Кадровая политика как элемент управления персоналом

     В зависимости от вида организации, численности  ее работников кадровыми вопросами  ведает структурное подразделение (отдел кадров) или отдельное должностное  лицо. В маленьких организациях (с  небольшим штатом сотрудников) функцию  кадрового работника обычно совмещает секретарь или бухгалтер.

     В состав документации по личному составу  входят различные виды документов:

• организационные (штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего распорядка и т.д.);
• распорядительные (приказы по личному составу);
• информационно-справочные (докладные и объяснительные записки, справки, акты и др.);
• документы, имеющие юридическую силу (трудовые контракты, трудовые книжки, личные листки по учету кадров, учетные карточки (форма Т-2) и т.п.

     Все эти документы необходимо тщательно готовить, правильно оформлять и соблюдать меры по обеспечению их сохранности.

     Отношения, в которые вступают люди и общности в процессе труда, т.е. трудовые отношения, регламентируются. То, что в трудовых отношениях существенно для общества в целом, закреплено в законодательных актах, но многие детали отношений отражают специфику субъектов взаимоотношений и поэтому регламентируются в нормативных документах отраслевого уровня, регионального уровня, уровня предприятия, подразделения предприятия, отдельного работника.

     В обязанности работников кадровой службы входит знание этих документов, умение их применять, основывать на них собственные разработки, популяризировать содержание, объяснять их смысл и действие работникам предприятия.

     В «Тарифно-квалификационных характеристиках общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих» (для бюджетников) и «Квалификационных характеристиках должностей руководителей, специалистов и других служащих» (для небюджетников) отражены общие требования государственного стандарта образования к работникам, получившим соответствующую профессию или занимающих приведенную в перечне должность. В этих документах даются перечни должностных обязанностей, что должен знать работник, и требования к квалификации. Взяв за основу положения этого документа и исследовав особенности содержания, организации и условий труда на конкретном предприятии, можно составить должностные для работников, определить основные требования к содержанию полученных работником знаний, получить критерии оценки уровня профессиональной подготовки при аттестации и реализации других функций управления персоналом.

     Структура наиболее существенных для персонала  предприятия документов давно выверена и унифицирована.

     «Правила  внутреннего распорядка»: общие положения, порядок приема, перевода и увольнения работников, основные обязанности работников, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушение трудовой дисциплины, внутриобъектный режим, организация работы. 

     «Положение  о персонале»: общие положения, прием  на работу, права и обязанности  работников и администрации, рабочее  время и время отдыха, отпуска, командирование, временное откомандирование и перевод на новое место работы, заработная плата, социальное страхование и компенсации, меры поощрения и дисциплинарные меры, освобождение от работы, рассмотрение трудовых споров. Этот документ особенно необходим в организациях, где нет коллективного договора.

     «Положение  о структурном подразделении»: общие положения, основные задачи, структура, функции, права, ответственность, взаимоотношения, связи с другими подразделениями, организация работы. Комплекс «Положений о подразделениях» в организации определяет разделение труда в организации и принципы специализации и кооперации труда. В подразделении крупного предприятия обычно концентрируются специалисты в конкретных областях знаний, имеющие определенный набор специальностей, которые позволяют им эффективно выполнять некоторый набор функций, обеспечивать какой-либо вид деятельности в организации. Кооперация усилий групп работников, объединенных в подразделения, позволяет получить общий результат, с которым организация выходит на рынок. «Положение о подразделении» является документом, определяющим баланс функций, прав, обязанностей и ответственности коллектива подразделения и его руководителя.

     «Должностная  инструкция»: общие положения, обязанности, права, ответственности, связи по должностям. В должностных инструкциях закрепляется и регламентируется разделение и кооперация труда внутри подразделения. Роль должностной инструкции – обеспечить персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на подразделение, установить баланс прав, обязанностей и ответственности для каждого рабочего места.

     В настоящее время, наряду с документами  по личному составу (приказами о  приеме на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о  прекращении действия трудового  договора с работником, о поощрении  и т.п.), оформленными в соответствии с требованиями стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов, существует возможность оформлять эти документа на унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Задание.

     Проведите отбор претендентов из числа работников фирмы на вакантную должность  руководителя службы внешних закупок  из перечисленных ниже кандидатур. Аргументируйте свой выбор.

1. Краснова М.Н. 38 лет, замужняя, детей нет, образование высшее экономическое (вечернее), опыт работы бухгалтером, экономистом по снабжению. Всего работает 10 лет.
2. Зотов Ю.М. 24 года, холост, иногородний, в жилплощади не нуждается. Выпускник СПбУЭФ, опыта практической работы нет. Организатор студенческого клуба «Предприниматель». Спортсмен, обладает прекрасным здоровьем и приятной внешностью.
3. Демидов Н.П. 35 лет, женат, двое детей, образование высшее техническое, второе высшее образование – экономическое. Имеет опыт организаторской работы, способность и умение руководить людьми. Стаж работы менеджером по транспортно-таможенным и складским операциям; знает декларирование и отгрузку товаров в таможне, оформление товарно-транспортных документов (область машиностроения). Самостоятелен, ответственен и аккуратен, добросовестен.

     Краткое описание ситуации в фирме «Астис».

     Частная коммерческая фирма, специализирующаяся в области торговли промышленными  товарами народного потребления, существует уже три года и добилась существенного  финансового успеха, увеличивая объем  и расширяя сферу деятельности, развивая собственную структуру. Так, коммерческий отдел фирмы, возглавляемый Дарской Н.Ю., 39 лет, имеющей высшее университетское образование, а также некоторый стаж предшествующей  работы журналистом, при том же руководителе будет должен включать в себя теперь два сектора – внешней и внутренней торговой деятельности. Н.Ю. Дарская – энергичная, предприимчивая, напористая, незамужняя женщина, рекомендовала на должность маркетолога возглавившего сектор внутренней торговли специалиста по рекламе товаров фирмы, своего старого сослуживца, зарекомендовавшего себя за период работы в «Астисе» наилучшим образом А.С. Антипов, зав. сектором внутреннего рынка – мужчина 35 лет, имеющий высшее журналистское образование и 8-летний стаж предыдущей работы в печати, прекрасный организатор, общителен, бесконфликтен, легко ориентируется в рыночной ситуации, имеет широкий круг профессиональных знакомств. Фирме требуется маркетолог для руководства внешним рынком: мужчина или женщина до 40 лет, имеющие высшее экономическое образование, отличное знание английского языка, возможность ездить в командировки, коммуникабельные, инициативные. В секторе работает 10 человек. Необходимая ориентация в стратегии закупок за рубежом, умение декларирования товаров в таможне, оформление товарно-транспортных документов, ведение складских операций. Испытательный срок – 3 месяца, оплата по договоренности. Для высококвалифицированных специалистов в области коммерции, имеющих знания иностранного языка в объеме обычного вузовского курса, фирма оплатит их обучение на соответствующих языковых курсах. Биржей труда был подобран и уволен ровно через месяц, не выдержав испытательного срока, некто Спирин В.Н., 39 лет, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям, имеющий 10-летний стаж руководящей работы начальником отдела снабжения крупного предприятия легкой промышленности. Сам Спирин В.Н. объяснил свою неудачу сильным давлением руководства, сковывающим его инициативу при заключении торговых контрактов.

     Возможен  вариант подбора кандидатуры  за пределами фирмы.

     По  всем требованиям, которые предъявляются  больше всего подходит Демидов Н.П., т.к. у него имеются навыки работы в этой области. Имеется два высших образования. Возможно рассмотреть его кандидатуру. Но так как, Спирин В.Н. также соответствовал всем требованиям, но выдержал напора Дарской Н.Ю., то можно также предложить на рассмотрение кандидатуру Зотова Ю.М., так как практики работы у него нет и он молод, то руководитель сможет настроить его на свой лад работы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы:  

1. Управление  персоналом.

И.В. Андреева, С.В. Кошелева, В.А. Спивак СПб 2003 

2. Документационное  обеспечение деятельности организации,

Печникова Т.В., Печникова А.В.  М., 1998 

3. Отбор персонала  и управление человеческими ресурсами организации. Магура М.И. // Управление персоналом. – 2000 

4. Управление  персоналом: учебное пособие.

  Плешин  Ю.И. – СПб, 2001