Организационное и информационное обеспечение фандрейзинга

Источники сведений о потенциальных донорах могут быть самые различные:

1. Всевозможные справочники (телефонные справочники, издания  типа "Кто есть кто" и т.п.). Они необходимы как при работе "с нуля", так и на всю  последующую фандрайзинговую деятельность.

2. Списки клубов, ассоциаций, союзов (клубы меценатов, Ротари - клубы, промышленные и банковские союзы, ассоциации и т.д.), объединяющих деловой мир – помимо прочего, сами эти организации могут стать донорами и жертвователями;

3. Интернет – практически  все крупные фирмы, благотворительные  фонды имеют сейчас свои сайты, серверы, на которых обязательно  содержится информация об их  спонсорстве, благотворительной деятельности, а также об условиях их оказания.

4. Информация СМИ о  деловой жизни (какие банки и  фирмы действуют в данном регионе), о поддержке культурной деятельности (кто и как оказывает поддержку);

5. Круг общения учредителей  организации - фандрайзера или членов комитета поддержки, личный круг общения фандрайзеров;

6. Информация, которой располагают  конкуренты – другие организации - фандрейзеры, и которая может быть предоставлена на паритетных, договорных началах (обмен списками, сотрудничество, распределение сфер деятельности по времени или различным программам).

К информационным и рекламным материалам фандрайзинга относятся все те документы и материалы, которые могут использоваться в работе с потенциальными донорами по привлечению их средств:

- уставные документы организации (устав, положение), ведущей фандрайзинговую кампанию;

- краткое описание организации (ее предыстория, история создания, деятельность, цели, достижения), оформленная  в виде буклета или релиза. Оно может дополняться кратким  описанием жизненного пути и  деятельности первых лиц организации (или организаторов кампании);

- подборка откликов, оценок  в прессе и других СМИ, выражающих  общественное мнение об организации-фандрайзере и ее деятельности;

- визитные карточки, бейджи фандрайзеров и добровольцев;

Лицо, занимающееся фандрайзингом (фандрайзер или первое лицо учреждения культуры) должны быть в состоянии в любой ситуации (например, оказавшись с потенциальным донором в кабине лифта и располагая только временем этого общения) кратко и внятно рассказать о сути своего проекта. Такой спич надо буквально выучить наизусть, чтобы потом не сожалеть, что было что-то забыто и недосказано.

Заключение

В результате проведенного исследования на тему "Фандрайзинг организаций сферы культуры" были исследованы основные теоретические аспекты фандрайзинга, дана характеристика сферы культуры и идентификации организаций культуры. По итогам работы можно сделать следующие выводы:

- организации сферы культуры  представлены в подавляющей своей  части некоммерческими организациями, вопросы финансирования которых являются принципиальными в современных условиях постепенного ухода государства от осуществления своих функций в данной сфере;

- основными видами поддержки  некоммерческих организаций, в том  числе сферы культуры, является  спонсорская финансовая помощь, хотя в некоторых случаях она  может носить и иной материальный  характер;

- осуществление фандрайзинговой деятельности лучше выделять в качестве отдельной деятельности, обязанности ведения которой должны быть возложены на сторонних организаторов, профессионально занимающихся данной проблемой;

- планирование и подготовку  к мероприятиям по фандрайзингу необходимо осуществлять заблаговременно, ранжируя будущие предполагаемые проекты по масштабу и важности;

        Таким образом, конечным итогом фандрайзинга должно являться осуществление конкретных проектов, реализуемых организациями сферы культуры, при этом необходимо обозначать стремление к построению обоюдовыгодных отношений со спонсором.