Для того чтобы принять взвешенное решение  относительно инвестиций в CASE-технологию, пользователи вынуждены производить  оценку отдельных CASE-средств, опираясь на неполные и противоречивые данные. Эта проблема зачастую усугубляется недостаточным знанием всех возможных "подводных камней" использования CASE-средств. Среди наиболее важных проблем выделяют следующие:

     • достоверная оценка отдачи от инвестиций в CASE-средства затруднительна ввиду отсутствия приемлемых метрик и данных по проектам и процессам разработки ПО;

     • внедрение CASE-средств может представлять длительный процесс и не принести немедленной отдачи. Возможно даже краткосрочное снижение продуктивности в результате усилий, затрачиваемых на внедрение. Вследствие этого руководство организации-пользователя может утратить интерес к CASE-средствам и прекратить поддержку их внедрения;

     • отсутствие полного соответствия между  теми процессами и методами, которые поддерживаются CASE-средствами, и теми, что используются в данной организации, может привести к дополнительным трудностям;

     • CASE-средства зачастую трудно использовать в комплексе с другими подобными  средствами. Это объясняется как  различными парадигмами, поддерживаемыми разнообразными средствами, так и проблемами передачи данных и управления от одного средства к другому;

     • некоторые CASE-средства требуют слишком  много усилий для того, чтобы оправдать  их использование в небольшом  проекте, тем не менее, можно извлечь выгоду из той дисциплины, к которой обязывает их применение;

     • негативное отношение персонала к внедрению новой CASE-технологии может быть главной причиной провала проекта.

     Пользователи CASE-средств должны быть готовы к  необходимости долгосрочных затрат на эксплуатацию, частому появлению новых версий и возможному быстрому моральному старению средств, а также постоянным затратам на обучение и повышение квалификации персонала.

     Но  все же грамотное, продуманное и  обоснованное использование CASE-технологии способно принести следующие выгоды:

• высокий уровень технологической поддержки процессов разработки и сопровождения ПО;
• положительное воздействие на некоторые или все из перечисленных факторов: производительность, качество продукции, соблюдение стандартов, документирование;
• приемлемый уровень отдачи от инвестиций в CASE-средства.

 

4 ВНЕДРЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ CASE-технологиЙ

     Итак, вы решились на внедрение CASE-средств. Процесс внедрения  состоит из следующих этапов:

• определение потребностей в CASE-средствах;
• оценка и выбор CASE-средств;
• выполнение пилотного проекта;
• практическое внедрение CASE-средств.

     Определение потребностей в CASE-средствах можно  проиллюстрировать следующей диаграммой (рис. 1).

       

     Рисунок 1 – Схема определения потребностей в CASE-средствах 

     Данный  этап включает достижение понимания  потребностей организации и технологии последующего процесса внедрения CASE-средств. Он должен привести к выделению тех областей деятельности организации, в которых применение CASE-средств может принести реальную пользу. Результатом данного этапа является документ, определяющий стратегию внедрения.

     Процесс оценки и выбора CASE-средств можно  рассмотреть в виде модели. Этот процесс может преследовать несколько целей и включать:

• оценку нескольких CASE-средств и выбор одного или более из них;
• оценку одного или более CASE-средств и сохранение результатов для последующего использования;
• выбор одного или более CASE-средств с использованием результатов предыдущих оценок.

     Ниже  приведена диаграмма, описывающая  наиболее общую ситуацию оценки и  выбора, а также показывает зависимость между ними (рис. 2).

     

 

     Рисунок 2 – Схема оценки и выбора CASE-средств 

     Как видно из рисунка, входной информацией  для процесса оценки является:

• определение пользовательских потребностей;
• цели и ограничения проекта;
• данные о доступных CASE-средствах;
• список критериев, используемых в процессе оценки.

     Результаты  оценки могут включать результаты предыдущих оценок. При этом не следует забывать, что набор критериев, использовавшихся при предыдущей оценке, должен быть совместимым с текущим набором. Конкретный вариант реализации процесса (оценка и выбор, оценка для будущего выбора или выбор, основанный на предыдущих оценках) определяется перечисленными выше целями.

     Элементы  процесса включают:

• цели, предположения и ограничения, которые могут уточняться в ходе процесса;
• потребности пользователей, отражающие количественные и качественные требования пользователей к CASE-средствам;
• критерии, определяющие набор параметров, в соответствии с которыми производится оценка и принятие решения о выборе;
• формализованные результаты оценок одного или более средств;
• рекомендуемое решение (обычно либо решение о выборе, либо дальнейшая оценка).

     Процесс оценки и/или выбора следует начинать только тогда, когда лицо, группа или организация полностью определила для себя конкретные потребности и формализовала их в виде количественных и качественных требований в заданной предметной области. Далее термин "пользовательские требования" означает именно такие формализованные требования.

     Пользователь  должен определить конкретный порядок  действий и принятия решений с любыми необходимыми итерациями. Например, процесс можно представить в виде дерева решений с его последовательным обходом и выбором подмножеств кандидатов для более детальной оценки. Описание последовательности действий должно определять поток данных между ними.

     Определение списка критериев основано на пользовательских требованиях и включает:

• выбор критериев для использования из приведенного далее перечня;
• определение дополнительных критериев;
• определение области использования каждого критерия (оценка, выбор или оба процесса);
• определение одной или более метрик для каждого критерия оценки;
• назначение веса каждому критерию при выборе.

     Перед полномасштабным внедрением выбранного CASE-средства в организации выполняется пилотный проект. Его цель - экспериментальная проверка правильности решений, принятых на предыдущих этапах, и подготовка к внедрению.

     Пилотный  проект представляет собой первоначальное реальное использование CASE-средства и обычно подразумевает более широкий масштаб использования CASE-средства по отношению к тому, который был достигнут во время оценки. Пилотный проект должен обладать многими из характеристик реальных проектов, для которых предназначено данное средство. Он преследует следующие цели:

1. подтвердить достоверность результатов оценки и выбора;
2. определить, действительно ли CASE-средство годится для использования в данной организации, и если да, то определить наиболее подходящую область его применения;
3. собрать информацию, необходимую для разработки плана практического внедрения;
4. приобрести собственный опыт использования CASE-средства.

     Пилотный  проект позволяет получить важную информацию, необходимую для оценки качества функционирования CASE-средства и его поддержки со стороны поставщика после того, как средство установлено. Его реализацию можно проиллюстрировать следующей схемой (рис. 3).

     

 

     Рисунок 3 – Схема реализации пилотного  проекта 

     Важной  функцией пилотного проекта является принятие решения относительно приобретения или отказа от использования CASE-средства. Провал пилотного проекта позволяет избежать более значительных и дорогостоящих неудач в дальнейшем, поскольку он обычно связан с приобретением относительно небольшого количества лицензий и обучением узкого круга специалистов.

     И, наконец, наступает переход к практическому использованию CASE-средств. Он начинается с разработки и последующей реализации плана перехода.

     План  перехода должен включать следующее:

• Информацию относительно целей, критериев оценки, графика и возможных рисков, связанных с реализацией плана.
• Информацию относительно приобретения, установки и настройки CASE-средств.
• Информацию относительно интеграции каждого средства с существующими средствами, включая как интеграцию CASE-средств друг другом, так и их интеграцию в процессы разработки и эксплуатации ПО, существующие в организации.
• Ожидаемые потребности в обучении и ресурсы, используемые в течение и после завершения процесса перехода.
• Определение стандартных процедур использования средств.

     Реализация  плана перехода требует постоянного  мониторинга использования CASE-средств, обеспечения текущей поддержки, сопровождения и обновления средств по мере необходимости. Достигнутые результаты должны периодически подвергаться экспертизе в соответствии с графиком, а план перехода - корректироваться при необходимости. Необходимо постоянно уделять внимание удовлетворению потребностей организации и критериям успешного внедрения CASE-средств.

     Значимой  и неотъемлемой частью реализации плана является также обучение и переобучение. Как правило, все понимают: обучение представляет собой центральное звено, обеспечивающее нормальное использование CASE-средств в организации. Тем не менее существует довольно распространенная ошибка, что начальное обучение необходимо для группы неподготовленных пользователей, а потому все ограничивается минимальным текущим обучением. Участники пилотного проекта, имеющие начальное обучение, могут быть высококвалифицированными энтузиастами новой технологии, стремящимися использовать ее во что бы то ни стало. С другой стороны, разработчикам, которые в дальнейшем примут участие в проекте, может потребоваться более интенсивное и глубокое обучение, а также текущая поддержка в использовании средства.

     В дополнение к этому следует отметить, что каждая категория сотрудников (например, администраторы средств, служба поддержки рабочих мест, интеграторы средств, служба сопровождения и разработчики приложений) нуждается в различном обучении. Обучение не должно замыкаться только на пользователях CASE-средств, обучаться должны и те сотрудники, на деятельность которых так или иначе оказывает влияние использование CASE-средств.

     При дальнейшем применении CASE-средств организация  должна ориентироваться на обучение как сотрудников, вновь принятых на работу, так и специалистов, выполняющих проекты с использованием данных средств. Именно поэтому обучение должно стать неотъемлемой частью нормативных материалов, касающихся деятельности организации, которые предлагаются новым сотрудникам.

     Чтобы определить, насколько эффективно новое CASE-средство повышает продуктивность и/или качество, организация должна опираться на некоторые базовые данные. К сожалению, лишь немногие организации в настоящее время накапливают данные для реализации программы текущей количественной оценки и усовершенствования процессов. Для доказательства эффективности CASE-средств и их возможностей улучшать продуктивность необходимы следующие базовые метрические данные:

• использованное время;
• время, выделенное персонально для конкретных специалистов;
• размер, сложность и качество ПО;
• удобство сопровождения.

     Еще до начала внедрения CASE-средств метрическая  оценка должна начинаться с реальной оценки текущего состояния среды и поддерживать процедуры постоянного накопления данных.