Бюрократические структуры

Бюрократические структуры ( линейная,  функциональная и линейно-функциональная структуры управления ) .

                         

                       Линейная структура управления.

Сущность линейной (иерархической) структуры управления состоит в том, что управляющие  воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом  – руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных  лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность  за его работу перед вышестоящим  руководителем.

                                                                   Руководитель 

     линейные органы управления 1                                             линейные органы управления 2 

исполнители 1             исполнители 2                                       исполнители 1             исполнители 2       

 Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т.д. В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами однородной и несложной технологии.  

                                            Преимущества и недостатки

Преимуществами  такой структуры  можно назвать:

- Простое построение;

- Однозначное  ограничение задач, компетенции,  ответственности;

- Жесткое руководство  органами управления;

- Оперативность  и точность управленческих решений.

В числе недостатков  линейного построения организации обычно отмечается: 

-жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему  росту и развитию предприятия;

-Затруднительные  связи между инстанциями;

-Концентрация  власти в управляющей верхушке;

-Сильная загрузка  средних уровней управления.

                      

                        Функциональная структура управления.

Функциональная  структура сложилась как неизбежный результат усложнения процесса управления. Особенность функциональной структуры  заключается в том, что хотя и  сохраняется единоначалие, но по отдельным  функциям управления формируются специальные  подразделения, работники которых  обладают знаниями и навыками работы в данной области управления.

В принципе создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем  широким задачам, которые он выполняет. Конкретные характеристики и особенности  деятельности того или иного подразделения (блока) соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего предприятия.

Традиционные  функциональные блоки предприятия  – это отделы производства, маркетинга, финансов. Это широкие области  деятельности, или функции, которые  имеются на каждом предприятии для  обеспечения достижения его целей. 

                                                     Р

                       

                                 Ф1               Ф2            Ф3 

                           И1            И2             И3         И4 

Р – руководитель; Ф – функциональные органы управления (функциональные руководители);

 И– исполнители.

К преимуществам такой  структуры можно  отнести:

- Сокращение  звеньев согласования;

- Уменьшение дублирования работ;

- Укрепление  вертикальных  связей  и усиление контроля  за деятельностью

нижестоящих уровней;

- Высокая компетентность специалистов,  отвечающих  за  выполнение  конкретных

функций;

  К недостаткам:

- Неоднозначное распределение ответственности;

- Затруднённая коммуникация;

- Длительная процедура принятия решений;

- Возникновение конфликтов из-за несогласия с директивами, так как каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место;

- В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация. 

           Линейно-функциональная структура управления

Линейно-функциональная структура - структура, при которой  управленческие воздействия разделяются  на линейные - обязательные для исполнения, и функциональные - рекомендательные для исполнения.

                                                          Р

           

                              Ф1                      Л                   Ф2 

                      И1               И2                   И3                  И4 

Р–руководитель; Ф – функциональные органы управления (функциональные руководители); Л –  линейные органы управления; И– исполнители

В данной структуре  общий руководитель и руководители подразделений (технического, экономического и др.) разделяют свое воздействие  на исполнителей по функциям. Общий  руководитель осуществляет линейное воздействие  на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое  содействие исполнителям выполняемых  работ.

Достоинства линейно-функциональной структуры управления:

- привлечение  к руководству более компетентных  в конкретной области специалистов;

- оперативность  в решении нестандартных ситуаций;

- быстрый рост  профессионализма функциональных  руководителей;

- получение непротиворечивых  заданий и распоряжений;

- полная персональная  ответственность за результаты  работы.

Недостатки  линейно-функциональной структуры управления:

- трудность координации  деятельности всех подразделений;

- большая нагрузка  общего руководителя и его  аппарата по оперативным вопросам  производства и управления.                                                                                 Подготовила

                                                                                                                                               студентка 3 курса ДонНу

                                                                                                                                                    Дьяченко Анастасия