Лизинг персонала

Министерство  образования республики беларусь

УО  «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КАФЕДРА ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ 
 
 

Реферат 
 

На тему:            Лизинг персонала 
 
 

Студент 6 курса  гр. ЗКП-2                                                   И.И.Чистякова 

Руководитель                                                                        О.А.Березун 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МИНСК

2011

Лизинг  персонала

Что такое лизинг персонала?   

 Строго  юридически этот термин некорректен  и может быть использован лишь как слово профессионального жаргона. Каждая компания, специализирующаяся на временном персонале, пользуется своими терминами. Расшифруем наиболее часто употребляемые:   

  staff leasing (лизинг персонала) — это правоотношения, которые возникают, когда рекрутинговое агентство заключает трудовой договор с работником от своего имени, а потом направляет его на работу в какую-либо компанию на относительно длительный срок — от трех месяцев до нескольких лет. В основном это практикуется в тех случаях, когда услуги квалифицированного специалиста требуются с определенной регулярностью;   

  temporary staffing (подбор временного персонала) используется при краткосрочных проектах или работах, имеющих срок от одного дня до 2—3 месяцев. Здесь, как правило, речь идет о найме административного и обслуживающего персонала на время проведения выставок, конференций, маркетинговых исследований, промоушн-акций, на время болезни или отпуска штатных сотрудников;   

  outstaffing (выведение персонала за штат). В этом случае рекрутинговое агентство не подбирает сотрудников, а оформляет в свой штат уже существующий персонал компании-клиента. При этом сотрудники продолжают работать на прежнем месте и выполнять свои функции;   

  outsourcing (внешний источник). В данной ситуации компания передает какую-либо из своих функций внешней компании (подразделению другой компании). То есть клиент как бы покупает у фирмы услугу, а не труд конкретных работников. Как правило, на аутсорсинг переводят работы, необходимые для поддержания жизнеобеспечения компании, но не являющиеся профильными для нее: обслуживание компьютерных сетей, логистику, маркетинговые исследования или уборку помещений.

Лизинг  персонала (от англ. personal-leasing) — это управленческая технология, позволяющая обеспечить бизнес-процесс компании необходимыми трудовыми ресурсами, используя услуги сторонней организации.

С точки зрения российского законодательства ^[1] термин является некорректным, так как человек не может быть предметом арендных правоотношений. Он носит условный характер, однако его введение в обиход связано с необходимость обозначить явление, возникшее в сфере управления человеческими ресурсами. Более корректным является термин предоставление персонала.

В США и странах  Западной Европы более 90 % компаний периодически пользуются услугами временного персонала, в штате кадровых агентств, которые предлагают данную услугу, состоят до 1,5 % от общего количества занятых людей. О масштабах рынка лизинговых услуг в мире можно судить исходя из того факта, что ежегодно число компаний, специализирующихся на кадровом лизинге, увеличивается в 1,5 раза^[2]

Схема функционирования лизинга  персонала

1. Лизингодатель отбирает специалистов согласно требованиям лизингополучателя (квалификация специалистов, их состав и сроки использования). Учитывая то, что лизинговые специалисты в дальнейшем могут иметь доступ к конфиденциальной информации компании-лизингополучателя, их отбирают с помощью особых методик.
2. После прохождения всех отборочных процедур специалисты принимаются в штат лизингодателя и становятся полноправными, постоянными сотрудниками кадрового агентства. Юридически отношения между специалистом и агентством оформляются посредством трудового договора.
3. Выбор конкретного варианта лизинговой схемы для лизингополучателя. На этом этапе согласовывается договор, где определяются условия лизинга — оклад специалиста, а также комиссионные агентства (обычно до 20 — 30 % оклада специалиста). Одним из важнейших пунктов лизингового соглашения является объем работ, который должен выполнить специалист качественно и в установленные сроки.
4. Документальное оформление лизингодателем трехсторонних лизинговых отношений с лизингополучателем и специалистами. Трехсторонние отношения регулируются двумя разными договорами: трудовым договором между работником и кадровым агентством и договором между фактическим нанимателем и кадровым агентством. Т.о. лизингополучатель не заключает отдельный договор с работником, он может отказаться от работника в любое время, если иное не установлено в соглашении между лизингодателем и лизингополучателем.
5. Специалисты предоставляются лизингополучателю для выполнения оговоренных функций в течение согласованного срока.

  Формирование лизингового  штата

Рассмотрим  схему формирования лизингового  штата кадровым агентством-лизингодателем.

Шаг 1) Лизингодатель  отбирает специалистов согласно требованиям  лизингополучателя. Отечественные  кадровые агентства работают в основном под заказ специалистов на лизинг, в то время как зарубежные кадровые агентства создают штат лизинговых сотрудников в соответствии с  потребностями рынка, вне зависимости  от наличия конкретного заказа на данный момент. Поскольку лизинговые специалисты могут иметь доступ к конфиденциальной информации и  в будущем передаются в аренду различным организациям, их отбирают с помощью специальных методов, предполагающих детальную проверку. За рубежом при кадровых агентствах существуют специальные службы безопасности, которые проводят такие проверки. Для кандидатов очень важны приемлемость такой необычной формы занятости  и соответствие работы на лизинговых началах личному карьерному плану.

Шаг 2) После  согласования кандидатур с лизингополучателем (или лизингодателем, если штат формируется  на будущее) специалисты принимаются  в штат лизингодателя и становятся постоянными, полноправными сотрудниками кадрового агентства. Агентство  знакомит новых сотрудников с  трудовым договором и с этическим  кодексом лизингового специалиста.

Шаг 3) Специалисты  предоставляются лизингополучателю  для выполнения оговоренных функций  в течение согласованного срока.

Далее приведена схема взаимодействия лизингодателя и лизингополучателя  для удовлетворения временной потребности  в персонале с помощью лизинговых отношений.

Этап 1. Определение проблемной ситуации лизингополучателя  и конкретной потребности в рабочей  силе (квалификация специалистов, их состав и сроки использования).

Этап 2. Выбор лизингополучателем конкретного  варианта лизинговой схемы. Проходит согласование договора, определяющего условия  лизинга, оклада специалистов, а также  комиссионных агентства (20—30% оклада специалиста). Одним из важнейших пунктов лизингового  соглашения являются объем и критерии оценки работ, которые в установленный  срок должен выполнить специалист. Кадровое агентство гарантирует  лизингополучателю качество выполнения работ, а также нераспространение любой деловой информации, получаемой специалистом в течение работы в организации.

Этап 3. Подбор персонала для лизинга, если в этом есть необходимость (Когда  персонал предоставляется из уже  сформированного лизингового штата  кадрового агентства, такой необходимости  нет.) В редких случаях, связанных  с формальными сокращениями, уже  имеющийся персонал переводят из штата лизингополучателя в штат лизингодателя, а затем лизингодатель  возвращает тех же специалистов на договорных отношениях лизинга лизингополучателю.

Этап 4. Документальное оформление лизингодателем трехсторонних лизинговых отношений  с лизингополучателем и специалистами.

Этап 5. Контроль со стороны кадрового агентства  за объемом работ, выполненных специалистом. Агентство следит за тем, чтобы у  лизингополучателя специалист выполнял только работу, соответствующую его  квалификации, и в объемах, оговоренных  лизинговым контрактом. Конфликты и  трудовые споры, возникающие между  лизингополучателем и наемным сотрудником, решает кадровое агентство. 

Причины использования временного персонала   

 Кадровая  стратегия в каждой компании определяется, в первую очередь, потребностями бизнеса. Некоторые инвестируют значительные суммы в развитие и обучение своего персонала, стараясь минимизировать расходы на временный персонал, и используют его только в редких случаях для выполнения краткосрочных заданий. Другие предпочитают получить сотрудников на условиях лизинга и именно таким образом свести к минимуму расходы на персонал и свои риски одновременно. В нынешнее время выбор кадровых решений достаточно разнообразен и способен отвечать меняющимся потребностям работодателей.    

 Возможность  адаптироваться к изменениям этих потребностей существенна для компании, которая стремится быть успешной на рынке. И именно использование "временного" персонала в той или иной форме дает необходимую гибкость. Существуют три основные причины, подталкивающие фирмы к использованию услуг кадрового агентства по подбору временных работников или для привлечения на определенный срок специалистов, которые числятся в штате агентства.   

 Первая - временная потребность в высококвалифицированных специалистах, когда искомый специалист достаточно редок, чтобы его можно было найти по объявлению в газете.   

 Вторая -  появление в компании вакантных мест на короткий период. Например, на период отпусков или праздников. Гораздо проще прибегнуть к услугам на день-два специалиста из агентства, чем тратить время и силы на самостоятельный поиск сотрудника, которого все равно придется уволить.   

 Третья - сезонность работы в некоторых компаниях. В первую очередь это относится к фирмам, использующим большой объем низкоквалифицированного труда. В пик сезона штат компании расширяется и также быстро сокращается, когда спрос на данную услугу проходит.   

 Временная  работа имеет свои преимущества. Как правило, высококвалифицированный  сотрудник, работающий по трудовому договору, может планировать свою занятость; обычно его заработная плата в 1,2-1,5 раза выше, чем у постоянных сотрудников. Как показывает практика, "проектники" не переходят на постоянную работу. Впрочем, и обратный процесс тоже достаточно редок. Наиболее комфортно в качестве временного персонала чувствуют себя сотрудники с узкой специализацией и высокой квалификацией. Спрос на их услуги остается постоянным, а работа над короткими проектами более привлекательна для таких людей, чем монотонные будни в стенах одной и той же организации. Временная занятость - удачное решение и для студентов. Она к тому же позволяет им оценить правильность выбранной профессии. 

Преимущества  использования лизинга  персонала

• Компания избегает длительной и затратной процедуры поиска специалистов;
• Уменьшаются административные и временные издержки по ведению кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета, составлению отчетности;
• «Арендуя» специалиста через агентство, работодатель снимает с себя обязательства по социальным гарантиям перед сотрудником при увольнении;
• Все возможные недовольства (в том числе и судебного характера) разрешаются агентством, а не компанией-лизингополучателем;
• Работодатель имеет возможность в течение более длительного, чем это предусмотрено трудовым законодательством, срока наблюдать за сотрудником, а затем принять его на работу к себе в штат, не переживая за результат адаптации сотрудника в коллективе;
• Отсутствие потерь и простоев в случае болезни основного сотрудника;

Для сотрудника, желающего работать в режиме лизинга персонала также имеется немало положительных сторон: возможность дополнительного заработка, получение опыта работы в крупных компаниях, гибкость рабочего графика, уверенность в четкой оплате труда.