Информационные потоки ООО «MebelMy»

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«МОРДОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  
им. Н. П. ОГАРЁВА»

 

Факультет экономический

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

 

 

 

Доклад

 «Информационные потоки ООО «MebelMy»

 

                                                               Выполнили: студентки 202 группы    

               направления "Экономика"

                                                                                  Сайкина А.В.

                                                                                     Тихонова А.Ю.

                                                                                 Юртаева Т.В.

                                                                                      Степнова А.Ю.

                                                                         Проверила:  доцент кафедры

                                                                                               бухгалтерского учета, 

                                                                                               анализа и аудита                                             

              Родина Е.Е.

 

 

 

 

Саранск 2015

Введение

    Количество информации, возникающее при управлении предприятием, увеличивается, вместе с ростом организации. Даже на самых маленьких предприятиях приходится перерабатывать намного больший объем информации, чем кажется на первый взгляд. 
 
    В процессе управления настоящие трудности появляются  при необходимости следить за изменениями информационных потоков. Ресурсы организации постоянно находятся в процессе движения. В каждый момент времени есть большее или меньшее товаров в наличие, определенное количество денег, расходных и приходных счетов. При изменении внешних условий, граничащих с деятельностью предприятия, если руководство не будет во время получать информацию, последствия могут быть губительны.

 

1. Сущность информационных  потоков

    Информационные потоки представляют собой физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому. Информационные потоки обеспечивают нормальную работу организации. Целью работы с информационными потоками является оптимизация работы предприятия.

Информация, которая собирается в системе контроллинга для обработки и анализа должна отвечать следующим требованиям:

• своевременность (информация по затратам, выручке, прибыли должна поступать тогда, когда еще имеет смысл ее анализировать);
• достоверность (чтобы не тратить дополнительное время на ее проверку);
• релевантность (существенность);
• полезность (эффект от использования информации должен перекрывать затраты на ее получение);
• полнота (не должно быть упущений);
• понятность (информация не должна требовать значительных усилий для расшифровки);
• регулярность поступления.

 

 

     Чтобы обеспечить выполнение этих требований к информации, сотрудники, работающие в системе контроллинга, вынуждены разбираться с информационными потоками, чтобы не происходило дублирование информации, информация доходила до адресата и не требовала уточнений. При этом при передаче или трансформации информации должны выполняться требования к ценности и юридической значимости информации: правильность по факту (сообщаемое соответствует запрошенному); правильность по форме (сообщаемое соответствует предопределённой форме сообщения); подлинность факта (факт не изменён); подлинность источника (источник не изменён), правильность трансформаций информации (отчёт правилен при иерархической передаче); архивная сохранность оригиналов (анализ работы и сбоев); управление правами доступа (содержание документов); регистрация изменений (манипуляции).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Информационные потоки предприятия

    ООО «MebelMy» - предприятие по производству и продаже корпусной мебели по индивидуальным заказам, вышедшая на российский рынок в 2002 году.

    Прием заказа на данном предприятии является первой операцией жизненного цикла нового изделия, при выполнении которой во время диалога с заказчиком определяются его функциональные, размерные, цветовые и иные параметры.

    Обратите, пожалуйста, ваше внимание на схему. Стрелками синего цвета показаны информационные потоки документации жизненного цикла, а красными — контролирующие потоки, которые хотя и не предполагают формирования отдельных документов, но играют существенную роль.

Схема 1. Информационные потоки предприятия ООО «MebelMy»

    На данном предприятии  существуют два основных типа заказов: типовая мебель с доработкой и эксклюзивная мебель. Им соответствуют два способа приема. При заказе типовой мебели заказ принимается, как правило, в мебельном салоне менеджерами по продажам, от которых не требуется глубоких знаний технологии изготовления мебели. Менеджеры работают с заранее сформированными прайс-листами стандартных изделий и могут варьировать цвет и фактуру материала, фасады и фурнитуру, а иногда размеры в определенном интервале. Основными преимуществами при выполнении данной проектной операции являются высокое качество трехмерного изображения, адекватность построения интерьера помещения и скорость оформления заказа. При этом, как правило, заказ не передается в производство, а формируется на уровне складской программы.

Эксклюзивный заказ полностью определяется желанием заказчика и возможностями производства. Прием такого заказа выполняется конструктором или дизайнером, знающим производство. Этот вариант предполагает передачу заказа в производство, а следовательно, требует формирования комплекта конструкторско-технологической документации.

Преимуществом при выполнении эксклюзивных заказов является возможность прямой передачи заказа в производство, минуя или незначительно реализуя стадию конструирования.

 

3. Информационное обеспечение

    На предприятии ООО «MebelMy» для хранения данных в информационной системе используется реляционная база данных под управлением СУБД Oracle 11g. Применение данной системы не требует затрат, так как используется бесплатная версия. Oracle Database 11g предлагает экономически выгодное управление хранением данных благодаря автоматизации процессов, минимизации дорогостоящих операций ввода/вывода, сжатию данных и максимальному использованию многоуровневой системы хранения данных.

 

Концептуальная схема структуры информационной базы приведена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Концептуальная схема базы данных

 

 

Заключение

 

В заключении хотелось бы отметить, что создание системы информационной поддержки предприятия для службы контроллинга является первостепенной задачей, поскольку именно на ее основе можно помочь руководству в процессе принятия управленческого решения.