Задачи и функции закупочной логистики

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Сентября 2013 в 13:25, контрольная работа

Описание работы

Возникла наука об управлении запасами, складированием, транспортированием сырья и полуфабрикатов, доведением этого сырья до производителя, внутризаводской переработки сырья, доведением готовой продукции до потребителя в соответствующей с его интересами, а также собор, хранение и обработка соответствующей информации. И эта наука получила название логистика.
Все эти функции существовали на предприятии и до возникновения логистики, но существует ряд отличий логистического подхода от традиционного: логистика выступает за оптимизацию размеров запасов, за производства продукции малыми партиями, за дешевой оформление запасов, за минимизацию издержек на транспорте, за создание разветвленной складской системы.

Содержание работы

1. Введение

2. Задачи и функции закупочной логистики

3. Заключение

4. Библиографический список

Файлы: 1 файл

Логистика.docx

— 31.78 Кб (Скачать файл)

 

В отношениях с поставщиками рекомендуется держаться нескольких основных принципов:

 

1. Обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фирмы.

 

2. Не забывать демонстрировать  на деле общность интересов.

 

3. Знакомить поставщика  со своими задачами и быть  в курсе его деловых операций.

 

4. Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика.

 

5. Соблюдать принятые  на себя обязательства.

 

6. Учитывать в деловой  практике интересы поставщика.

 

7. Поддерживать по возможности  стабильные контакты в деловой  сфере.

 

На оптимизацию звена  логистической цепи “закупка” влияют не только внешние факторы, перечисленные  выше, но и внутренние приоритеты, связанные  с различным пониманием оптимальной  деятельности и целями других звеньев, что вызывает необходимость поиска экономических компромиссов между  различными структурными подразделениями  фирм.

Развитие новых отраслей экономики и все более разнообразные  предложения товаров на рынках промышленно  развитых стран Запада усложняют  функции сферы закупок сырья  и материалов. Успешное осуществление закупок предполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Что же касается задач исследования рынка закупок, то они заключаются в регулярном сборе и оценке подробно информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок.

Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулированная постановка проблемы. Толчком к проведению исследования могут стать соображения  относительного размера издержек, изменений  в собственной программе сбыта, использование технического прогресса, повышения удельного веса фирмы  на рынке, конкуренции, ненадежности поставщиков, неясности размеров предложения  в будущем и многое другое. Простейший алгоритм решения задачи исследования рынка может быть представлен  в виде структуры его информационного  обеспечения, перечня типов рынка  и приведенных ниже вопросов относительно их.

 

Руководящее звено. Постановка проблемы


Анализ потребности в информации




 

 

Передача информации




Поиск источников информации




 


 

Обработка информации


Хранение информации




 

 

Рис. 1.1

 

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и  тип рынков, которые должны быть исследованы. Это:

 

- Непосредственные рынки  (обеспечивающие в настоящее время  потребности в сырье и материалах);

 

- Опосредованные рынки  (рынки, используемые поставщиками);

 

- Рынки заменителей (полностью  или частично заменяемых продуктов);

 

- Новые рынки.

 

Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложения, спрос и рыночный баланс. На базе полученной информации, как правило, дается ответ на следующие  вопросы:

 

- Какова структура исследуемого  рынка ? (Какая форма рынка имеет

 место ?);

 

- Как организован исследуемый  рынок? (Как протекает балансирование  спроса и предложения?);

 

- Каким образом будут  развиваться структура и организация  рынка?

 

Для того чтобы можно было глубже уяснить смысл перечисленных  вопросов и получить на них достоверные  ответы, информация часто подается в трех аспектах:

 

- Современный анализ рынка  (“моментальный снимок”);

 

- Динамика изменения конъюнктуры  рынка;

 

- Прогнозы изменения рынка.

 

При проведении анализа важным инструментом исследования рынка закупок  товаров производственного назначения являются запросы потенциальных  потребителей. Используя запросы, рынок  можно сориентировать на потенциальный  спрос.

Исследования рынка закупок  сырья и материалов могут рассматриваться  внутри предприятия и как средство решения проблем возникающих  в научных исследованиях и  конструкторских разработках, которые  связаны с характеристиками нового сырья и комплектующих. Кроме  того, необходимо иметь в виду, что  важная информация об изменениях и  тенденциях развития рынка закупок  сырья и материалов может быть получена на основе внутризаводской  или внутрифирменной отчетности.

Изучение рынка с целью  закупок сырья и комплектующих  изделий, как правило, проводится параллельно  с разработкой новой продукции. Например, в машиностроении оно начинается и осуществляется на стадии конструирования  изделий. Задача органов снабжения  – обеспечить конструкторов необходимыми каталогами, описаниями, проспектами  по профилю проводимой работы с целью  их полной и объективной ориентации в соответствующих вопросах. Однако каталоги и описания обычно не содержат информации о ценах, без чего трудно добиться экономически выгодных решений  по материалам и конструкции будущих  изделий. Поэтому прямой задачей  снабжающих органов является сбор информации о ценах, возможных сроках поставок, транспортных расходах и поиск их оптимального сочетания.

 

Количество материалов, дата начала поставок, и продолжительность  периода их поступления зависят  от производственных программ компании, которые, в свою очередь, определяются результатами изучения рынка сбыта. Общей проблемой для большинства  компаний является следующая дилемма. Как осуществить производственную программу: путем прочного, но не всегда экономически эффективного обеспечения  материалами либо задерживая выпуск продукции в связи с затратами  дополнительного времени на закупку  экономически выгодных материалов?

Изучив рынок и остановившись  на каких-либо конкретных поставщиках, отдел закупок обязан определить потребности предприятия или  фирмы в конкретных поставках.

Определение потребностей на основе заказов, происходит путем разложения спецификации на отдельные комплектующие  с учетом уже имеющихся складских  запасов.

Если потребности на основе заказов не могут быть определены, тогда используют метод определения  потребностей на основе расходов или  прошлого опыта. Прогнозируемая потребность  в этом случае определяется при помощи простейших расчетных методов. В  дополнение к ним на практике часто  пользуются интуитивными методами прогноза – прежде всего в тех случаях, когда расходы не подвержены сезонным колебаниям и не испытывают воздействия  каких-либо внешних факторов.

Способы поставки закупаемых материалов весьма разнообразны. Товары, потребность в которых возникает  непредвиденно и не требующее  длительного хранения, закупаются, как правило, в сроки, близкие  к их потреблению. Материалы разового и постоянного потребления, требуемые  к определенному моменту, закупаются на условиях договорной поставки, оговаривающей  точное время подвоза. При таком  способе поставки объем запасов  материалов на фирме уменьшается, а  связанные с ним издержки сокращаются. Способствуют резкому снижению производственных запасов регулярные поставки таких  материалов, которые доставляются потребителю  через определенные интервалы времени в соответствии с графиком потребности в них производства на тот или иной период. Фирмы осуществляют также конъюнктурные и спекулятивные закупки товаров.

Важнейший элемент в политике закупок – анализ цены приобретаемых  товаров. Для анализа цены закупок, так же, как и анализа стоимости  собственного производства используются различные виды расчетов:

 

1. Простой метод калькуляции  (показатель общих издержек делится  на показатель производственной  продукции);

 

2. Калькуляция по эквивалентным  показателям (издержки дробятся  по отдельным статьям и берутся  усреднено);

 

3. Постоянная калькуляция  (точный учет издержек по каждой  операции на базе АСУ).

 

Транспортные расходы  также находятся в поле зрения органов МТС. Принимаются во внимание не только дальность перевозок, но и  вид транспорта, скорость доставки, партионность грузов, способ их упаковки, методы разгрузки в случае смешанных  сообщений.

Помимо транспортных расходов значительные затраты вызывает хранение материалов. Снабженческая деятельность имеет однозначную цель – обеспечить эффективное выполнение производственной задачи за счет сведения, по возможности  до минимума, объема запасов. Тем не менее было бы неправильно считать, что отсутствуют побудительные  причины создавать излишние запасы. Конъюнктурные и сезонные колебания  цен, инфляция, изменение политико-экономической  обстановки в производящих сырье  регионах мира и другие факторы могут  быть такими стимулами.

 

 

Заключение

Основной целью закупочной логистики  является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической  эффективностью. Функции закупочной логистики:

- Определить необходимое  количество сырья и материалов  для производства продукции;

- Определить что закупать;

- Сколько закупать;

- Как закупать;

- Выбрать поставщика;

- Оформить заказ на  поставку;

- Проконтролировать выполнение  заказа;

- Разместить материалы  на сладе.

Все эти функции по разному  осуществляются на производстве. Количество материалов, дата начала поставок, и  продолжительность периода их поступления  зависят от производственных программ компании. Например, одни предприятия  закупают сырье большими партиями для  того, чтобы сгладить сезонные колебания  в поставках, а другие – не большими партиями, чтобы свести к минимуму издержки связанные со складированием.

Особенно важными являются вопросы «что купить?», «сколько купить?»  и «у кого купить?». В России их решение  осложнено тем, что в недавнем прошлом предприятия эти задачи в полном объеме зачастую не решали вообще, так как ресурсы распределялись. На сегодняшний день эти вопросы  стоят особенно остро в ситуации нестабильной экономики.  Некоторые  предприятия предпочитают убытки от складирования сырья, чем от задержек с его поставкой или по другим нарушения контракта. В ситуации когда все друг другу должны и  никто не платит говорить о нормальном функционировании предприятия сложно. Но даже в таких условиях логистика  в нашей стране развивается.

 

Библиографический список

 

1. Гаджинский А. М. Логистика,  М 2006.

 

2. Степанов В.И. Логистика: учебник. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006.

 

3. www.loginfo.ru

 

4. www.logistica.ru

 

5. Моисеева Н.К. Экономические основы логистики: Учебник.  — М.: ИНФРА-М, 2008.

 

6. Логистика: Учебник / Под ред. Б.А.Аникина: 3-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2008

 


Информация о работе Задачи и функции закупочной логистики