Базисные  теоретические посылки 

проведенного  анализа 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МОНИТОРИНГ  –

• Это постоянная оценка как функционирования проекта в контексте следования плану, так и использования проекта теми людьми, на кого он был рассчитан (целевыми группами) в контексте предполагаемых результатов (ожиданий). Это составная часть деятельности по проекту, важнейшая составляющая хорошей практики руководства и, следовательно, неотъемлемая часть ежедневного управления.    Касли и кумар, 1987

МОНИТОРИНГ  –

Это процесс измерения, регистрации, обработки и передачи информации для помощи в принятии решений по управлению проектом.

Клейтон и Петри, 1983

МОНИТОРИНГ  –

Это Механизм проверки того, идет ли все «по плану» и для того, чтобы иметь возможность вносить текущие поправки организованным способом. Оксфам, 1995

МОНИТОРИНГ  –

Это Систематическая  и постоянная оценка прогресса какой-либо работы с течением времени.

Фонд  “SC”, 1995

МОНИТОРИНГ  –

ЭТО Продолжающийся процесс сбора релевантной  информации.

EFMD, 1996

ОЦЕНКА  – 

Периодическое рассмотрение соответствия, уровня исполнения, эффективности и воздействия проекта в контексте заявленных задач. Обычно для этого делаются сравнения, требующие информации из внешних источников по времени, области или населения.

Касли и Кумар, 1987

ОЦЕНКА  – 

Это ревизия, в какой то точке времени, воздействия  какой-либо работы и того, в какой  степени завяленные цели были достигнуты. Фонд “SC”, 1995

ОЦЕНКА  – 

Это анализ результатов  мониторинга и/или  контроля. EFMD, 1996

КОНТРОЛЬ  –

Сравнение достигнутых и/или промежуточных результатов с запланированными. EFMD, 1996

 
 

ЦЕЛЬ  – конкретный определенный конечный  результат 

ЗАДАЧА  – конкретный, специфический  промежуточный этап достижения цели согласующийся  с избранной стратегией 

ЦЕЛИ  МОНИТОРИНГА:

• Для проведения оценки;
• Для принятия управленческого решения
• Для обучения и развития
• Построения доверия
• Усиления воздействия
• Достижения устойчивости
• Повышения продуктивности и эффективности деятельности

 
 

ПРЕДМЕТ МОНИТОРИНГА:

• СООТВЕТСТВИЕ
• ИСПОЛНЕНИЕ
• ДОСТИЖЕНИЕ

ТИПЫ МОНИТОРИНГА:

• ПО ИСПОЛНИТЕЛЮ
• ПО ВРЕМЕНИ
• ПО УРОВНЮ

СТАДИИ  МОНИТОРИНГА

• Предварительный
• Подготовительный
• Исполнения
• Отчета
• Анализа

ПОДХОДЫ МОНИТОРИНГА

1.Технократический

• Рационально спланированный
• Нейтрален
• Стандартизация
• Реплицируемость
• Объективен
• Негативное восприятие

2. Интерпретивный

• Учитывает различное восприятие
• Учитывает различные стороны
• Нет абсолютных критериев
• Диалоговый
• Мультидисциплинарный
• Субъективный

МЕТОДЫ  Мониторинга

• Наблюдение (,,,)
• Интервью (,,,)
• Обсуждение (,,,)
• Партиципативный
• Соц. Опрос
• GIS
• LFA
• Антропологический

 
 

МОНИТОРИНГ  и ОЦЕНКА

В разрезе ИОМ

СООТВЕТСТВИЕ:

• Первичные стейкхолдеры
• Вторичные стейкхолдеры
• Третичные стейкхолдеры
• Факторы внешней среды

 

СОСТОЯНИЕ:

• Видение/миссия/цели
• Стратегия/структура
• Системы
• Стиль управления
• Персонал/навыки
• Ценности/культура/

  Политика

• Финансы и МТР
• Жизненный цикл организации

ИСПОЛНЕНИЕ:

• Продуктивность
• Эффективность
• Производительность
• Продукт
• Результат
• Эффект
• Воздействие
• Устойчивость
• Адаптивность

РЕСУРСЫ:

• Финансовые
• Материально- технические
• Человеческие
• Информационные

ПРОДУКТИВНОСТЬ  –

Показатель объема выпущенной продукции на единицу  вложенных ресурсов.

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ  –

Показатель объема выпущенной продукции на единицу  времени.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ –

Показатель произведенного эффекта, степень удовлетворения потребности 

СТЕЙКХОЛДЕРЫ  – это те, которые заинтересованы в нас, и/или мы заинтересованы в них. 
 

Матрица 7 S по McKeansey 

 
 

Матрица Измерения Воздействия 

 
 
 

ИНДИКАТОР –

  Прибор, устройство, элемент, отображающий  ход процесса или  состояние объекта  наблюдения/измерения,  его качественные  и/или количественные  характеристики 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНДИКАТОРОВ:

• По стадиям (,,,,)
• По уровням (,,,,)
• По приложению (+ предупреждения)

ХАРАКТЕРИСТИКИ  Индикаторов

• Специфичность
• Однозначность
• Легкость
• Удобство
• Дешевизна
• Понятность
• Своевременность
• Применимость
• Приемлемость
• Минимальность
• Независимость

 

В нашем понимании, а  именно в аспекте управления, 

ИНДИКАТОР - элемент управленческой системы по контролю над ходом выполнения запланированных задач, используемых ресурсов, полученных результатов и их воздействия на организацию, ее компоненты, актеров и факторов внешней среды. 

Индикативные  показатели: качественные и количественные 

Характеристики  индикаторов:

• Специфичность
• Легкость
• Удобство
• Однозначность
• Дешевизна
• Понятность
• Минимальное воздействие
• Своевременность
• Одобрение сторон
• Применимость

 

Когда используются индикаторы: 

На  стадиях:

• Планирования
• Мониторинга
• Оценки
• Анализа

 

На  уровне:

• Институциональном
• Организационном
• Программном
• Проектном
• Кампаний
• Операций

Динамическая  схема приложения индикаторов 

Входные Ресурсы          Трансформация    Результат

• Материально- технические    - миссия  - материальный
• Финансовые    - управление  - нематериальный
• Людские    - структура  - влияние результата
• Информационные  - персонал  - воздействие результата

• Системы

      ИНДИКАТОРЫ

 
 
 
 

Правильно и эффективно индикаторы не могут применяться  при плохой постановке задач, смешении ожидаемого результата с методами по его достижению. 

СЛЕДОВАТЕЛЬНО:

Непременным условием эффективного использования индикаторов  является правильная постановка задач/целей. 

Пример:

А). Повысить осознание, озабоченность трудоспособного населения микрорайона Х  о необходимости раздельного сбора мусора путем проведения агитационно-пропагандиских мероприятий в 1999 году. 

Б). Организовать раздельный сбор мусора в микрорайоне  Х в 1999г. 

В). Провести кампанию по раздельному сбору мусора в микрорайоне Х в 1999г. 

Г). В 1999 г. Разъяснить жителям микрорайона Х необходимость  раздельного сбора мусора. 

В каждом из этих примеров поставленных задач различные  индикаторы результата должны быть использованы, ибо результаты ожидаются совершенно разные, даже несмотря на некоторую схожесть задач выраженных по-разному. 

При определении  индикаторов необходимо иметь в  виду вопросы типа:

• Кто?
• Что?
• Сколько?

 

А так же серию  мета - вопросов: для чего? Пока не определиться финальная причина (причины) осуществления того или иного действия.  

Пример: 

А). Для чего повышать уровень сознания и озабоченности  необходимости раздельного сбора  мусора? 

Б). Для чего организовывать раздельный сбор мусора? 

В). Для чего проводить кампанию по раздельному  сбору мусора? 

Г). Для чего разъяснить о необходимости раздельного сбора мусора?