Эффективная презентация

Важно, уделить должное внимание оформлению слайдов презентации, сделать их информативными и удобными для восприятия.

Несколько правил оформления эффективной презентации:

-трансформировать  текст выступления, представлять его в виде основных определений,  ключевых слов и фраз,

-выбрать  адекватные средства визуализации  информации,

-подобрать  оптимальное цветовое решение,

-крупный  и разборчивый шрифт, возможно  использование корпоративного шрифта,

- отказаться от чрезмерного использования  анимационных эффектов.

 Выступление

Позади все приготовления, у Вас имеется презентация, и  Вы готовы к выступлению. Кроме интересных информативных данных, таблиц и фотографий аудитория наблюдает самого оратора, его манера поведения, внешний вид, манера речи и настрой способны вызывать интерес и доверие со стороны публики или же напротив, оттолкнуть её.

На 60-90% невербальные сигналы определяют воздействие оратора на публику:

- чистая и выглаженная одежда  в деловом стиле без кричащих, отвлекающих внимание элементов  и аксессуаров,

- уверенная манера держаться, без  дрожи в голосе и нервных  жестов,

- грамотная речь, без слов-паразитов,

- открытые жесты, активная жестикуляция,

- располагающее выражение лица, приветливая  улыбка,

- эмоциональная, активная манера  изложения.

Огромную пользу презентации приводит учет потребностей аудитории и использование коммуникативных приемов. Это в значительной степени будет способствовать продуктивному общению, сделает презентацию гармоничной и поможет превратить недоверчивую аудиторию в дружелюбную. Искусный оратор говорит слушателям то, что им нужно и что они хотят услышать. Аудитория желает знать, чего ожидать, чтобы ей отдавали должное. Аудитория желает активно участвовать в презентации и знать, как то, что им говорят, касается их лично.

Так же стоит подготовить ответы на возможные вопросы, спикер должен хорошо знать и разбираться в том, что он презентует.

Выводы

При подготовке к презентации очень важно уделить должное внимание подбору материалов, их обработке для последующего представления аудитории.

Информация, должна быть организованна логично и последовательно. Это необходимо в первую очередь, что бы удерживать внимание аудитории, заинтересовать ее, сделать презентацию понятной и доступной всем.

Только грамотно подобрав и упорядочив материал можно добиться от презентации максимального эффекта.

Список использованной литературы

1. Джей Э. Эффективная презентация. - М.: Баланс-Клуб, 2004. -280с.

2. Кодлер И.Успешная презентация. - М. , 2003

3. Хофф Р. Я вижу вас голым. Как подготовится к презентации и с блеском ее провести. - М., 2005. - 212 с.

4.Учебные материалы [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http:// http://pravmisl.ru/, свободный– (01.03.2015).

5.Учебник Основы информационной культуры [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://hypermethod.spbume.ru/, для доступа к информ. ресурсам требуется авторизация.. – (01.03.2015).