка от реализации, а только ее часть, за вычетом налога на добавленную  стоимость, акцизов, иных налогов и обязательных платежей, подлежащих перечислению в бюджет.

     Своевременное поступление выручки – важный момент в хозяйственной деятельности предприятия. Во-первых, выручка от реализации продукции является основным регулярным источником средств для  предприятия и занимает наибольший удельный вес среди других возможных поступлений средств. Во-вторых, процесс кругооборота средств предприятия заканчивается реализацией продукции и поступлением выручки, что означает восстановление затраченных на производство денежных средств и создание необходимых условий для возобновления следующего кругооборота.

     От  поступления выручки зависит  устойчивость финансового положения  предприятия, состояние его оборотных  средств, размер прибыли, своевременность  расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами, банками, поставщиками, рабочими и служащими предприятия. Несвоевременное ее поступление приводит к задержке расчетов, штрафам и санкциям, что в конечном итоге означает не только потерю прибыли предприятия, но и перебои в работе, остановку производства на смежных предприятиях.

     Предприятия, экспортирующие продукцию, получают валютную выручку. Для учета валютной выручки  в уполномоченном банке предприятию  открывается два счета: транзитный валютный счет для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте и текущий валютный счет для учета средств, остающихся в распоряжении предприятия после обязательной продажи части экспортной выручки в иностранной валюте.

     С транзитных валютных счетов предприятий  по поручению предприятия осуществляется обязательная продажа валюты.

     За  полную и своевременную продажу  части экспортной выручки на внутреннем валютном рынке предприятия несут  ответственность в законодательно установленном порядке.

     Денежные  средства в рублях, полученные предприятием в результате обязательной продажи валютной выручки, зачисляются на его расчетный счет.

     Выручка от реализации продукции и услуг  включает три элемента: себестоимость, прибыль, косвенные налоги и отчисления. Каждая часть имеет свое направление  использования.

     Первая  часть выручки направляется на возмещение затрат, включаемых в полную себестоимость реализованной продукции, т.е. себестоимость выступает в качестве источника финансирования простого воспроизводства. Следует иметь в виду, что их этих средств необходимо уплатить налоги в бюджет (земельный, экологический, чрезвычайный), а также сделать отчисления во внебюджетные и другие фонды в соответствии с законодательством.

     Вторая  часть выручки – прибыль. Она  является источником формирования общегосударственных  и децентрализованных фондов денежных средств. Прибыль, направляемая в фонды предприятия, обеспечивает решение его экономических, технических социальных задач. Часть прибыли уплачивается в бюджет в виде налогов (на недвижимость, на доходы и прибыль, местных налогов).

     Третья  часть выручки представляет собой  косвенные налоги и отчисления (налог  на добавленную стоимость, акцизы, иные налоги и обязательные платежи, подлежащие перечислению в бюджет).

     На  размер выручки от реализации продукции  оказывают влияние следующие  факторы: 

• в сфере  производства – объем производства, качество продукции, ее ассортимент, ритмичность  выпуска и др.
• в сфере обращения – ритмичность отгрузки, своевременное оформление транспортных и расчетных документов, сроки документооборота, соблюдение условий договора, оптимальные формы расчетов, уровень цен;
• не зависящие от деятельности предприятия – нарушения договоров поставщиками материально-технических ресурсов, недостатки в работе транспорта, несвоевременная оплата продукции из-за отсутствия у покупателя средств.[39, с.131]

     Успешное  функционирование предприятий невозможно без наличия достаточного объема собственных оборотных средств. Организация оборотных средств  финансовыми работниками включает следующий комплекс мероприятий: определение  плановой потребности в них в целом по предприятию и по отдельным элементам оборотных средств, рациональное размещение по сферам производства и обращения, выбор системы финансирования, контроль за фактическим состоянием и эффективностью использования.

     В практике планирования, учета и анализа оборотные средства классифицируются:

• по функциональному назначению с учетом особенностей их участия в процессе производства и реализации продукции различают денежные средства, вложенные в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Такое деление оборотных средств необходимо для учета и анализа времени пребывания оборотных средств в сфере производства и обращения. Чем больше оборотных средств обслуживает сферу производства, а внутри нее – цикл производства (при отсутствии сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей), тем эффективнее они используются. Формирование рациональной структуры оборотных средств по сферам производства и обращения обеспечивает непрерывность общего цикла превращения отдельных частей активов из вещественной формы в денежную, и наоборот. Это влияет на скорость оборота капитала, его величину, финансовую устойчивость предприятия, а также на уровень издержек, связанных с содержанием отдельных элементов текущих активов;
• по принципам организации и планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. Группировка оборотных средств в данном случае основана на воспроизводственной концепции оборотных активов. В отечественной практике принято считать, что в постоянном обороте каждой фирмы должны находиться необходимые размеры производственных запасов, заделы незавершенного производства, запасы готовой продукции. Именно эти активы подлежат нормированию, остальные элементы оборотных средств относятся к ненормируемым (средства в расчетах, дебиторская задолженность, денежные средства на счетах в банке). Однако отсутствие норм по этим элементам оборотных средств не означает, что их размеры могут изменяться произвольно и за ними не осуществляется контроль. Из-за специфики форм, сроки движения, закономерностей их возникновения возникают определенные трудности в расчетах их плановой потребности, а управление осуществляется иными способами и методами. Так, фирмы определяют оптимальное наличие денежных средств на счетах в банке, контролируют соблюдение лимитов наличия денег в кассе, планируют потоки денежных средств, включая их поступление, размещение и расходование. Особое внимание уделяется управлению дебиторской и кредиторской задолженностью. Кроме того, действующий порядок расчетов между предприятиями предусматривает систему экономических санкций со стороны государства за рост неплатежей;
• в зависимости от степени ликвидности (скорости превращения в денежные средства) оборотные средства подразделяются:
• на абсолютно ликвидные (денежные средства на счетах в банке, в кассе, краткосрочные финансовые вложения);
• быстро реализуемые активы (товары отгруженные, дебиторская задолженность и прочие оборотные активы);
• медленно реализуемые активы (производственные запасы).