Экономическая безопасность предприятия

Таким образом, процесс  обеспечения информационной составляющей ЭБ предприятия включает в себя как  выполнение всей совокупности функциональных обязанностей по информационно-аналитическому обеспечению деятельности предприятия, так и специфические операции, такие как оценка возможных негативных воздействий на ЭБ по информационной составляющей, анализ эффективности принимаемых мер по обеспечению информационной составляющей на основании оценки предотвращенных и понесенных ущербов от негативных воздействий на информационную безопасность.

• 5.Создание собственной службы безопасности на предприятиия.

Создание собственной  службы безопасности (СБ) начинается с  выбора ключевой фигуры — руководителя, которому можно доверить практически всю информацию о фирме, ее деятельности, сильных и слабых сторонах, возможностях и потенциальных угрозах.

Сосредоточение конфиденциальной информации в узком кругу внутренней СБ, то есть в рамках своего предприятия, — это безусловный приоритет первой стратегии.

Подбор руководителя СБ представляет собой весьма сложную  задачу. Человек на этом посту должен удовлетворять ряд специфических  требований.

Во-первых, в настоящее  время недостаточно, чтобы он был  выходцем из силовых структур и имел там хорошие контакты. В ряде случаев это может нести в себе и угрозы для бизнеса (искусственное создание внешних проблем и демонстрация своих способностей по их решению).

Во-вторых, руководитель СБ должен быть знаком не только с силовыми методами борьбы, но и с маркетингом, экономическими аспектами работы предприятия, источниками экономической информации. Необходимость проведения аналитической работы с целью выявления и оценки рисков бизнеса предполагает наличие у руководителя СБ качеств маркетолога. Ведь самую высокую доходность приносят наиболее рискованные сделки, а риск невозможно оценить без знания специфики и динамики рынка, потребительского спроса, позиций партнеров и конкурентов, влияния факторов законодательства и др.

Руководитель СБ должен владеть современными методами делового маркетинга или, иными словами, экономической разведки и уметь организовать ее проведение в интересах фирмы в рамках действующего законодательства.

Наличие у руководителя СБ вышеперечисленных качеств дает возможность, в случае необходимости, организовать контроль сотрудников своего предприятия (маркетологов, менеджеров по продажам, логистиков, бухгалтеров, юристов и других) с целью оценки их действий в интересах фирмы, а также оценки внутренних факторов риска. Кроме того, желательно, чтобы он располагал формальными и неформальными контактами с ведущими специалистами в соответствующих областях.

Руководитель СБ постоянно  использует информацию как важный компонент  для решения задач экономической  безопасности предприятия. Проведение информационно-аналитической работы предполагает необходимость создания и постоянного обновления собственных информационных ресурсов. Не каждое предприятие, особенно малого и среднего бизнеса, способно организовать процесс сбора данных из различных источников.

Особенности и недостатки

Существует некий барьер создания эффективной собственной  службы. Помимо зарплаты персонала, это  затраты, связанные с приобретением  необходимых информационных ресурсов.

Нужно также помнить  о том, что собственная СБ —  это обоюдоострое оружие. Оно может быть использовано как во благо фирмы, так и (при определенных обстоятельствах) во вред, например, в случае возникновения внутреннего конфликта, работы руководителя СБ не в интересах фирмы. Чем больше полномочий у сотрудника, чем более важный пост он занимает, чем большим объемом информации он обладает, тем больше у него возможностей нанести ущерб предприятию. Поэтому целесообразно его участие в программах лояльности предприятия (достойная заработная плата, премирование за решение важных задач, предоставление социального пакета и др.).

К тому же оплата труда  руководителя СБ и других сотрудников  данного подразделения — это  лишь незначительная часть затрат на обеспечение безопасности. Ведь для  эффективной деятельности СБ необходима достоверная информация о конкурентах, партнерах, поставщиках, потребителях, обстановке в регионе. И хотя около 90% сведений можно получить в ходе анализа информации из открытых источников, остаются еще 10%, требующие дополнительных расходов. Как правило, о создании собственной СБ руководители предприятий начинают задумываться при годовом обороте примерно от 5 млн. грн. и численности персонала 20–30 человек. При отсутствии внутренней СБ решение задач по обеспечению экономической безопасности предприятия можно возложить на специализированные фирмы, предоставляющие услуги в этой области.

Передача  функций обеспечения ЭБ предприятия  в аутсорсинг

Обеспечение безопасности предприятия может осуществляться внешними организациями, профессионально  специализирующимися в данной области, в форме абонентского обслуживания или оказания разовых услуг. Такую организацию работ сегодня называют аутсорсингом.

Несмотря на то, что  этот сектор растет значительными темпами, руководители многих предприятий все  еще стремятся самостоятельно решать возникающие проблемы, в том числе и обеспечивать безопасность своего предприятия.

Сегодня многочисленные охранные фирмы в Украине и  России, а также агентства по предоставлению информационно-консультационных услуг  в области безопасности бизнеса  предлагают аутсорсинг по обеспечению ЭБ. В подавляющем большинстве — это предприятия, которые профессионально осуществляют физическую охрану объектов и личную охрану руководства, взаимодействуют с правоохранительными органами, а также готовят различные информационные бизнес-справки о деловых партнерах и конкурентах, о положении в отдельных секторах рынка и регионах. Свои услуги по урегулированию правовых вопросов активно предлагают юридические фирмы. Финансовые стороны работы предприятия могут решить независимые финансовые консультанты, аудиторы.

Однако их привлечение  для комплексного обеспечения ЭБ содержит очень серьезную угрозу, связанную с возможной утечкой  конфиденциальной информации. Чем больше внешних структур обслуживает предприятие, тем выше этот риск. Чем больше людей и организаций посвящены в дела компании, тем труднее контролировать защиту безопасности, и тем выше вероятность ее нежелательного распространения. В стремлении обеспечить ЭБ, частью которой является и защита информации, заказчик открывает свои секреты не одному партнеру (руководителю своей СБ или охранному агентству), а нескольким. Такое сотрудничество — немногим менее рискованная ситуация, чем нелояльность или чрезмерная дороговизна собственной компетентной службы безопасности.

Услуги аутсорсинга носят индивидуальный характер, что гарантирует дополнительную защиту информации о вас и вашей компании. Если экономическая безопасность предприятия — это его иммунная система, то предоставление индивидуальных услуг по обеспечению безопасности — это своего рода «врачебная тайна».

Известно, что именно соблюдение конфиденциальности является одним из уязвимых мест аутсорсинга. И хотя достоинств у этого механизма  сотрудничества больше, чем недостатков, защита коммерческой тайны остается под вопросом, а снижение этого риска — одним из главных факторов успеха партнеров по аутсорсингу.

6.Страхование  как фактор минимизации рисков.

Предприятия для осуществления  своей деятельности пользуются услугами страховых компаний с целью минимизации  рисков в хозяйственной деятельности.

Страхование – это  отношение по защите имущественных  интересов физических и юридических  лиц при наступлении особых событий  из специально формируемых денежных фондов.

Страхование – экономическое  отношение, в котором участвуют 2 стороны. Одна из них – это страховое общество (частное или государственное), которое вырабатывает условия страхования и предлагает их своим клиентам. Если условия устраивают клиентов, то они подписывают договор установленной формы и регулярно вносят по нему страховщику денежные взносы согласно договору. Из этих взносов у страховщика образуется особый денежный фонд. Другой стороной являются страхователи. Если в результате страхового случая страхователю будет нанесен ущерб, то страховщик в соответствии с условиями договора выплачивает возмещение.

Для заключения договора страхования (страховой полис или  свидетельство) страхователь представляет страховщику определенный набор  документов для определения степени  страхового риска. Изучив клиента, страховщик устанавливает страховую премию в процентах к страховой сумме и дифференцированной в зависимости от срока страхования. После уплаты премии договор вступает в силу.

Наиболее существенными  моментами в страховании являются: размер ответственности, принимаемой  страховщиком, определение страхового случая и возмещение убытков.

Условия договора четко  оговаривают срок, в течение которого страхователь обязан сообщить о наступлении  страхового случая путем подачи заявления, а также предусматривают порядок  возмещения убытков.

Традиционное страхование подразделяется на личное, имущественное и страхование ответственности. Различные виды страхования имеют разное значение в хозяйственной деятельности предприятия.

Имущественное страхование

Страхованию подлежат здания, сооружения, передаточные устройства, силовые, рабочие и другие машины, транспортные средства и др. имущество. Не подлежат страхованию наличные деньги и ценные бумаги.

Предприятие, застраховавшее принадлежащее ему имущество, имеет  страховую защиту не только тех материальных ценностей, которые были у него на момент заключения договора страхования, но и имущества, поступавшего в период действия договора.

Предусмотрены следующие  виды договоров страхования имущества:

• основной договор – договор страхования всего имущества;
• дополнительный договор – договор страхования всего имущества, полученного предприятием по договору имущественного найма;
• договор выборочного страхования части имущества, как принадлежащего предприятию, так и принятого им;
• специальные договоры, заключаемые для обеспечения страховой защиты имущества в период проведения экспериментальных и исследовательских работ

Договоры страхования  имущества с предприятиями заключаются  на 1 год и на неопределенный срок с ежегодным пересчетом стоимости  имущества и суммы платежей.

Договор, заключенный на неопределенный срок, считается продленным на следующий срок при условии внесения до окончания года, за который уплачены платежи, не менее 25% суммы страховых платежей, рассчитанной на следующий год.

По договору страхования  организация несет ответственность за гибель или повреждение имущества в результате неумышленных факторов.

При страховании имущества, принадлежащего предприятию, в полной стоимости оно считается застрахованным в размере:

• полной балансовой стоимости (здания, сооружения, машины, оборудования и др. основные средства);
• фактической стоимости (товарно-материальные ценности, как собственность производства, так и приобретенные предприятием);
• экспериментальной оценки на основании представленных страхователем документов (экспонаты выставок, коллекции и т. п.);
• фактически произведенных материальных и трудовых затрат к моменту страхового случая исходя из утвержденных норм и расценок на строительные работы (объекты в стадии незавершенного строительства)

Если заключается основной договор страхования, то ставки  устанавливаются в следующих размерах в процентах от страховой суммы:

• нефтеперерабатывающие, нефтегазодобывающие, химические, горнодобывающие, металлургические и др. предприятия – 0,15%, с ответственностью за кражу – 0,3%;
• машиностроительные, строительные и др. предприятия – 0,1%, с отв