Нормирование труда управленческого персонала

     Составление дневного плана начинается накануне вечером и происходит в несколько этапов. Сначала формулируются его задачи, в которые включаются перенесенные из месячного и недельного (декадного) планов; переходящие из плана предыдущего дня, не решенные к настоящему моменту; не планируемые заранее вследствие повторяемости; могущие внезапно возникнуть. Затраты времени на них определяются с учетом возможного способа их решения. В дневном плане предусматриваются "окна" на случай необходимости решать неожиданные проблемы и десятиминутные перерывы после каждого часа работы.

     Затем еще раз уточняются приоритетность задач; выделяются те из них, за которые настала пора решительно браться, и уточняется, кому из подчиненных, что можно поручить.

     Утром, составленный накануне дневной план еще раз уточняется руководителем совместно с референтом или секретарем, чтобы учесть внезапно появившиеся новые обстоятельства, например, поступившие за ночь документы.

     Все планы расходования времени регулярно  контролируются на предмет того, предусматриваются  ли в них действительно важные и необходимые задачи; соответствует  ли фактически расходуемое время тому, что было запланировано; рациональны ли нагрузки на исполнителей; почему было потеряно время; можно ли было сделать больше.

Раздел 2. Проектно-расчетная часть 

     Рассчитать потребную численность нормировщиков механического цеха, массовое производство. Даны такие данные: количество норм, подлежащих установлению в течение года из расчета на одного рабочего – 1.5 шт., время на пересмотр одной нормы – 0.8 ч., количество проводимых в году ФРД из расчета на одного рабочего – 0.2 шт., время на проведение одной ФРД – 8,5 ч., количество проводимых в году хронометражных наблюдений из расчета на одного рабочего – 0.8 шт., количество нарядов, подлежащих проверке в течение года из расчета на одного рабочего – 4.0 шт.,  время на проверку одного наряда – 0.09 ч., годовой эффективный фонд рабочего времени нормировщика – 1825 ч., tпз – 6,2, tон – 10.4, tнепр. – 11.6, tл.н. – 5.2. Численность рабочих при односменной работе или работающих в первую(наибольшую) смену при многосменной работе – 27 чел. , коэффициент, учитывающий сменность работы равен – 0.81.

     Для расчета используем формулу:

Ч= ; 

      Ч= =0,9 1 чел

      Таким образом, можно сделать вывод, что для механического цеха необходим один нормировщик, чтоб регулировать деятельность бригады, состоящей из 27 чел. 

Раздел 3. Расчет эффективности 

     Пути  повышения эффективности использования рабочего времени.

     Планирование  времени служит делу повышения эффективности  использования рабочего дня. Считается, что день лучше всего начинать в одно и то же время, ибо человек — раб своих привычек. Это обеспечивает хороший тонус и позволяет на деле реализовывать принцип "человек — хозяин работы, а не работа — хозяйка человека".

     Предпочтительно, чтобы руководитель начинал свой день раньше подчиненных, чтобы до их прихода на работу у него была возможность уточнить для них задания и принять все необходимые меры для успешного преодоления трудностей. После этого выполняются наиболее трудные и неприятные дела, а во второй половине дня — легкие. Такая последовательность обусловлена не только нарастанием усталости, но и тем, что после обеда подчиненные, контакты с которыми в первой половине дня ограничены, обычно приходят с просьбами о помощи и разъяснении тех или иных вопросов. Поэтому во второй половине лучше заниматься делами, не требующими большой сосредоточенности, например, просмотром почты, или решением проблем, которые вновь появились с утра.

     Для экономии времени в процессе работы необходимо избегать импульсивных поступков и не отвлекаться по возможности на вновь возникающие проблемы, ибо они могут потребовать новых действий. Эти проблемы целесообразно зафиксировать, с тем, чтобы вернуться к ним позже, что позволит завершить начатое, а проблемам "отлежаться" и принять более зримые очертания. Фиксация материала необходима также при внезапных перерывах работы, поскольку позволяет быстрее вновь сосредоточиться.

     В заключение можно привести рекомендации для экономии времени:

- установить телефон в своем автомобиле, чтобы подчиненный в    любое время мог связаться и уточнить нюансы относительно            данного ему задания.

- всегда заблаговременно предупреждать о намечающихся визитах;

- оставлять машину там, где гарантирован свободный выезд;

- никогда не совершать поездки, не имея при себе диктофона, благодаря которому можно, не отрываясь от руля, диктовать для себя служебные записки;

- положить портативный магнитофон в карман пиджака, а другой

рядом с  кроватью;

- всегда иметь при себе какой-нибудь полезный материал для чтения;

- попробовать всю неделю читать публикации по бизнесу вместо спортивных страниц и занятных материалов о всякой всячине;

- пройти курс техники скоро чтения;

- использовать телефонный автоответчик даже тогда, когда вы дома, что даст возможность избавиться от бесполезных разговоров;

- стараться проводить как можно больше совещаний по телефону

вместо  заседаний с непосредственным участием сотрудников;

- всегда просить подчиненных предварительно кратко излагать рекомендации, а потом заслушивать обоснования;

- слушать магнитофонные записи и радиопередачи по вопросам бизнеса во время пробежки или спортивных упражнений;

- хвалить подчиненных, кратко излагающих суть дела, и выражать недовольство сотрудниками, не умеющими так поступать;

- избегать тех, кто тратит время;

- смотреть по телевизору утренние новости деловой жизни.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  использованной литературы 
 

1. Экономика предприятия: Учеб для вузов /Под ред. Орлова П.А. , Харьков: ХГЭУ. 2000. – 401с. Русский язык

2. Генкин Б.М. Нормы труда и эффективность производства. М.: Экономика, 1977. – 181 с.

3. Програма виробничої практики “Організація і мотиація праці” для студентів спец. 7.050109 денної форми навчання. /Укл. А.Г. Євтушенко, В.І. Білоконенко. – Харків: Вид. ХДЄУ, 2001. - 28с. Укр.мов.

4. Производственный менеджмент: Учебник для вузов/ С.Д. Ильенкова, А, В, Бандурин, Г.Я, Горбовцев и др.; Под ред. С.Д. Ильенковой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 583с.

5. Справочник нормировщика /А.В. Ахумов, Б.М. Генкин, Н.Ю. Иванов и др.; Под общ. ред. А.В. Ахумова. – Л.: Машиностроение, Ленингр. отд-ние, 1986. – 458 с., ил.

6. Организация и нормирование труда: Учеб. Пособие для вузов/ Под ред. В.В, Адамчука /ВЗФЭИ. – М.: Финстатинформ, 2000. – 301с.

7. Кондратова И. Г. Основы управленческого учета. 1998 г.