Задачи закупочной логистики

1. Контроль счетов

На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на Закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес - процесса.

 

§6 Правовые основы закупок 

 

Грамотное ведение закупочных операций требует отдельных знаний основ хозяйственного права, касающихся заключения контракта как основы закупок, поставки товаров и их оплаты. 

 

6.1 Основные элементы контракта

1. Предложение и принятие предложения

Контракт оформляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной его цене и на других условиях поставки, а другая сторона принимает это предложение.

В большинстве случаев контракты  бывают письменными, но возможны и устные, которые часто выполняются не менее тщательно, чем письменные.

Редкое применение устных контрактов связано прежде всего с тем, что  отсутствие документа затрудняет доказательство наличия контракта в судебных инстанциях.

2. Финансовые условия

Контракт должен иметь стоимость, т. е. он становится контрактом в юридическом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия.

3. Право заключать контракты

Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные фирмой и действующие от ее имени.

4. Законность

Контракт обязан быть законным, т. е. всецело отвечать юридическим нормам страны. Например, незаконным будет контракт на поставку продукции, производство которой запрещено законодательством.

Штрафы — действенное средство заставить поставщика выполнить условия контракта. В отличие от возмещения убытка штраф представляет собой сумму, увеличенную по сравнению с указанной в контракте и возрастающую в зависимости от нарушения срока поставки, поставки товара ненадлежащего качества и т. д. Если заранее предусмотрены случаи, когда поставить товар в срок не представляется возможным по причинам, не зависящим от Поставщика, то в контракте следует установить соответствующее Условие — форс-мажор.

6.2 Условия контракта

Заключение контракта предполагает согласование разных условий, как четко выраженных, так и подразумеваемых. Все они должны найти отражение в документах, на основе которых оформляется контракт.

Четко выраженные условия — те, которые фактически отражены в контракте.

Подразумеваемые условия — те, которые либо вытекают из зафиксированных в контракте, либо являются сами собой разумеющимися, исходя из здравого смысла.

Поставщик теряет право собственности  на товары после заключения контракта, если иное специально не оговорено в контракте или товары еще не произведены.

В качестве условия контракт может  предусматривать возмещение убытка (имеется в виду оговоренная в  контракте сумма, которая должна быть выплачена поставщиком при  нарушении им срока поставки). Эта  сумма не является штрафом и обычно устанавливается заранее в разумных пределах.

действующего на основании Устава, с одной стороны, и АОЗТ, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем:           .

1. Предмет контракта

1.1. Продавец обязуется поставить,  а Покупатель принять и оплатить  мясо мороженое говядину 1 -и категории  в полутушах, соответствующее ГОСТу _________________________ (в дальнейшем именуемое «Товар») на условиях ________________________________________

2. Качество поставляемого мяса  подтверждается следующими документами:

сертификат происхождения (ТПП), сертификат соответствия (форма СТ-1), качественное удостоверение завода-изготовителя, ветеринарное свидетельство (форма  № 2), санитарно-гигиенический сертификат (с протоколом испытаний).

3. Сумма контракта и порядок  расчетов

3.1 Цена товара договорная. Стоимость  единицы/партии товара указывается  в Спецификациях.

3.2. Порядок расчетов в соответствии  со Спецификациями.

4. Упаковка и маркировка

4.1. Товар, проданный по настоящему  контракту, должен быть упакован и маркирован в соответствии с ГОСТами.

5. Поставка товара

5.1. Отгрузка товара производится  до станции назначения (склада), указанных  Покупателем.

5.2. Днем исполнения Продавцом своих обязательств по поставке товара считается дата сдачи товара на складе Покупателю по Акту экспертизы ТПП.

6. Приемка товара

6.1. Если в Спецификации не  оговорено иное, товар считается  сданным Продавцом и принятым Покупателем:

а) по качеству — в соответствии с сертификатом о качестве, выданным Продавцом и подтвержденным независимой организацией;

б) по количеству мест — согласно Акту экспертизы Торгово-промышленной палаты РФ, отражающего количество единиц товара, поставленных Покупателю, при 100% перевешивании товара при приемке.

6.2. Приемка товара осуществляется  по Приемно-сдаточному акту между  Продавцом и Покупателем/представителем  мясокомбината при 100% перевешивании  и осмотре товара. Простои вагонов  оплачиваются за счет последнего. С согласия Продавца допускается приемка товара без представителя Продавца по акту экспертизы независимой компетентной организации (бюро экспертиз ТПП РФ и др.), решение которой будет обязательным для сторон.

6.3. Рекламации в отношении количества  и в отношении качества товара могут быть заявлены письменно Покупателем Продавцу в течение трех дней с момента поставки товара и в течение двадцати пяти дней со дня оформления документов.

7. Форс-мажор (Действие непреодолимой  силы)

7.1. Стороны освобождаются от  ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему контракту, если неисполнение явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, возникших после заключения настоящего договора и должным образом подтвержденных, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

7.2. При наступлении или прекращении  указанных в пункте 8.1 форс-мажорных  обстоятельств сторона, для которой  создалась невозможность исполнения своих обязательств по настоящему контракту, должна немедленно известить другую сторону, приложив к извещению соответствующий документ.

7.3. При отсутствии своевременного  извещения, указанного в пункте 9.2, виновная сторона обязана возместить другой стороне убытки, понесенные ею вследствие такого неизвещения или несвоевременного извещения.

7.4. Срок исполнения сторонами  их обязанностей отодвигается  соразмерно времени, в течение  которого будут действовать форс-мажорные  обстоятельства.

7.5. Если эти обстоятельства будут  продолжаться более 1 (одного) месяца, то каждая из сторон имеет право отказаться от дальнейшего дополнения обязательства по контракту, и в этом случае ни одна из ctopoh не имеет права требовать от другой стороны возмещения убытков, причиненных расторжением контракта.

8. Ответственность сторон

8.1. За просрочку оплаты товара покупатель уплачивает неустойку в размере 0,1% стоимости не оплаченного в срок товара за каждый день просрочки.

8.2. Независимо от уплаты неустойки  (штрафа, пени) сторона, нарушившая контракт, возмещает другой стороне причиненные в результате этого убытки.

9. Разрешение споров

9.1. Все споры и разногласия,  могущие возникнуть из настоящего  Контракта или в связи с  ним, разрешаются сторонами путем  переговоров. Если же они не могут быть урегулированы сторонами путем переговоров, то подлежат рассмотрению в Арбитражном суде при ТПП РФ в г. Москве согласно его регламенту.

10. Прочие условия

10.1. Настоящий контракт вступает  в силу с момента подписания  и действует до полного исполнения  сторонами обязательств.

10.2. Настоящий контракт может быть расторгнут только по письменному соглашению сторон.

10.3. Все изменения и дополнения  к настоящему контракту имеют  юридическую силу, если они совершены  в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными представителями обеих сторон.

10.4. Настоящий контракт составлен и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и каждый имеет одинаковую юридическую силу. 

 

 

Заключение  

 

Рассмотренные выше элементы и принципы закупочно-заготовительной логистики  в оптово-посреднической фирме показывают, что этот вид логистики занимает одно из важнейших мест в работе предприятия. Также следует отметить, что с данными логистическими функциями должен работать отдел маркетинга и отдел логистики. В настоящее время в нашей стране создаются такие отделы, но не с той быстротой, которая нужна в условиях развивающейся рыночной экономики. Это связано с тем, что не хватает специалистов по логистике, нужно много средств и времени на подготовку или переподготовку работников данного направления. В основном, на предприятиях среднего масштаба нет отдела логистики, а все решения по поводу проведения тех или иных логистических операций принимает или отдел закупок (отдел продаж) или руководители среднего звена. Если же на предприятии и существует отдел логистики, то он имеет ограниченные функции: обеспечение транспортом, диспетчерская деятельность.

Поэтому, сделаем вывод, что развитие логистики как прикладной науки  является важной задачей в развитии закупочно-заготовительной, сбытовой и других логистик, способствующих развитию предприятия и экономики.

 

Приложение 1. 

 

Реализация функции снабжения в процессе работы различных подразделений предприятия 

 

Генеральный директор

Дирекция по производству

Дирекция по закупкам

Производственные подразделения

Управление по материальным ресурсам

Управление по закупкам

Решение задач:                                             Решение задач: - что закупить                                         - у кого закупить - сколько закупить                                   - на каких условиях закупить Выполнение работ:                                       Выполнение работ: -организация складирования                - заключение договоров закупленных предметов труда             - контроль за исполнением                                                                                                          договоров                                                                   - организация доставки                                                                      закупленных предметов                                                                      труда    Задачи и работы, связанные с  реализацией функции снабжения

 

 

 

Приложение 2. 

 

Реализация функции снабжения в процессе работы

одного подразделения предприятия 

 

Генеральный директор

Директор по производству

Дирекция по материально-техническому снабжению

Основное производство

Управление запасами

Закупки

Склады

Решение задач:             Решение задач:                 Выполнение работ: -что закупить;               -у кого закупить         -организация складирования -сколько закупить       -на каких условиях     закупленных предметов                                                                закупить                     труда                                          Выполнение работ:                                       -заключение договоров;                                        -контроль за исполнением договоров;                                        - организация доставки товаров     Задачи и работы, связанные с реализацией функции снабжения

 

Приложение 3. 

 

Схема документооборота “поставщик-предприятие”

(на основе генерального договора)

Список литературы

1. Гаджинский А.М. Логистика: учебник для высших и средних специальных учебных заведений. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001. – 396 с.
2. Сергеев В.И. «Менеджмент в бизнес-логистике». – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997. – 722 с.
3. Уваров С.А. Логистика: общая концепция, теория, практика. – СПб.: «ИНВЕСТ-НП», 1996. – 232 с.