Задачи и функции закупочной логистики

 

В отношениях с поставщиками рекомендуется держаться нескольких основных принципов:

 

1. Обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фирмы.

 

2. Не забывать демонстрировать  на деле общность интересов.

 

3. Знакомить поставщика  со своими задачами и быть  в курсе его деловых операций.

 

4. Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика.

 

5. Соблюдать принятые  на себя обязательства.

 

6. Учитывать в деловой  практике интересы поставщика.

 

7. Поддерживать по возможности  стабильные контакты в деловой  сфере.

 

На оптимизацию звена  логистической цепи “закупка” влияют не только внешние факторы, перечисленные  выше, но и внутренние приоритеты, связанные  с различным пониманием оптимальной  деятельности и целями других звеньев, что вызывает необходимость поиска экономических компромиссов между  различными структурными подразделениями  фирм.

Развитие новых отраслей экономики и все более разнообразные  предложения товаров на рынках промышленно  развитых стран Запада усложняют  функции сферы закупок сырья  и материалов. Успешное осуществление закупок предполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Что же касается задач исследования рынка закупок, то они заключаются в регулярном сборе и оценке подробно информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок.

Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулированная постановка проблемы. Толчком к проведению исследования могут стать соображения  относительного размера издержек, изменений  в собственной программе сбыта, использование технического прогресса, повышения удельного веса фирмы  на рынке, конкуренции, ненадежности поставщиков, неясности размеров предложения  в будущем и многое другое. Простейший алгоритм решения задачи исследования рынка может быть представлен  в виде структуры его информационного  обеспечения, перечня типов рынка  и приведенных ниже вопросов относительно их.

 

Руководящее звено. Постановка проблемы

Анализ потребности в информации

 

 

Передача информации

Поиск источников информации

 

 

Обработка информации

Хранение информации

 

 

Рис. 1.1

 

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и  тип рынков, которые должны быть исследованы. Это:

 

- Непосредственные рынки  (обеспечивающие в настоящее время  потребности в сырье и материалах);

 

- Опосредованные рынки  (рынки, используемые поставщиками);

 

- Рынки заменителей (полностью  или частично заменяемых продуктов);

 

- Новые рынки.

 

Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложения, спрос и рыночный баланс. На базе полученной информации, как правило, дается ответ на следующие  вопросы:

 

- Какова структура исследуемого  рынка ? (Какая форма рынка имеет

 место ?);

 

- Как организован исследуемый  рынок? (Как протекает балансирование  спроса и предложения?);

 

- Каким образом будут  развиваться структура и организация  рынка?

 

Для того чтобы можно было глубже уяснить смысл перечисленных  вопросов и получить на них достоверные  ответы, информация часто подается в трех аспектах:

 

- Современный анализ рынка  (“моментальный снимок”);

 

- Динамика изменения конъюнктуры  рынка;

 

- Прогнозы изменения рынка.

 

При проведении анализа важным инструментом исследования рынка закупок  товаров производственного назначения являются запросы потенциальных  потребителей. Используя запросы, рынок  можно сориентировать на потенциальный  спрос.

Исследования рынка закупок  сырья и материалов могут рассматриваться  внутри предприятия и как средство решения проблем возникающих  в научных исследованиях и  конструкторских разработках, которые  связаны с характеристиками нового сырья и комплектующих. Кроме  того, необходимо иметь в виду, что  важная информация об изменениях и  тенденциях развития рынка закупок  сырья и материалов может быть получена на основе внутризаводской  или внутрифирменной отчетности.

Изучение рынка с целью  закупок сырья и комплектующих  изделий, как правило, проводится параллельно  с разработкой новой продукции. Например, в машиностроении оно начинается и осуществляется на стадии конструирования  изделий. Задача органов снабжения  – обеспечить конструкторов необходимыми каталогами, описаниями, проспектами  по профилю проводимой работы с целью  их полной и объективной ориентации в соответствующих вопросах. Однако каталоги и описания обычно не содержат информации о ценах, без чего трудно добиться экономически выгодных решений  по материалам и конструкции будущих  изделий. Поэтому прямой задачей  снабжающих органов является сбор информации о ценах, возможных сроках поставок, транспортных расходах и поиск их оптимального сочетания.

 

Количество материалов, дата начала поставок, и продолжительность  периода их поступления зависят  от производственных программ компании, которые, в свою очередь, определяются результатами изучения рынка сбыта. Общей проблемой для большинства  компаний является следующая дилемма. Как осуществить производственную программу: путем прочного, но не всегда экономически эффективного обеспечения  материалами либо задерживая выпуск продукции в связи с затратами  дополнительного времени на закупку  экономически выгодных материалов?

Изучив рынок и остановившись  на каких-либо конкретных поставщиках, отдел закупок обязан определить потребности предприятия или  фирмы в конкретных поставках.

Определение потребностей на основе заказов, происходит путем разложения спецификации на отдельные комплектующие  с учетом уже имеющихся складских  запасов.

Если потребности на основе заказов не могут быть определены, тогда используют метод определения  потребностей на основе расходов или  прошлого опыта. Прогнозируемая потребность  в этом случае определяется при помощи простейших расчетных методов. В  дополнение к ним на практике часто  пользуются интуитивными методами прогноза – прежде всего в тех случаях, когда расходы не подвержены сезонным колебаниям и не испытывают воздействия  каких-либо внешних факторов.

Способы поставки закупаемых материалов весьма разнообразны. Товары, потребность в которых возникает  непредвиденно и не требующее  длительного хранения, закупаются, как правило, в сроки, близкие  к их потреблению. Материалы разового и постоянного потребления, требуемые  к определенному моменту, закупаются на условиях договорной поставки, оговаривающей  точное время подвоза. При таком  способе поставки объем запасов  материалов на фирме уменьшается, а  связанные с ним издержки сокращаются. Способствуют резкому снижению производственных запасов регулярные поставки таких  материалов, которые доставляются потребителю  через определенные интервалы времени в соответствии с графиком потребности в них производства на тот или иной период. Фирмы осуществляют также конъюнктурные и спекулятивные закупки товаров.

Важнейший элемент в политике закупок – анализ цены приобретаемых  товаров. Для анализа цены закупок, так же, как и анализа стоимости  собственного производства используются различные виды расчетов:

 

1. Простой метод калькуляции  (показатель общих издержек делится  на показатель производственной  продукции);

 

2. Калькуляция по эквивалентным  показателям (издержки дробятся  по отдельным статьям и берутся  усреднено);

 

3. Постоянная калькуляция  (точный учет издержек по каждой  операции на базе АСУ).

 

Транспортные расходы  также находятся в поле зрения органов МТС. Принимаются во внимание не только дальность перевозок, но и  вид транспорта, скорость доставки, партионность грузов, способ их упаковки, методы разгрузки в случае смешанных  сообщений.

Помимо транспортных расходов значительные затраты вызывает хранение материалов. Снабженческая деятельность имеет однозначную цель – обеспечить эффективное выполнение производственной задачи за счет сведения, по возможности  до минимума, объема запасов. Тем не менее было бы неправильно считать, что отсутствуют побудительные  причины создавать излишние запасы. Конъюнктурные и сезонные колебания  цен, инфляция, изменение политико-экономической  обстановки в производящих сырье  регионах мира и другие факторы могут  быть такими стимулами.

 

 

Заключение

Основной целью закупочной логистики  является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической  эффективностью. Функции закупочной логистики:

- Определить необходимое  количество сырья и материалов  для производства продукции;

- Определить что закупать;

- Сколько закупать;

- Как закупать;

- Выбрать поставщика;

- Оформить заказ на  поставку;

- Проконтролировать выполнение  заказа;

- Разместить материалы  на сладе.

Все эти функции по разному  осуществляются на производстве. Количество материалов, дата начала поставок, и  продолжительность периода их поступления  зависят от производственных программ компании. Например, одни предприятия  закупают сырье большими партиями для  того, чтобы сгладить сезонные колебания  в поставках, а другие – не большими партиями, чтобы свести к минимуму издержки связанные со складированием.

Особенно важными являются вопросы «что купить?», «сколько купить?»  и «у кого купить?». В России их решение  осложнено тем, что в недавнем прошлом предприятия эти задачи в полном объеме зачастую не решали вообще, так как ресурсы распределялись. На сегодняшний день эти вопросы  стоят особенно остро в ситуации нестабильной экономики.  Некоторые  предприятия предпочитают убытки от складирования сырья, чем от задержек с его поставкой или по другим нарушения контракта. В ситуации когда все друг другу должны и  никто не платит говорить о нормальном функционировании предприятия сложно. Но даже в таких условиях логистика  в нашей стране развивается.

 

Библиографический список

 

1. Гаджинский А. М. Логистика,  М 2006.

 

2. Степанов В.И. Логистика: учебник. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.

 

3. www.loginfo.ru

 

4. www.logistica.ru

 

5. Моисеева Н.К. Экономические основы логистики: Учебник.  — М.: ИНФРА-М, 2008.

 

6. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А.Аникина: 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2008