Формы планирования и факторы их выбора

Текущее планирование осуществляется путем детальной  разработки оперативных планов для  компании в целом и ее отдельных  подразделений в международном  масштабе, в частности, программ маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению. Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы, которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных стратегическим и среднесрочным планами. Календарные планы производства составляются на основе сведений о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом обусловленных сроков исполнения каждого заказа. В календарных планах производства предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы. В планы по сбыту продукции и предоставлению услуг включаются показатели по экспорту продукции, заграничному лицензированию, предоставлению технических услуг и обслуживанию.

Реализация оперативных  планов осуществляется через системы  бюджетов или финансовых планов, которые  составляются обычно на год или на более короткий срок по каждому отдельному подразделению - центру прибыли, а затем консолидируются в единый бюджет, или финансовый план фирмы. Бюджет формируется на основе прогноза сбыта, что необходимо для достижения намеченных планов финансовых показателей. При его составлении прежде всего учитываются показатели, разработанные в стратегических или оперативных планах. Через бюджет осуществляется взаимоувязка между стратегическим, текущим и другими видами планирования.

Бюджет фирмы  представляет собой выражение оперативного плана в денежных единицах, он как  бы увязывает оперативный и финансовый планы, давая возможность предвидеть конечный результат деятельности, то есть размеры и норму прибыли. Составление бюджетов занимаются обычно различные службы или специальные секторы. Особые комитеты, состоящие из высших администраторов, рассматривают уже готовый бюджет. Глава фирмы утверждает бюджет и несет ответственность за эффективность методов по его разработке. Основу бюджета составляет прогноз продаж и исчисление издержек производства. На основе прогноза продаж составляются планы производства, снабжения, запасов, научных исследований, капитальных инвестиций, финансирования, денежных поступлений. Бюджет фирмы охватывает все стороны ее деятельности и базируется на оперативных планах отделений и предприятий фирмы, поэтому он служит также средством координации работы всех звеньев фирмы.

4. Формы внутрифирменного  планирования

Методологической  особенностью планирования является широкое  использование программно-целевого подхода, который предусматривает  необходимость точного формулирования целей фирмы и их увязки с ресурсами. Обычно цели разрабатываются на длительную перспективу и определяют основные направления программы развития фирмы. Одновременно формулируются четкие задачи каждого подразделения фирмы и определяются его место и роль в достижении общих целей. В частности, определяются не только общий объем прибыли и норма рентабельности, но и различные нормативные показатели, связанные с осуществлением функций маркетинга, финансирования и др.

Таким образом, в разрабатываемых фирмами планах, как стратегических, так и текущих, формируются основные задачи хозяйственной политики на определенный период и конкретные пути их решения: определяются необходимые для этого материальные и финансовые средства, а также методы их наиболее эффективного использования с учетом складывающихся условий в международном масштабе. Иными словами, методология планирования ориентируется на обеспечение увязки целей с ресурсами, определении последовательности средств и методом наиболее эффективного достижения поставленных целей и вытекающих отсюда задач в рамках каждого хозяйственного подразделения всей фирмы.

Организационно  процесс централизованного планирования у большинства крупнейших фирм осуществляется "сверху вниз". Такая организация  процесса планирования свидетельствует о централизации важнейших решений в области планирования в высшем звене управления компании и предоставляет определенную самостоятельность производственным отделениям в разработке календарных планов на базе показателей, единых для всей фирмы.

Центральные службы планирования имеются практически  во всех крупных компаниях. Однако организационно и структурно центральная служба может быть построена по-разному  и отличаться по характеру выполняемых  функций. В некоторых компаниях  функции центральной службы планирования выполняют отделы планирования, находящиеся в составе других центральных служб. В производственных отделениях аппарат планирования представлен отделом планирования, в функции которого входит составление месячных, квартальных, полугодовых и годовых, сводных и текущих производственных планов по отделению в целом. Обычно эти планы обобщают показатели, полученные от каждого подразделения.

5. Препятствия для  планирования

К несчастью, жизнь  администрации не всегда проходи  гладко. Существуют препятствия. которые нужно выявлять, а затем обходить или устранять.

Наиболее распространены:

* стратегия компании  не полностью разработана на  самом высоком уровне, так что  цели для подразделений и отделов  не совсем ясны;

* высшее звено  руководства не предоставляет достаточной информации о целях компании, что позволило бы отделам подготовить свои собственные конкретные предложения;

* менеджеры на  более низких уровнях не считают  волнение плана своей обязанностью, поскольку они не принимали  участия в их разработке;

* планы скучны  и неинтересны и не вызывают  у персонала стремления их  выполнять;

* некоторые из  менеджеров обеспокоены тем фактом, что планирование делает более  легким определение достигнутых  результатов. Это может быть  опасной перспективой для тех,  кто не уверен в своей работе;

* некоторые опасаются  очевидной жесткости плановой  системы, они чувствуют, что  планирование осуществляется специалистами,  у которых нет настоящего понимания  реальной жизни отделов.

Список  литературы

Глазьев С.Ю. «Теория  долгосрочного экономического развития», М:ВлаДар, 1999

Бенвенисте Г. «Овладение политикой планирования»  Пер с англ./ Под ред. М. Калантаровой, М: 1997

Л.П, Кураков, А.Г,Краснов, А.В.Назаров «Экономика: инновационные  подходы» М:Гелиос, 1998

Бруно М. «Глубокие  кризисы и реформа»//Вопросы экономики 2001 №2