Менеджмент в моей организации

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2.Структура управления предприятием.

Структура управления МУП «Теплосервис»

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       МУП «Теплосервис» возглавляется директором Ширмановым А.Б. с2008г. назначенный на эту должность по согласованию с главой администрации г.Черепаново. Глава администрации г. Черепаново заключает трудовой договор с руководителем Предприятия в соответствии с «Примерным трудовым договором с руководителем муниципального предприятия», утверждаемым постановлением г. Черепаново.

     Руководитель действует от имени Предприятия без доверенности, добросовестно и разумно представляет его интересы на территории города и за его пределами.

     Руководитель  действует на принципе единоначалия и несет ответственность за последствия  своих действий в соответствии с законом, иными нормативными актами Российской Федерации, Новосибирской области, г.Черепаново, Уставом и заключенным с ним трудовым договором.

     Руководитель  признается заинтересованным в совершении предприятием сделки в случаях, установленных  законодательством  Российской Федерации.

     Руководитель  организует работу МУП «Теплосервис» в установленном порядке, распоряжается его имуществом, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета, утверждает структуру и штатное расписание, в пределах своей компетенции, издает приказы, распоряжения и другие акты, принимает и увольняет работников Предприятия, принимает к ним меры дисциплинарного взыскания и поощрения.

     Компенсация заместителей руководителя Предприятия устанавливается руководителем Предприятия. Заместители руководителя действуют от имени Предприятия, представляют его в государственных органах, на предприятиях, организациях, учреждениях, совершают сделки и иные юридические  действия в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых руководителем предприятия.

     Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия, подчиняется непосредственно руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению всех хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

     Взаимоотношения работников и руководителя Предприятия, возникающие на основе трудового договора, регулируются законодательством о труде и коллективным договором.

     Коллективные  трудовые споры (конфликты) между администрацией Предприятия и трудовым коллективом  рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации о порядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов).

     На  работников предприятия в случае необходимости может быть возложена обязанность хранения служебной или коммерческой тайны. Работниками, разгласившие вопреки трудовому договору служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные Предприятию убытки. Состав и объем сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, а также порядок их защиты определяется руководителем Предприятия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

     Предприятие действует на основе хозяйственного расчета и самофинансирования.

     На  основе этих двух методов, нами было выявлено то, что они обеспечивают хозяйственную  самостоятельность предприятия. При  этом производственная и социальная деятельность предприятия, а также  оплата труда осуществляется за счет заработанных средств. Материальные затраты на производство и социальную сферу возмещаются из дохода, полученного от реализации работ и услуг, производимых предприятием.

     В этих условиях главным обобщающим показателем  успешности хозяйственной деятельности является прибыль. Ни один экономический термин не используется в таком количестве общеупотребительных значений как прибыль. Валовая прибыль это источник средств для возмещения текущих затрат, расчетов с бюджетом. По величине валовой прибыли нельзя судить насколько экономически эффективно работает предприятие, так как организация кроме доходов имеет и расходы. Валовая прибыль измеряется в абсолютном показателе - рублях. Уровень валовой прибыли является одним из показателей эффективности деятельности организации, который показывает величину торговых наложений, приходящихся на рубль реализации.

     Разницей  между валовой прибылью и валовыми издержками предприятия является экономическая  или чистая прибыль.

     После выплаты части прибыли по обязательствам предприятия, все что осталось, поступает в распоряжение предприятия. Прибыль распределяется по фондам:

     Предприятие создает резервный фонд. Размер резервного фонда составляет 3% уставного фонда  предприятия.

     Из  фонда потребления выплаты производятся на развитие производства, оплату труда  и социальные нужды.

     Получение прибыли никогда не являлось целью  для данной организации, на первом месте всегда было и есть выполнение социальных задач.

     Руководитель  «Теплосервиса» стремится работать с прибылью, т. к. только прибыль служит ориентиром роста предприятия и источником его финансирования, способствуя процветанию предприятия.

     Методы  школы научного управления широко применяются  в МУП – «Теплосервис» для количественной оценки уровня организации труда (анализа распределения рабочего времени, трудовых затрат).

     Используется  метод изучения рабочего времени (хронометраж, метод моментных наблюдений), применяемый  для изучения длительности цикличности  повторяющихся элементов, регистрации  затрат времени работников в течении  смены, потерь рабочего времени, что  позволяет выявить резервы повышения производительности труда.

     В МУП «Теплосервис» используют нормы нагрузки на одну штатную единицу, и в соответствии со штатными нормами, формируются штаты котельных.

     Метод менеджмента в МУП «Теплосервисе» представляет собой процесс управления персоналом, финансами, производством, с целью обеспечения населения предоставляемыми услугами(тепло и водоснабжения)    Предприятие применяет стимулирующие меры, заинтересовывающие  работников в своевременном и надежном исполнении предписаний руководителя.

     2.3.Предложения по совершенствованию методов менеджмента в организации МУП «Теплосервис»

     Исходя  из того, что предприятие  использует  экономические  методы  управления - хозяйственный расчет и самофинансирование, которые в свою очередь предусматривают не только новые права руководителя, но и высокую ответственность его перед собственником и трудовым коллективом, нами  были разработаны предложения по совершенствованию методов менеджмента:

     1) руководитель МУП «Теплосервиса», как главный управляющий, должен добиваться поставленных целей деятельности, удовлетворяющие потребности в оказываемых услугах, обеспечивать предприятие их достижением с надлежащим качеством и создавать резервы, способствующие продолжению успешной деятельности;

     2) для успешного руководства людьми директор должен знать чего хотят и чего не хотят его подчиненные, каковы  внешние и внутренние мотивы их поведения, как  можно воздействовать на них и каких результатов от них ожидать. Исходя из этого, директор должен формировать определенную мотивационную структуру поведения подчиненных. Развивать у них желательные мотивы и ослаблять нежелательные;

     3) руководитель предприятия должен уметь правильно интерпретировать ситуацию. Необходимо  правильно определить, какие факторы являются наиболее важными в данной ситуации и какой вероятный эффект может повлечь за собой изменение одной или нескольких переменных;

     4) предприятие должно использовать  новейшие информационные и управленческие  технологии, что позволит максимально  автоматизировать и компьютеризировать деловые процессы;

     5) должен развиваться, повышаться  и совершенствоваться профессионализм  трудового коллектива и руководителя, управляющего этим коллективом;

     6) на предприятии должно происходить  формирование надежных коммуникаций, позволяющих своевременно обеспечивать всех работников предприятия необходимой информацией, поддерживать надлежащий уровень обмена ею, благоприятный морально-психологический климат;

     7) должны быть усовершенствованы  методы обработки информации  и принятия решений (ускорение разработки, совершенствование порядка доведения, контроля за их исполнением);

     8) на предприятии должны внедряться  методы по формированию благоприятного  морально-психологического климата  в коллективе, по развитию доброжелательных  отношений между руководителем и подчиненными, оказанию им помощи;

     9) должны быть четко разработаны  административные методы воздействия  на работников предприятия, выступающие  в форме обязательных предписаний  ( приказов, распоряжений ), либо рекомендаций ( консультаций, разъяснений );

     10) на предприятии должна повышаться  материальная заинтересованность  работников в деле самостоятельного  поиска оптимальных решений и  принятии на себя ответственности  за их результаты.

 

      3. Заключение

     Наиболее  полное содержание менеджмента как процесса отражают основные его функции: прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль. Они являются общим условием управления социальными и социально-экономическими процессами.

     В принципах менеджмента выражаются требования к системе, структуре  организации и процессу управления.

     Принципы  управления реализуются масштабно  и повседневно в методах менеджмента: экономических, административных, социально-психологических  и воспитательных, от которых в  существенной мере зависит успешная деятельность руководителя.

     Организационно-экономическая  характеристика описывает предприятие  как организацию, состоящую из социальной группы высокоорганизованных структур, совместная деятельность которых ориентирована  на достижение общезначимых и согласованных  целей, направленных на осуществление эффективной финансово-хозяйственной деятельности.

     Структура управления предприятием представляет собой форму разделения должностных  полномочий между работниками, в  рамках которой, деятельность осуществляется путем выполнения соответствующих обязанностей, ориентированных на достижение намеченных целей.

     Проанализировав основные методы менеджмента, используемые на предприятии, мы пришли к выводу, что директор является главным лицом  по выработке управленческих решений. Основная задача директора - добиться реальных конечных результатов деятельности. Он правильно определяет, выясняет свои цели, ставит цели персоналу с тем, чтобы определить и уточнить исходные данные, выяснить сильные и слабые стороны системы и эффективно их использовать.

     Руководитель постоянно контролирует цели и результаты их достижения. В процессе управления осуществляет постоянный процесс согласования и определение взаимного соответствия целей и результатов.

     Разработанные предложения по совершенствованию  методов менеджмента МУП «Теплосервис» говорят о том, что эффективное управление возможно лишь при использовании экономических, административных, социально-психологических и воспитательных методов управления.  

     Нормальное  функционирование экономического управления настоятельно требует, чтобы все виды административного воздействия были строго регламентированы и введены в правовые рамки. Руководитель и весь персонал предприятия должны заранее точно знать, кто, по какому поводу и в каких пределах может отдать административное распоряжение. Что может последовать в случае невыполнения или плохого выполнения такого распоряжения. Какие взыскания, за что и кем могут быть наложены на различных должностных лиц предприятия.