Стратегическое планирование

Стратегическое  планирование 
Правильное определение целей является важным фактором для достижения успеха в любой деятельности. Человеку необходимо сфокусировать свое внимание на стоящих перед ним проблемах, правильно направить и сконцентрировать свои усилия, и тогда достижение целей принесет удовлетворение. Отсутствие четких целей приводит к апатии, рассеянности и потере ориентации, за которой следуют падение внимания, расслабление, снижение работоспособности и производительности. Все сказанное относится к организации в целом и к исполнителям — ее членам. Им необходимо сконцентрировать свое внимание на стоящих перед ними целях с тем, чтобы внести максимальный вклад в успешное достижение целей организации. 
В условиях рынка организация сталкивается с множеством непредсказуемых факторов, что вызывает необходимость отказа от жесткой системы планирования и перехода к гибкой системе ее деятельности. Реализация такого пути связана с разработкой стратегии деятельности организации, в которой определяются главные цели и задачи, их ресурсное и финансовое обеспечение, пути и методы достижения целей и решения возникающих проблем. 
Для успешной деятельности организация как субъект рыночных отношений сама должна определить стратегические цели и тактические задачи, обеспечивающие достижение задуманного. Поэтому первым и, может быть, самым существенным решением при стратегическом планировании является выбор целей организации. 
Обусловленная причина существования и функционирования организации называется ее миссией. Для ее осуществления вырабатываются цели, которые служат в качестве критериев для всего последующего процесса принятия управленческих решений. Значение миссии, которая формально выражена и эффективно представлена членам организации, трудно преувеличить. Если руководители не знают, какова основная цель их организации, то у них не будет логической точки отсчета для выбора наилучшей альтернативы. Миссия детализирует статус фирмы и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей и стратегии на различных управленческих этапах и организационных уровнях. В понятие миссии организации включаются следующие аспекты: 
1. Задача фирмы с точки зрения ее основных услуг или товаров, ее основные рынки, технология и т. д. 
2. Внешняя по отношению к организации среда, которая определяет ее рабочие принципы.

3. Культура организации,  рабочий и социальный климат  в ней. 
Например, сапожная мастерская могла бы сформулировать свою миссию таким образом: "...незамедлительное предоставление гражданам качественных услуг по ремонту обуви, которые соответствуют...⁷'. 
Генри Форд, создатель и многолетний руководитель автомобильной компании, хорошо понимающий значение прибыли, определил миссию своей компании как предоставление людям дешевого транспорта. Он правильно отмечал, что если "кто-то это сделает, то прибыль едва ли пройдет мимо". 
Поскольку любая организация является открытой системой, она может выжить, удовлетворяя какую-то потребность, находящуюся вне ее самой. Чтобы заработать прибыль, необходимую для ее выживания, организация должна следить за средой, в которой функционирует. Именно в окружающей среде руководители организации должны найти общую цель, чтобы сформулировать ее миссию. Руководство должно ответить на два вопроса: "Кто наши клиенты?" и "Какие потребности наших клиентов надо удовлетворить?". Выбор узкой миссии организации (такой, как прибыль, доход, объем продукции) ограничивает возможность руководства изучать допустимые альтернативы при принятии решения. В результате могут быть не учтены ключевые факторы, и последующие решения могут привести к низкой эффективности организации. Следует отметить, что на формулировку миссии и выбор стратегических целей накладывают отпечаток ценности, которых придерживается руководство, и его цели. Цели — это конкретное состояние или желаемый результат, к которому стремится организация. Ценности формируются опытом, образованием и социально-экономическим фоном. Они направляют и ориентируют руководителя, когда он сталкивается с необходимостью принятия критических решений. Известный исследователь в области управления И. Ансон утверждает, что стратегическое поведение четко находится под влиянием ценностей, что "...поведение не является свободным от воздействия ценностных ориентации; как индивиды, так и организации отдают предпочтение определенным типам стратегического поведения. Они выражают такое предпочтение, следуя определенной линии поведения, даже если это означает  потери с точки зрения результатов".  

Содержание  понятия принцип – (от лат. principium – начало, основа) подразумевает  основное исходное положение какой-либо теории, учения, науки [2]. Исследование принципов стратегического планирования финансовой деятельности предприятия должно, с точки зрения дедуктивного способа познания, опираться на рассмотрение в первую очередь общих принципов стратегического планирования как вида управленческой деятельности, а уже на их основе необходимо выявлять самостоятельные, специфические принципы, характерные именно для финансовой деятельности предприятия.    

 Стратегическое планирование – управленческий процесс создания, поддержания соответствия между целями компании и её потенциальными возможностями. Следовательно, принципы стратегического планирования отражают исходные положения, характер и содержание деятельности по стратегическому планированию в организации. Правильное соблюдение этих принципов создаёт предпосылки для эффективной работы компании и уменьшает возможность отрицательных результатов планирования.    

 Ещё А. Файоль определил  четыре основных принципа стратегического  планирования, назвав их общими  чертами хорошей программы действия. Это: единство, непрерывность, гибкость, точность [3]. Р. Акофф гораздо позже обосновал ещё один ключевой принцип стратегического планирования – принцип участия.    

1. Принцип единства предполагает, что планирование в организации должно иметь системный характер.    

 Элементами планирования  в организации являются отдельные  подразделения, входящие в неё,  и отдельные части процесса  планирования. Взаимосвязь между  подразделениями осуществляется  на основе координации на горизонтальном уровне, то есть на уровне функциональных подразделений (отдела маркетинга, производственного отдела, финансового отдела). Единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов организации становятся возможными в рамках вертикального единства подразделений (т. е. единства в рамках управленческой иерархии), их интеграции.     

2. Принцип непрерывности.     

 Смысл принципа непрерывности  заключён в том, что:    

 – процесс планирования  на предприятиях должен осуществляться  постоянно, в рамках установления цикла;    

 – разработанные планы  должны непрерывно приходить  на смену друг другу исходя  из следующих важных предпосылок:     

 – неопределённость  внешней среды и наличие непредусмотренных  изменений делают необходимой  постоянную корректировку ожиданий компании относительно внешних условий и соответствующее исправление и уточнение планов;    

 – изменяются не  только фактические предпосылки,  но и представления компании  о своих внутренних ценностях  и возможностях. Если компания  не будет учитывать такие изменения, запланированный и полученный результат может оказаться никому не нужным.    

 И, наконец, непрерывный  процесс планирования позволяет  обеспечивать постоянную вовлечённость  работников компании в плановую  деятельность.    

3. Принцип гибкости взаимосвязан с принципом непрерывности и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств.    

 С финансовой точки  зрения обеспечение принципа  гибкости нуждается в дополнительных затратах, причём уровень затрат должен соотноситься с вероятным будущим риском. Например, компания должна быть готова выделить дополнительные затраты на приобретение оборудования, если по её прогнозам выпуск новых видов изделий потребует переналадки такого оборудования.    

 Придание гибкости  планам при помощи дополнительных  затрат также имеет свои ограничения.  Затраты могут оказаться настолько  высокими, что гибкость плана  и связанные с ней преимущества  не окупят их.    

4. Принцип точности.     

 Всякий план должен  быть составлен с такой степенью  точности, какая только совместима  с нависшей над судьбой компании  неизвестностью. Другими словами,  планы должны быть конкретизированы  и детализированы в той степени,  в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности компании.    

 Наряду с  рассмотренными важнейшими принципами  планирования большое значение в рыночной экономике имеют принципы участия и холизма в разработанном Р. Л. Акоффом новом методе интерактивного планирования [1].    

5. Принцип участия тесно связан с принципом единства и означает, что каждый член организации становится участником плановой деятельности, независимо от должности и выполняемой им функции. То есть процесс стратегического планирования должен привлекать к себе всех, кого он непосредственно затрагивает. Принцип предполагает, что никто не может планировать эффективно для кого-то другого. Стратегическое планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным [5].    

 Партисипативное  планирование объединяет две  функции менеджмента, которые  часто вступают в противоречие  друг с другом, – оперативное  руководство и планирование. Планы перестают быть чем-то внешним для руководителей. Руководители сами привлекаются к их составлению.     

 Если компания  невелика, система участия в процессе  планирования может быть основана  на непосредственных контактах  между её руководством, плановиками (если они есть) и работниками.    

 В крупных  компаниях для организации партисипативного  планирования могут быть рекомендованы  более жёсткие, вертикально построенные  структуры, некоторые позволят  осуществлять прямую и обратную  связь между всеми уровнями организации.     

6. Принцип холизма состоит из двух частей: координация и интеграция.    

 Координация  устанавливает, что деятельность  ни одной части предприятия  нельзя планировать эффективно, если её выполнять независимо  от остальных объектов данного уровня, а возникшие проблемы необходимо решать совместно.     

 Интеграция  определяет, что планирование, осуществляемое  независимо на каждом уровне, не может быть столь же эффективным  без взаимосвязи планов на  всех уровнях. Поэтому для её  решения необходимо изменение стратегии другого уровня.    

 Сочетание  принципов координации и интеграции  даёт известный принцип холизма.  Согласно ему, чем больше элементов  и уровней в системе, тем  выгодней планировать одновременно  и во взаимозависимости. Эта концепция планирования «сразу всеми» противостоит последовательному планированию как сверху вниз, так и снизу вверх.    

 Все принципы  должны быть объединены в единую  систему, способную обеспечить стратегическую устойчивость корпорации.    

 Однако функционирование в современной экономике основано на покрытии всех потребностей развития предприятия за счёт собственных финансовых ресурсов, а текущих затрат – выручкой от реализации продукции. Таким образом, рациональная организации финансов предприятия должна основываться на соблюдении специфических принципов, которые уже исследованы в литературе [4]. С нашей точки зрения, в данном перечне содержаться как принципы, дублирующие рассмотренные выше общие принципы стратегического управления, так и принципы, учитывающие специфику финансового стратегического планирования.    

 К первой  группе мы относим следующие  принципы:     

принцип единства, который предполагает единство методологии разработки финансовых планов и расчётов финансовых показателей, целей и задач развития;     

принцип системности, который объединяет в себе сочетание и систему между: совокупностью подразделений; координации действий;      

принцип научности, состоящий в том, что в процессе финансового планирования необходимо сочетание действия экономических законов и влияния законодательных и нормативных документов на деятельность, обеспечение методологической базы расчётов;     

принцип участия, когда все участники процесса планирования взаимозависимы и ответственны за результаты;     

принцип непрерывности заключается в том, что планирование осуществляется в рамках единого производственного цикла; финансовые планы должны разрабатываться непрерывно и сменять один другого с учётом изменяющихся внутренних и внешних условий;      

принцип гибкости (маневренности) состоит в придании процессам планирования и финансовым планам возможности изменять направления использования ресурсов и резервов в связи с возникновением новых обстоятельств;      

принцип точности предполагает детализацию и конкретизацию целей, задач и показателей;      

принцип единоначалия предполагает решающее слово собственника в вариантах решения конкретных задач с учётом его интересов;     

принцип коммерческой тайны заключается в том, что любая информация, связанная с разработкой финансовых планов и показателей, сами величины показателей представляют коммерческий интерес для других субъектов хозяйствования с целью изменения положения на рынке;     

принцип эффективности заключается в необходимости обеспечения результативности планирования, приоритете рационального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов при планировании деятельности компании.     

 Ко второй  группе принципов (специфическим)  целесообразно, на наш взгляд, отнести:     

принцип самофинансирования предполагает необходимость преимущественного использования собственных финансовых ресурсов и средств по сравнению с заёмными;     

принцип самоокупаемости предполагает полное возмещение всех затрат на производство товаров, работ и услуг выручкой от их реализации;      

принцип платёжеспособности предусматривает, что планирование движения денежных средств должно обеспечивать поддержание платёжеспособности предприятия в любое конкретное время, то есть обеспечение расчётов с бюджетом, фондами, кредиторами и т. п.;     

принцип соответствия сроков расчётов, то есть учёт времени поступления и использования денежных и других финансовых средств (соответствия сроков получения и использования денежных средств);     

принцип сбалансированности рисков предопределяет сочетание в финансовом планировании направленности развития и величины рисков;